办公卫生环境管理制度

PAGE办公卫生环境管理制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公卫生环境管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。（三）基本原则1.全员参与原则：办公卫生环境的维护需要全体员工共同努力，每位员工都应积极履行维护办公卫生的责任。2.常抓不懈原则：办公卫生管理是一项长期工作，需持续保持，不能有丝毫懈怠。3.责任明确原则：明确各部门及个人在办公卫生管理中的职责，确保责任落实到人。二、办公区域划分及卫生标准（一）公共区域1.走廊地面保持干净，无明显污渍、水渍、脚印，每日至少清扫一次。墙面、门窗无灰尘、蜘蛛网，定期进行擦拭，每月至少一次。走廊内的绿植摆放整齐，叶面无灰尘，定期浇水养护。2.楼梯踏步清洁，无杂物、垃圾，扶手干净无灰尘，每日清扫一次。楼梯间墙壁无污渍，定期清洁，每半月一次。3.电梯轿厢地面干净，无纸屑、杂物，每日擦拭。电梯内壁、按钮、扶手等保持清洁，无污渍、手印，每日消毒一次。电梯门轨道定期清理，防止杂物堆积影响运行。4.会议室会议桌椅摆放整齐，桌面、椅面清洁，无灰尘、污渍。地面干净，无垃圾，会前会后及时清理。会议设备如投影仪、音响等表面清洁，定期检查维护。垃圾桶及时清理，保持会议室空气清新。5.茶水间桌面、台面保持整洁，无污渍、水渍，每日清理。饮水机、咖啡机等设备定期清洁，确保卫生安全。垃圾桶及时更换垃圾袋，保持周围环境清洁。地面干净，无积水，定期拖地。（二）部门办公区域1.办公桌面办公用品摆放整齐有序，文件资料分类整理，不得随意堆放。桌面保持清洁，无灰尘、杂物，每日擦拭。2.办公椅椅面、椅背干净，无污渍，定期清洁。椅子摆放整齐，不得随意挪动影响通道畅通。3.电脑及周边设备电脑主机、显示器、键盘、鼠标等表面清洁，定期擦拭，每周至少一次。电脑连接线整理有序，不得杂乱缠绕。4.文件柜文件柜外观整洁，无灰尘，定期擦拭。文件分类存放，标识清晰，便于查找。定期清理文件柜内的文件，对过期、无用文件进行妥善处理。5.地面保持干净，无垃圾、杂物，每日清扫。如有水渍、污渍及时清理。（三）个人办公区域1.个人办公桌面及周边区域自行负责日常清洁，保持整洁。2.个人使用的办公用品如笔、笔记本等摆放整齐，保持桌面清爽。3.个人垃圾及时清理，放入指定垃圾桶，不得随意丢弃在办公区域。三、卫生管理职责（一）行政管理部门1.负责制定、修订办公卫生环境管理制度，并监督执行。2.定期组织办公区域卫生检查，对发现的问题及时督促整改。3.协调各部门之间的卫生管理工作，确保办公区域整体卫生状况良好。4.负责联系专业清洁服务公司，对公共区域进行定期深度清洁和消毒。（二）各部门负责人1.负责本部门办公区域的卫生管理工作，组织员工落实卫生管理制度。2.定期对本部门办公区域进行检查，及时发现并解决卫生问题。3.教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯，提高员工的卫生意识。（三）员工个人1.自觉遵守办公卫生环境管理制度，保持个人办公区域及周边环境整洁。2.积极参与办公区域的卫生维护工作，配合部门负责人和行政管理部门的管理。3.发现卫生问题及时向相关负责人报告，并主动采取措施进行清理。四、卫生清洁与消毒（一）日常清洁1.全体员工每日上班前对个人办公区域进行简单清扫，擦拭桌面、整理文件等。2.各部门安排专人负责本部门办公区域每日的地面清扫、垃圾清理等工作。3.公共区域由清洁人员按照规定的时间和标准进行日常清扫。（二）定期清洁1.每周五下午为公司全面清洁日，全体员工共同参与对办公区域进行一次较为彻底的清洁，包括擦拭门窗、清洁文件柜、整理绿植等。2.每月末对办公区域进行一次深度清洁，重点对平时难以清洁的角落、设备底部等进行清理。（三）消毒管理1.对于人员密集的公共区域如会议室、电梯等，每日使用消毒剂进行消毒。2.在流感等传染病高发季节，增加消毒频次，对办公区域全面消毒。3.办公区域内的餐饮具、茶具等定期进行消毒处理，确保卫生安全。五、卫生检查与考核（一）检查方式1.行政管理部门定期组织卫生检查小组，对办公区域卫生状况进行检查。2.各部门负责人可随时对本部门办公区域进行自查。3.鼓励员工相互监督，发现问题及时向相关负责人反馈。（二）检查内容1.办公区域的清洁程度，包括地面、桌面、墙面、门窗等是否符合卫生标准。2.办公用品的摆放是否整齐有序。3.垃圾是否及时清理，垃圾桶是否加盖。4.卫生设施如清洁工具、消毒用品等是否配备齐全且正常使用。（三）考核标准1.对于卫生状况良好的部门和个人，给予表扬和奖励，如颁发流动红旗、给予绩效加分等。2.对于卫生不达标的部门和个人，进行批评教育，并责令限期整改。3.多次整改仍不合格的部门，将在公司内部进行通报批评，并根据情节轻重给予相应的经济处罚。六、环境卫生维护注意事项（一）节约资源1.合理使用清洁用品，避免浪费。2.倡导员工节约用水、用电，减少不必要的能源消耗。（二）爱护设施设备1.员工在使用办公设施设备时应注意爱护，避免损坏。2.发现设施设备损坏及时向行政管理部门报告，以便及时维修。（三）保持通风良好1.办公区域应保持良好的通风，定期开窗换