影院卫生档案管理制度

PAGE影院卫生档案管理制度一、总则（一）目的为加强影院卫生管理，规范影院卫生档案的建立、管理与使用，确保影院环境卫生符合相关法律法规及行业标准，保障观众的健康与安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本影院内所有区域的卫生管理及相关档案的建立与管理。（三）依据本制度依据《公共场所卫生管理条例》、《公共场所卫生管理条例实施细则》、《电影放映场所卫生标准》等相关法律法规及行业标准制定。二、卫生档案管理职责分工（一）影院管理层1.负责制定影院卫生档案管理制度，明确各部门及人员在卫生档案管理中的职责。2.定期监督检查卫生档案管理工作的执行情况，对存在的问题及时提出整改意见。3.协调解决卫生档案管理工作中涉及的跨部门问题，确保卫生档案管理工作的顺利开展。（二）卫生管理部门1.负责影院卫生档案的统一收集、整理、归档、保管和查阅工作。2.定期更新卫生档案内容，确保档案信息的准确性和时效性。3.对影院各区域的卫生状况进行日常检查和记录，及时发现并报告卫生问题。4.根据卫生档案记录，分析影院卫生管理存在的问题，提出改进措施和建议。（三）各部门1.负责本部门区域内卫生档案资料的收集、整理和初步归档，并及时移交卫生管理部门。2.按照影院卫生管理要求，做好本部门区域的环境卫生维护工作，如实记录卫生管理情况。3.配合卫生管理部门开展卫生档案管理相关工作，提供必要的信息和资料。三、卫生档案内容（一）基本信息档案1.影院基本情况影院名称、地址、联系电话、法定代表人等信息。影院平面布局图，标注各区域功能及卫生设施位置。2.卫生管理组织架构卫生管理部门及人员设置情况，明确各岗位职责。卫生管理工作流程及工作制度。（二）卫生许可证档案1.卫生许可证原件及复印件。2.卫生许可证申请、审核、发放等相关材料。3.卫生许可证有效期及年度复核记录。（三）从业人员健康档案1.影院所有从业人员的健康证明原件及复印件。2.从业人员健康检查记录，包括检查时间、项目、结果等。3.从业人员卫生知识培训记录，包括培训时间、内容、考核结果等。（四）环境卫生检查档案1.日常环境卫生检查记录检查日期、检查人员、检查区域。卫生状况描述，包括清洁程度、通风换气、温度湿度等指标。发现的问题及整改情况记录。2.专项环境卫生检查记录针对重大节日、活动等开展的专项检查记录。检查结果及整改措施落实情况。（五）公共用品用具卫生档案1.公共用品用具清单，包括座椅、3D眼镜、放映设备等。2.公共用品用具清洗消毒记录清洗消毒日期、用品用具名称、数量。清洗消毒方法、使用的消毒药剂名称及浓度。清洗消毒人员签名。3.公共用品用具检测报告定期委托有资质的检测机构对公共用品用具进行检测的报告。检测项目、结果及合格情况。（六）集中空调通风系统卫生档案1.集中空调通风系统设计、施工、验收等相关资料。2.集中空调通风系统运行维护记录运行时间、维护内容、维护人员签名。清洗消毒记录，包括清洗消毒时间、方法、药剂使用情况等。3.集中空调通风系统检测报告每年委托有资质的检测机构对集中空调通风系统进行检测的报告。检测项目、结果及合格情况。（七）饮用水卫生档案1.饮用水水源情况说明。2.饮用水卫生管理制度。3.饮用水水质检测报告，包括定期检测及突发污染事件后的检测报告。（八）消毒管理档案1.消毒管理制度，明确消毒范围、方法、频率等。2.消毒设备清单及维护记录。3.消毒药剂采购、使用记录，包括药剂名称、规格、数量、使用时间等。（九）病媒生物防治档案1.病媒生物防治计划及实施方案。2.病媒生物监测记录，包括监测时间、地点、方法、结果等。3.病媒生物防治措施落实情况记录，如灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑等工作记录。（十）突发公共卫生事件应急档案1.突发公共卫生事件应急预案。2.应急物资储备清单及更新记录。3.突发公共卫生事件应急演练记录。4.事件发生后的报告、处理及整改记录。四、卫生档案建立与归档（一）档案建立1.各部门按照卫生档案内容要求，负责收集、整理本部门相关的卫生管理资料。2.卫生管理部门定期对各部门提交的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和规范性。（二）档案归档1.卫生管理部门对审核后的资料进行分类、编号，按照档案管理要求进行归档。2.档案应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案信息的安全与可追溯。3.建立档案索引目录，便于快速查找和查阅档案资料。五、卫生档案保管（一）保管场所1.设立专门的卫生档案保管室，确保保管场所干燥、通风、防火、防潮、防虫、防盗。2.保管室内配备必要的档案柜、货架等存储设备，对档案进行分类存放。（二）保管期限1.卫生许可证、从业人员健康证明等重要档案应长期保存。2.其他卫生档案根据相关法律法规及行业标准要求确定保管期限，一般不少于两年。（三）档案保管要求1.档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完好无损。2.对纸质档案应保持卷面整洁，防止字迹褪色、霉变等情况发生。3.对电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。六、卫生档案查阅与借阅（一）查阅1.影院内部人员因工作需要查阅卫生档案的，应填写《卫生档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容、时间等信息，经部门负责人签字同意后，到卫生管理部门查阅。2.卫生管理部门应按照申请表要求提供档案资料，并做好查阅记录，包括查阅人姓名、部门、查阅时间、查阅内容等。3.查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料，查阅完毕后应及时归还档案。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅卫生档案原件的，应填写《卫生档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等，经影院管理层批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案原件，不得转借他人，不得在档案上批注、污损、拆页等，确保档案安全完整。借阅期满后应按时归还档案，如发现档案丢失或损坏，应及时报告并承担相应责任。七、卫生档案更新与销毁（一）更新1.卫生档案内容应根据影院卫生管理实际情况及时更新。2.各部门在卫生管理工作中有新的资料或信息产生时，应及时报送卫生管理部门，由卫生管理部门统一更新档案。3.卫生管理部门应定期对卫生档案进行全面审查，对已不符合实际情况或过期的内容进行修订和补充。（二）销毁1.对保管期限已满且无保存价值的卫生档案，由卫生管理部门提出销毁申请，填写《卫生档案销毁申请表》，注明档案名称、数量、保管期限、销毁原因等信息。2.经影院管理层批准后