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文档简介
PAGE卫生部新冠防疫管理制度一、总则(一)目的为有效预防、控制和应对新型冠状病毒肺炎疫情,保障公众健康和生命安全,维护社会稳定,依据相关法律法规和行业标准,结合本公司/组织实际情况,制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、员工及相关活动,包括办公区域、生产场所、员工宿舍、公共区域等。(三)基本原则1.预防为主:强化疫情防控知识宣传教育,提高员工自我防护意识,采取有效的预防措施,减少疫情传播风险。2.科学防控:依据科学依据和专业指导,制定和实施防控措施,确保防控工作科学、精准、有效。3.依法依规:严格遵守国家法律法规和相关行业标准,依法开展疫情防控工作。4.全员参与:公司/组织全体员工应积极参与疫情防控工作,履行个人防控责任,共同维护公司/组织的疫情防控安全。二、组织管理(一)成立疫情防控工作领导小组1.组成人员:由公司/组织高层管理人员担任组长,各部门负责人为成员。2.职责:全面负责公司/组织的疫情防控工作,制定防控策略和措施。协调解决疫情防控工作中的重大问题,确保防控工作顺利开展。定期召开疫情防控工作会议,部署工作任务,检查工作落实情况。(二)设立疫情防控工作办公室1.组成人员:由行政部门负责人兼任办公室主任,相关部门人员为成员。2.职责:负责疫情防控工作的具体组织实施,落实领导小组的决策部署。收集、汇总、上报疫情防控工作信息,及时传达上级有关指示精神。组织开展疫情防控知识培训、宣传教育和应急演练。负责疫情防控物资的采购、储备、调配和管理。协调与当地政府、卫生健康部门等相关单位的沟通联系。(三)明确各部门职责1.行政部门:负责疫情防控工作的统筹协调,制定和完善疫情防控管理制度,组织开展疫情防控知识培训和宣传教育,做好办公区域的清洁消毒、通风换气等工作,负责疫情防控物资的采购、储备、调配和管理,协调与当地政府、卫生健康部门等相关单位的沟通联系。2.人力资源部门:负责做好员工健康管理工作,建立员工健康档案,统计员工每日健康状况,组织开展员工核酸检测,落实员工疫情防控期间的薪酬待遇、休假等政策,做好疫情防控期间的人力资源调配工作。3.生产部门:负责做好生产场所的疫情防控工作,制定生产场所疫情防控方案,落实生产场所的清洁消毒、通风换气等措施,合理安排生产任务,避免人员聚集,确保生产经营活动安全有序进行。4.销售部门:负责做好客户来访的疫情防控工作,对来访客户进行体温检测、健康码查验等,提醒客户佩戴口罩,做好登记备案,如发现异常情况及时报告。5.财务部门:负责保障疫情防控工作所需的经费,做好疫情防控物资采购、核酸检测等费用的报销工作。6.其他部门:按照公司/组织疫情防控工作要求,做好本部门的疫情防控工作,落实各项防控措施,配合公司/组织做好疫情防控工作的整体推进。三、人员管理(一)员工健康管理1.每日健康监测:员工应每日进行体温检测,如出现发热、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等新冠肺炎相关症状,应立即报告部门负责人,并及时就医。2.健康码管理:员工应每日通过“健康码”小程序进行健康码自查,确保健康码为绿码。如健康码出现异常情况,应及时报告并按照当地疫情防控要求进行处理。3.行程码管理:员工应每日通过“行程码”小程序进行行程码自查,如行程码显示去过中高风险地区,应及时报告并按照当地疫情防控要求进行处理。4.核酸检测:根据当地疫情防控要求,组织员工定期进行核酸检测。员工应积极配合核酸检测工作,如实提供个人信息,确保检测结果准确有效。(二)外来人员管理1.来访登记:外来人员进入公司/组织前,应进行来访登记,填写姓名、单位、联系方式、来访事由、体温、健康码、行程码等信息。安保人员应认真核对来访人员信息,进行体温检测和健康码、行程码查验,如发现异常情况应拒绝其进入,并及时报告疫情防控工作办公室。2.佩戴口罩:外来人员进入公司/组织期间,应全程佩戴口罩,做好个人防护。3.陪同人员管理:外来人员来访时,应由公司/组织内部相关人员陪同,并负责对外来人员的疫情防控管理。陪同人员应提醒外来人员遵守公司/组织疫情防控规定,如发现外来人员有异常情况应及时报告。(三)员工出行管理1.减少不必要出行:员工应尽量减少不必要的出行,非必要不出市、不出省,避免前往中高风险地区。2.