行政岗办公室卫生管理制度

PAGE行政岗办公室卫生管理制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体行政岗位工作人员及所在办公区域。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与维护。2.分区负责原则：将办公区域划分为不同的责任区，由专人负责日常清洁工作。3.定期检查原则：定期对办公室卫生进行检查，确保制度的有效执行。二、卫生标准（一）办公桌面1.保持桌面整洁，文件、资料、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、电话等设备表面无灰尘，定期擦拭。3.桌面不得堆放与工作无关的杂物。（二）办公椅1.椅子摆放整齐，保持干净无污渍。2.定期清理椅面、椅背及扶手。（三）地面1.地面干净，无纸屑、灰尘、污渍等垃圾。2.定期进行清扫和拖地，保持地面光亮。（四）门窗1.门窗玻璃干净透明，无污渍、水渍。2.门框、窗框擦拭干净，无灰尘。3.定期检查门窗的密封性，如有损坏及时报修。（五）文件柜1.文件柜表面清洁，无灰尘。2.文件分类存放，标识清晰，便于查找。3.定期清理文件柜内的文件，保持柜内整洁。（六）公共区域1.走廊、楼梯、电梯间等公共区域保持干净整洁，无杂物堆积。2.定期清扫公共区域地面，擦拭扶手、墙壁等设施。3.垃圾桶及时清理，保持周围环境清洁。（七）卫生间1.卫生间设施完好，无损坏。2.地面、墙面清洁，无污渍、水渍。3.便池、洗手盆等洁具定期消毒，保持清洁卫生。4.卫生纸、洗手液等用品配备齐全，及时补充。三、责任划分（一）个人办公区域每位行政岗位员工负责自己办公桌面、办公椅及周边区域的日常卫生清洁工作。（二）公共区域1.走廊、楼梯、电梯间等公共区域由保洁人员负责日常清扫和拖地。2.卫生间由保洁人员负责每日清洁和消毒。（三）会议室1.会议室使用后，使用人员应将桌椅摆放整齐，清理桌面杂物。2.保洁人员在会议结束后及时对会议室进行全面清洁，包括地面、桌面、椅子、门窗等。四、清洁频次（一）日常清洁1.个人办公区域每日上班前进行简单整理和擦拭，保持整洁。2.公共区域保洁人员每日定时进行清扫和拖地，确保无明显灰尘和垃圾。（二）定期清洁1.每周五下午下班后，全体行政岗位员工对各自办公区域进行一次全面清洁，包括文件柜整理、设备深度擦拭等。2.根据实际情况，每月或每季度对公共区域进行一次深度清洁，如门窗玻璃清洁、墙面消毒等。五、检查与考核（一）检查方式1.行政部门定期对办公室卫生进行检查，可采用日常巡查、专项检查等方式。2.设立卫生检查小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门代表，定期对办公室卫生进行交叉检查。（二）检查标准按照本制度规定的卫生标准进行检查，详细记录检查情况。（三）考核办法1.将办公室卫生检查结果纳入员工绩效考核体系，与绩效奖金挂钩。2.对于卫生不达标的区域或个人，第一次给予警告，要求限期整改；第二次仍未达标的，扣除相应绩效分数，并在公司内部进行通报批评。3.连续三个月卫生状况良好的部门或个人，给予适当的奖励，如颁发卫生流动红旗、奖励办公用品等。六、卫生维护与注意事项（一）垃圾处理1.员工应将垃圾放入指定的垃圾桶内，严禁随意丢弃。2.垃圾分类投放，可回收垃圾和不可回收垃圾分别放置。3.保洁人员应及时清理垃圾桶，保持垃圾不溢出。（二）用水用电安全1.节约用水，合理使用办公设备，避免长流水、长明灯现象。2.下班后关闭电脑、打印机、饮水机等设备电源，确保用电安全。3.发现水电设施损坏及时报修，不得自行拆卸或维修。（三）办公用品摆放1.办公用品应整齐摆放在指定位置，不得随意乱放。2.用完办公用品后及时归位，保持桌面整洁。（四）绿植养护1.如有绿植摆放，员工应爱护绿植，不得随意践踏或损坏。2.保洁人员定期对绿植进行浇水、施肥、修剪等养护工作。七、特殊情况处理（一）会议、活动期间1.会议、活动举办前，行政部门应提前安排保洁人员对相关区域进行重点清洁和布置。2.会议、活动期间，使用人员应注意保持场地卫生，活动结束后及时清理现场。（二）来访人员接待1.接待来访人员前，应确保接待区域卫生整洁。2.来访结束后，及时清理接待区域，恢复原状。（三）临时卫生任务1.因特殊情况需要临时进行卫生清洁任务时，行政部门应及时通知相关人员，确保任务按时完成。2.相关人员应积极配合，不得推诿。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织办公室卫生管理培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。2.培训内容包括卫生标准、清洁方法、责任划分等。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道宣传办公室卫生管理制度，营造良好的卫生