卫生院会议室纪律制度

PAGE卫生院会议室纪律制度一、总则1.目的为了加强卫生院会议室的管理，维护会议室良好的秩序，确保会议的顺利进行，提高会议效率和质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院全体员工在使用会议室时的行为规范。3.基本原则（1）遵守法律法规和行业标准，确保会议室使用的合法性和规范性。（2）尊重他人，保持良好的会议秩序和环境。（3）提高会议效率，充分利用会议室资源。二、会议室使用管理1.会议室预约（1）各部门或个人如需使用会议室，应提前填写《会议室使用申请表》，注明会议主题、时间、参会人数等信息，并提交给卫生院办公室。（2）办公室根据会议室的使用情况进行统筹安排，优先满足紧急、重要会议的需求。（3）对于多个部门同时申请使用会议室的情况，办公室将根据会议的重要性和时间冲突情况进行协调。2.使用时间（1）会议室的使用时间一般为工作日的正常工作时间，如需在非工作时间使用会议室，需提前向办公室申请，并经相关领导批准。（2）使用会议室的部门或个人应严格按照预约时间使用，不得擅自延长或缩短使用时间。如有特殊情况需要调整，应提前通知办公室。3.使用人数（1）会议室的使用人数应根据会议室的规模和设施情况合理安排，不得超过会议室的最大容纳人数。（2）如因会议需要增加参会人数，应提前向办公室说明情况，办公室将根据实际情况进行调整。三、会议纪律要求1.参会人员要求（1）参会人员应按时到达会议室，不得迟到、早退。如有特殊情况不能按时参加会议，应提前向会议组织者请假。（2）参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳、随意走动等。（3）参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间做与会议无关的事情。2.会议组织者要求（1）会议组织者应提前做好会议准备工作，包括会议资料的准备、会议设备的调试等。（2）会议组织者应合理安排会议时间，确保会议内容紧凑、高效。（3）会议组织者应负责维护会议秩序，对违反会议纪律的行为进行及时制止和纠正。四、会议室设备使用管理1.设备使用规定（1）会议室配备的设备包括投影仪、音响设备、麦克风、电脑等，使用人员应正确操作，爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。（2）使用投影仪时，应提前将投影仪调试好，确保画面清晰、正常。使用完毕后，应及时关闭投影仪。（3）使用音响设备和麦克风时，应注意音量适中，避免影响他人。使用完毕后，应及时关闭设备。（4）使用电脑时，应注意保护电脑安全，不得在电脑上安装未经授权的软件，不得随意删除电脑中的文件。2.设备维护与保养（1）办公室负责会议室设备的定期维护与保养，确保设备正常运行。（2）使用人员在使用设备过程中如发现设备出现故障，应及时通知办公室，由办公室安排专业人员进行维修。（3）对于因使用不当造成设备损坏的，使用人员应承担相应的赔偿责任。五、会议室环境卫生管理1.卫生要求（1）使用会议室后，参会人员应将会议产生的垃圾带走，保持会议室的整洁卫生。（2）严禁在会议室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。（3）办公室应定期对会议室进行清洁消毒，确保会议室环境符合卫生标准。2.卫生检查（1）办公室将定期对会议室的环境卫生进行检查，对不符合卫生要求的情况进行及时整改。（2）对于违反环境卫生管理规定的行为，办公室将给予相应的批评教育，并要求责任人立即整改。六、违规处理1.违规行为（1）未按规定预约会议室，擅自使用会议室。（2）未按预约时间使用会议室，擅自延长或缩短使用时间。（3）违反会议纪律，在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳、随意走动等。（4）损坏会议室设备，未按规定承担赔偿责任。（5）违反会议室环境卫生管理规定，在会议室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。2.处理措施（1）对于首次违反规定的员工，办公室将给予口头警告，并要求其立即改正。（2）对于多次违反规定的员工，办公室将给予书面警告，并在全院范围内进行通报批评。（3）对于情节严重的违规行为，办公