出行报备:员工如因特殊原因需要离开所在城市,应提前向部门负责人报备,并填写《员工出行报备表》,注明出行时间、目的地、出行方式等信息。部门负责人应审核员工出行报备信息,如无异常情况予以批准,并报疫情防控工作办公室备案。3.返回管理:员工返回公司/组织时,应提前向部门负责人报告,并按照公司/组织疫情防控要求进行核酸检测、健康监测等。如返回人员来自中高风险地区,应按照当地疫情防控要求进行隔离观察等处理。四、场所管理(一)办公区域管理1.清洁消毒:每日对办公区域进行清洁消毒,重点对会议室、办公室、电梯、楼梯、卫生间等公共区域进行消毒,保持环境整洁卫生。2.通风换气:每日定时对办公区域进行通风换气,保持空气流通。通风不良的区域应安装通风设备,确保通风良好。3.人员聚集管理:减少办公区域人员聚集,合理安排办公座位,保持安全社交距离。会议尽量采用线上形式召开,如确需线下召开,应控制会议规模,参会人员应佩戴口罩,保持安全社交距离。4.垃圾处理:加强办公区域垃圾管理,设置专门的垃圾桶,分类收集垃圾,做到日产日清。对垃圾存放点和垃圾桶定期进行消毒处理。(二)生产场所管理1.清洁消毒:每日对生产场所进行清洁消毒,重点对生产车间、仓库、设备、工具等进行消毒,确保生产环境安全卫生。2.通风换气:每日定时对生产场所进行通风换气,保持空气流通。通风不良的区域应安装通风设备,确保通风良好。3.人员聚集管理:合理安排生产任务,避免人员聚集。生产车间应保持适当的人员密度,员工应佩戴口罩,保持安全社交距离。4.设备管理:加强生产设备的维护保养,定期对设备进行清洁消毒,确保设备正常运行。对与产品直接接触的设备、工具等,应进行严格消毒处理。5.物流管理:加强物流环节的疫情防控管理,对物流车辆、货物等进行消毒处理,做好货物交接记录,确保物流安全。(三)员工宿舍管理1.清洁消毒:每日对员工宿舍进行清洁消毒,重点对宿舍房间内的床铺、桌椅、卫生间等进行消毒,保持宿舍环境整洁卫生。2.通风换气:每日定时对员工宿舍进行通风换气,保持空气流通。通风不良的宿舍应安装通风设备,确保通风良好。3.人员聚集管理:减少员工宿舍内人员聚集,避免多人共住一间宿舍。员工应保持良好的个人卫生习惯,勤洗手、勤消毒、勤通风。4.垃圾处理:加强员工宿舍垃圾管理,设置专门的垃圾桶,分类收集垃圾,做到日产日清。对垃圾存放点和垃圾桶定期进行消毒处理。(四)公共区域管理1.清洁消毒:每日对公司/组织内的公共区域进行清洁消毒,重点对食堂、餐厅、健身房、图书馆、停车场等公共区域进行消毒,保持环境整洁卫生。2.通风换气:每日定时对公共区域进行通风换气,保持空气流通。通风不良的区域应安装通风设备,确保通风良好。3.人员聚集管理:合理控制公共区域人员流量,避免人员聚集。在公共区域设置明显的疫情防控提示标识,提醒人员佩戴口罩,保持安全社交距离。4.设施设备管理:加强公共区域设施设备的维护保养,定期对设施设备进行清洁消毒,确保设施设备正常运行。对人员经常接触的设施设备,如电梯按钮、门把手等,应增加消毒频次。五、物资管理(一)物资储备1.储备原则:按照“适量储备、保障急需、安全有效”的原则,储备必要的疫情防控物资,包括口罩、防护服、护目镜、手套、消毒液、酒精、体温枪、核酸检测试剂等。2.储备数量:根据公司/组织员工数量、生产经营规模、疫情防控形势等因素,合理确定疫情防控物资储备数量。物资储备应满足公司/组织至少[X]天的使用需求。3.储备地点:设立专门的疫情防控物资储备仓库,确保仓库通风良好、干燥、安全,物资应分类存放,标识清晰,便于管理和取用。(二)物资采购1.采购渠道:选择正规、可靠的物资采购渠道,确保采购的疫情防控物资质量合格、安全有效。优先采购本地生产的物资,减少物流运输环节的疫情传播风险。2.采购流程:物资采购应按照公司/组织采购管理制度执行,由疫情防控工作办公室提出采购需求,经领导小组审批后,由采购部门负责采购。采购过程中应严格审核供应商资质、产品质量、价格等信息,签订采购合同,确保采购工作规范、透明。(三)物资发放1.发放原则:按照“按需发放、合理使用、节约高效”的原则,发放疫情防控物资。物资发放应严格登记,确保物资发放去向明确、账目清晰。2.发放流程:员工因工作需要领用疫情防控物资时,应填写《疫情防控物资领用申请表》,注明领用物资名称、数量、用途等信息,经部门负责人审核后,到疫情防控物资储备仓库领取。仓库管理人员应按照申请表发放物资,并做好发放记录。(四)物资管理1.定期盘点:定期对疫情防控物资进行盘点,确保物资账实相符。