清洁工具卫生管理制度

PAGE清洁工具卫生管理制度一、总则1.目的为加强公司清洁工具的卫生管理，确保清洁工具的清洁、卫生，防止交叉污染，保障员工的健康与安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有清洁工具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁刷、清洁剂等。3.职责分工行政部门负责清洁工具的采购、验收、储存与发放管理。定期对清洁工具的卫生状况进行检查与监督。使用部门负责本部门清洁工具的日常使用、清洁与维护。按照规定及时归还清洁工具，并报告工具损坏情况。员工个人正确使用清洁工具，保持工具的清洁与卫生。发现清洁工具存在卫生问题时及时报告。二、清洁工具采购与验收1.采购要求选择具有良好信誉的供应商，确保所采购的清洁工具符合国家相关质量标准和行业要求。优先采购环保、无毒、易清洁且耐用的清洁工具。根据公司实际需求，合理确定清洁工具的采购数量与规格。2.验收标准清洁工具到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。检查清洁工具的外观是否有破损、变形、污渍等缺陷。核对清洁工具的规格、型号、数量是否与采购合同一致。索取清洁工具的质量合格证明文件，如产品检验报告、质量认证证书等。对于验收不合格的清洁工具，应及时与供应商沟通，要求换货或退货处理。三、清洁工具储存管理1.储存场所设立专门的清洁工具储存仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜。仓库地面应平整、清洁，便于清洁工具的摆放与搬运。仓库应划分不同的区域，分别存放不同类型的清洁工具，如扫帚区、拖把区、抹布区等，确保分类存放，便于查找与管理。2.储存方式清洁工具应整齐摆放，避免相互挤压、碰撞，防止损坏。对于扫帚、拖把等长柄清洁工具，应悬挂或直立放置，避免弯曲变形。抹布等易受潮的清洁工具，应放置在干燥的货架上，或采用密封包装储存，防止发霉、变质。清洁剂等化学用品应单独存放，远离火源和易燃物品，并设置明显的警示标识。3.库存盘点行政部门应定期对清洁工具的库存进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，盘点时应详细记录清洁工具的名称、规格、数量、存放位置等信息。对于盘盈或盘亏的清洁工具，应及时查明原因，并进行相应的账务处理。四、清洁工具发放管理1.发放流程使用部门如需领取清洁工具，应填写《清洁工具领用申请表》，注明工具名称、规格、数量、领用日期、用途等信息，并经部门负责人签字批准。行政部门根据审批后的申请表，按照规定发放清洁工具，并做好发放记录，记录内容包括领用部门、工具名称、规格、数量、领用日期、领用人等。领用人领取清洁工具时，应在发放记录上签字确认。2.发放标准根据使用部门的实际需求和工作任务量，合理确定清洁工具的发放数量与频率。对于新入职员工，应在入职培训时发放相应的清洁工具，并介绍工具的使用方法和注意事项。对于离职员工，应在办理离职手续时收回其所领用的清洁工具，并进行检查，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。五、清洁工具使用与维护1.使用规范员工在使用清洁工具前，应检查工具是否完好、清洁，如有问题应及时报告并更换。按照清洁操作规程正确使用清洁工具，不得违规操作，避免造成工具损坏或安全事故。不同类型的清洁工具应专物专用，不得混用，防止交叉污染。使用后的清洁工具应及时清理干净，去除污垢、杂物等，并放置在指定的存放位置。2.维护要求定期对清洁工具进行维护保养，如扫帚、拖把等应定期清洗、晾晒，保持刷毛、拖布的清洁与柔软。清洁刷等工具应定期检查刷毛是否松动、脱落，如有问题应及时更换。对于清洁剂等化学用品，应按照其使用说明正确储存和使用，避免因使用不当造成环境污染或人员伤害。发现清洁工具存在损坏或故障时，应及时报告行政部门进行维修或更换，严禁使用存在安全隐患的清洁工具。六、清洁工具卫生检查与监督1.检查周期行政部门应每周至少对清洁工具进行一次卫生检查，确保工具的清洁与卫生状况符合要求。使用部门应每天对本部门使用的清洁工具进行自查，发现问题及时整改。2.检查内容清洁工具的外观清洁情况，是否有污渍、异味等。工具的使用功能是否正常，如扫帚的刷毛是否整齐、拖把的吸水性是否良好等。清洁工具的存放是否规范，是否符合储存管理要求。3.监督措施行政部门在检查过程中发现清洁工具卫生问题时，应及时通知使用部门进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。对于多次出现清洁工具卫生问题的部门，行政部门将进行通报批评，并责令其采取有效措施加强管理。鼓励员工对清洁工具的卫生管理情况进行监督，如发现问题可及时向行政部门或相关负责人报告，对表现突出的员工给予适当奖励。七、清洁工具报废与处理1.报废标准清洁工具出现严重损坏、无法修复或超过使用年限，经行政部门鉴定后可予以报废。因清洁工具质量问题导致频繁出现故障，影响正常使用，且维修成本过高的，可申请报废。2.报废流程使用部门填写《清洁工具报废申请表》，详细说明报废原因、工具名称、规格、数量等信息，并附上相关证明材料，如工具损坏照片、维修记录等，经部门负责人签字后报行政部门审核。行政部门收到报废申请后，组织相关人员进行审核，核实情况属实后，报公司领导审批。经公司领导批准后的报废申请，行政部门负责安排对报废的清洁工具进行处理，可采用变卖、捐赠、回收等方式，确保资源合理利用，并做好处理记录。八、培训与宣传1.培训内容定期组织员工参加清洁工具卫生管理培训，培训内容包括清洁工具的正确使用方法、维护保养知识、卫生要求等。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，确保员工能够熟练掌握相关知识和技能。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、微信群、邮件等渠道，宣传清洁工具卫生管理的重要性和相关制度要求，提高员工的卫生意识和责任意识。鼓励员工积极参与清洁工具卫生管理工作，提出合理