企业会议室卫生制度

PAGE企业会议室卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、健康的会议环境，确保企业会议室的正常使用，提高会议效率，特制定本卫生制度。2.适用范围本制度适用于企业内所有会议室，包括但不限于固定会议室、临时会议室、多功能会议室等。3.职责分工行政部门负责会议室卫生制度的制定、监督和检查。会议室使用部门负责本部门使用会议室后的卫生清理和保持。保洁人员负责会议室的日常清洁和定期消毒工作。二、会议前卫生要求1.桌面清洁每次会议前，使用部门应清理会议桌上的文件、杂物等，保持桌面整洁。对于遗留的污渍，可用干净的抹布蘸取适量的清洁剂进行擦拭，然后用清水冲洗干净，最后用干抹布擦干。2.座椅摆放将会议座椅摆放整齐，间距均匀，便于参会人员就座。检查座椅是否有损坏，如有损坏应及时报修。3.地面清洁清扫地面垃圾，如纸屑、灰尘等，确保地面无明显污渍。对于有水渍的地方，应及时擦干，防止人员滑倒。4.设备检查检查会议室内的音响设备、投影仪、灯光等设备是否正常运行。如有设备故障，应及时通知相关技术人员进行维修。5.通风换气提前打开会议室门窗，进行通风换气，保持室内空气清新。根据季节和天气情况，合理调整通风时间和方式。三、会议中卫生要求1.垃圾清理会议期间，参会人员应将垃圾放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。保洁人员应及时清理垃圾桶内的垃圾，保持垃圾桶外观整洁。2.保持安静参会人员应保持安静，避免在会议室内大声喧哗、吸烟等行为，维护良好的会议秩序。如有特殊情况需要吸烟，应到指定的吸烟区域进行。3.爱护设施参会人员应爱护会议室内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如发现设施设备有损坏，应及时向行政部门报告。四、会议后卫生要求1.全面清理会议结束后，使用部门应组织人员对会议室进行全面清理，包括桌面、地面、座椅、设备等。清理过程中，应注意保护会议室的设施设备，避免造成不必要的损坏。2.文件整理将会议文件、资料等整理整齐，分类存放。对于需要留存的文件，应按照规定的流程进行归档。3.设备关闭关闭会议室内的音响设备、投影仪、灯光等设备，并将其恢复到初始状态。检查设备是否正常关闭，如有异常应及时处理。4.门窗关闭会议结束后，应关闭会议室门窗，确保室内安全。根据实际情况，可适当调整门窗的关闭程度，以保证通风和采光。五、定期卫生维护1.地面清洁保洁人员每周至少对会议室地面进行一次深度清洁，使用专业的清洁工具和清洁剂，去除地面顽固污渍。定期对地面进行打蜡保养，延长地面使用寿命，保持地面光亮。2.桌面清洁每天对会议桌面进行擦拭，保持桌面干净整洁。定期使用消毒水对桌面进行消毒，预防细菌滋生。3.座椅清洁每周对会议座椅进行清洁，包括座椅表面、扶手、靠背等部位。检查座椅是否有损坏，如有损坏应及时维修或更换。4.设备清洁每月对会议室内的音响设备、投影仪、灯光等设备进行清洁，去除设备表面的灰尘和污渍。定期对设备进行保养和维护，确保设备正常运行。5.通风系统清洁每季度对会议室的通风系统进行清洁，包括空调滤网、通风管道等部位。保持通风系统良好的运行状态，提高室内空气质量。六、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对会议室卫生情况进行检查，可采用日常巡查、不定期抽查等方式。对于检查中发现的问题，应及时记录并反馈给相关部门和人员。2.考核标准制定详细的会议室卫生考核标准，明确各项卫生要求的具体分值。根据考核标准对各部门的会议室卫生情况进行评分，评分结果纳入部门绩效考核。3.奖惩措施奖励：对于会议室卫生情况良好的部门，给予一定的奖励，如荣誉证书、奖金等。惩罚：对于会议室卫生不达标的部门，进行通报批评，并责令限期整改。如多次整改仍不合格，将按照公司相关规定进行严肃处理。七、特殊情况处理1.临时会议对于临时召开的会议，使用部门应在会议结束后及时清理会议室，确保下次会议能够正常使用。保洁人员应根据实际情况，合理安排清洁时间，保证会议室卫生。2.重要会议在重要会议前，行政部门应提前对会议室进行全面检查和清洁，确保会议环境符合要求。会议期间，保洁人员应随时待命，及时处理可能出现的卫生问题。3.会议延期或取消如会议延期或取消，使用部门应及时通知行政部门和保洁人员。保洁人员应对会议室进行相应的调整和清洁，保持会议室随时可用状态。八、培训与宣传1.卫生培训行政部门定期组织会议室卫生培训，向使用部门和保洁人员讲解卫生制度的具体内容和操作要求。通过培训，提高相关人员的卫生意识和操作技能，确保会议室卫生工作的顺利开展。2.宣传教育利用公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传会议室卫生制度的重要性和