盘点工作由疫情防控工作办公室组织实施,财务部门、仓库管理人员等参与。盘点结果应形成报告,报领导小组审阅。2.过期处理:对过期、失效的疫情防控物资,应按照相关规定进行妥善处理,避免造成环境污染和安全隐患。处理过程应做好记录,报领导小组备案。3.安全管理:加强疫情防控物资储备仓库的安全管理,设置必要的消防、防盗、防潮等设施设备,确保物资安全。仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度,严禁无关人员进入仓库。六、培训与宣传(一)培训1.培训内容:开展疫情防控知识培训,包括新冠肺炎的基本知识、防控措施、个人防护方法、消毒知识等。培训内容应根据疫情防控形势和员工实际需求及时更新。2.培训方式:采用线上线下相结合的方式进行培训,线上培训可通过视频会议、在线课程等形式开展,线下培训可组织集中培训、现场演示等。培训应确保员工能够理解和掌握培训内容,提高员工的疫情防控意识和能力。3.培训对象:公司/组织全体员工,重点是一线员工、疫情防控工作人员等。4.培训计划:制定年度疫情防控培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等,确保培训工作有序开展。(二)宣传1.宣传内容:宣传疫情防控政策、知识、措施等,提高员工的疫情防控意识和自我防护能力。宣传内容应及时、准确、通俗易懂,避免引起恐慌。2.宣传方式:通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号、电子邮件等多种渠道进行宣传。在公司/组织内设置明显的疫情防控宣传标识,营造良好的疫情防控氛围。3.宣传重点:重点宣传疫情防控期间的工作纪律、个人防护方法、异常情况报告流程等,引导员工积极配合公司/组织的疫情防控工作。七、应急处置(一)应急预案制定1.制定原则:依据国家法律法规和相关行业标准,结合公司/组织实际情况,制定科学、合理、可行的疫情防控应急预案。应急预案应具有针对性、实用性和可操作性,确保在疫情发生时能够迅速、有效地进行应对。2.制定内容:应急预案应包括应急组织机构及职责、应急响应程序、应急处置措施、应急物资保障、后期处置等内容。明确疫情报告流程、人员隔离观察措施、场所封闭管理措施、疫情防控物资调配等具体要求。(二)应急演练1.演练目的:通过应急演练,检验应急预案的可行性和有效性,提高公司/组织应对疫情的应急处置能力,确保员工熟悉应急处置流程,能够在疫情发生时迅速、有序地开展应急工作。2.演练内容:根据应急预案,开展疫情防控应急演练,包括疫情报告、人员隔离、场所消毒、物资调配、人员疏散等环节。演练应模拟真实场景,设置不同的应急情况,检验各部门、各岗位在应急状态下的协同配合能力和应急处置能力。3.演练计划:制定年度疫情防控应急演练计划,明确演练时间、演练内容、演练参与人员等,定期组织应急演练。演练结束后,对应急演练效果进行评估,针对演练中发现的问题及时对应急预案进行修订和完善。(三)应急处置措施1.疫情报告:员工如发现新冠肺炎相关症状或健康码、行程码异常情况,应立即报告部门负责人,部门负责人应在[X]小时内报告疫情防控工作办公室。疫情防控工作办公室接到报告后,应立即核实情况,并在[X]小时内报告当地政府、卫生健康部门等相关单位。2.人员隔离:对确诊病例、疑似病例、无症状感染者及其密切接触者,应按照当地疫情防控要求进行隔离观察。公司/组织应配合做好人员隔离工作,提供必要的生活保障和医疗服务。3.场所封闭管理:对确诊病例、疑似病例、无症状感染者所在的场所,应立即进行封闭管理,禁止人员出入。对场所进行全面消毒,对相关物品进行封存和消毒处理。4.疫情防控物资调配:根据疫情防控应急处置需要,及时调配疫情防控物资,确保物资供应充足。物资调配应优先保障一线工作人员和重点区域的使用需求。5.人员疏散:如疫情形势严峻,需要进行人员疏散时,公司/组织应按照应急预案组织员工有序疏散,确保员工生命安全。疏散过程中应做好人员引导、安全防护等工作。(四)后期处置1.疫情解除:疫情得到有效控制,经当地政府、卫生健康部门评估同意后,解除疫情防控应急状态。2.总结评估:疫情防控应急处置工作结束后,对疫情防控工作进行总结评估,分析疫情发生原因、应急处置过程中的经验教训,对应急预案进行修订和完善。3.恢复生
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