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文档简介
PAGE办公室室内卫生管理制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室室内卫生管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体办公区域,包括各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间等。(三)管理原则1.谁使用,谁负责:各部门及员工对所使用的办公区域卫生负责,做到自觉维护、及时清理。2.定期检查与不定期抽查相结合:公司将定期组织卫生检查,并进行不定期抽查,确保卫生状况始终符合要求。3.奖惩分明:对卫生工作表现优秀的部门和个人给予奖励,对违反制度的进行相应处罚。二、室内环境卫生标准(一)办公桌面1.保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,不得随意堆放杂物。2.电脑、电话等设备表面干净,无灰尘、污渍。3.桌面不得摆放与工作无关的私人物品,如食品、饮料瓶等。(二)办公区域地面1.地面干净、无纸屑、果皮、痰迹等垃圾,无明显污渍。2.地毯保持清洁,定期吸尘,无异味。(三)门窗及玻璃1.门窗框干净,无灰尘、污渍。2.玻璃明亮,无明显手印、灰尘,定期擦拭。(四)墙壁及天花板1.墙壁无灰尘、蜘蛛网,无乱张贴现象。2.天花板无污渍、灰尘,灯具、通风口等设施保持清洁。(五)公共区域1.会议室桌椅摆放整齐,桌面、地面干净,会议结束后及时清理。2.公共休息区沙发、茶几等摆放整齐,地面干净,定期进行消毒。3.走廊、楼梯间地面干净,扶手无灰尘,保持畅通无阻。(六)垃圾桶及垃圾处理1.各办公区域配备垃圾桶,垃圾应及时清理,不得溢出。2.每天下班前,将垃圾桶内垃圾倒入指定的垃圾收集点,垃圾袋扎紧,不得随意丢弃。3.定期对垃圾桶进行清洁消毒,保持周边环境干净。三、卫生清扫要求(一)日常清扫1.各部门员工每天上班前应清扫各自办公区域,擦拭桌面、清理地面垃圾等,保持工作环境整洁。2.公共区域由保洁人员负责日常清扫,包括走廊、楼梯间、会议室、公共休息区等,确保随时保持干净。(二)定期大扫除1.每周[X]下午为公司大扫除时间,各部门组织员工对本部门办公区域进行全面清扫,包括门窗玻璃、墙壁、天花板等卫生死角。2.保洁人员对公共区域进行深度清洁,如地毯清洗、卫生间消毒等。(三)特殊情况清扫1.如有会议、活动等,相关部门在结束后应及时清理场地,恢复原状。2.若办公区域发生污染或损坏,责任部门应立即组织清理和修复,确保环境整洁。四、卫生检查与考核(一)检查人员1.公司成立卫生检查小组,由行政部门牵头,各部门指定专人参与,负责定期和不定期的卫生检查工作。2.卫生检查小组成员应具备认真负责的态度,熟悉卫生标准,严格按照检查流程进行检查。(二)检查周期1.定期检查:每周[X]进行全面的卫生检查,对各部门办公区域及公共区域进行逐一检查评分。2.不定期抽查:根据实际情况,随时对各区域进行抽查,检查结果作为考核依据。(三)检查内容1.依据本制度规定的室内环境卫生标准,对办公桌面、地面、门窗、墙壁、天花板、公共区域、垃圾桶等进行检查。2.检查卫生清扫工作是否按时完成,是否达到标准要求。(四)考核评分1.卫生检查小组对各部门的卫生状况进行评分,满分为100分。2.评分标准如下:办公桌面整洁、物品摆放有序,得10分;每发现一处不整洁或物品摆放混乱扣2分。地面干净无垃圾、污渍,得15分;每发现一处垃圾或污渍扣3分。门窗及玻璃明亮干净,得10分;每发现一处不干净扣2分。墙壁及天花板无灰尘、蜘蛛网、乱张贴,得10分;每发现一处不符合要求扣2分。公共区域整洁卫生,得20分;每发现一处不整洁扣4分。垃圾桶及时清理,周边无垃圾、污渍,得15分;每发现一处不符合要求扣3分。卫生清扫按时完成,得20分;未按时完成一次扣5分。(五)结果通报1.每次卫生检查结束后,卫生检查小组应及时将检查结果进行汇总分析,并在公司内部进行通报。2.通报内容包括各部门的得分情况、存在的问题及改进建议。(六)奖惩措施1.奖励每月评选出卫生优秀部门,给予[X]元的奖励,并在公司内部进行表彰。对卫生工作表现突出的个人,给予[X]元的奖励,并在公司内部进行表扬。2.处罚对卫生不达标的部门,第一次给予警告,责令限期整改;第二次仍未达标的,扣发部门当月绩效奖金的[X]%。对多次违反卫生制度且拒不整改的个人,给予警告处分,并在公司内部进行通报批评。五、卫生清洁用品管理(一)采购与配备1.行政部门负责统一采购卫生清洁用品,包括拖把、扫帚、抹布、清洁剂、垃圾袋等。2.根据各部门及公共区域的实际需求,合理配备清洁用品,并做好登记工作。(二)使用与保管1.各部门及员工应正确使用卫生清洁用品,不得浪费或挪作他用。2.清洁用品应存放在指定的地点,由专人负责保管,保持存放环境干燥、通风。3.定期检查清洁用品的库存情况,及时补充短缺物品。(三)报废与更新1.清洁用品使用完毕或损坏后,应及时进行报废处理。2.根据实际使用情况和清洁用品的损耗程度,定期对清洁用品进行更新。六、环境保护与节约资源(一)环保意识培养1.加强员工的环保意识教育,倡导绿色办公理念,减少纸张、水电等资源的浪费。2.鼓励员工自带水杯,减少一次性水杯的使用。(二)资源节约措施1.推行无纸化办公,尽量减少纸质文件的打印,确需打印的文件应双面打印。2.合理设置空调温度,夏季不低于[X]℃,冬季不高于[X]℃,下班后及时关闭空调、电脑等设备电源。3.加强用水管理,水龙头用后及时
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