业主大会会议主持词及流程范文

一、业主大会会议主持词（现场版）（会议开场环节）尊敬的各位业主、参会代表：大家好！今天，我们齐聚召开[小区名称]第[X]次业主大会会议，旨在共同审议小区管理规约、议事规则修订草案，选举新一届业主委员会，推动小区治理提质增效。根据《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》及本小区《议事规则》，本次会议已完成会前公示、通知等法定筹备工作，参会业主的投票权数（专有部分面积、业主人数）符合召开条件。现在，我宣布[小区名称]第[X]次业主大会会议正式开始！首先介绍本次会议的筹备组工作人员、监票人、计票人（宣读名单并说明职责）。请各位遵守会场秩序，围绕议题理性表达意见，表决环节请严格依规则行使权利。（报告审议环节）第一项议程：请[筹备组/业委会负责人姓名]作《业主大会筹备工作报告》，内容涵盖会议筹备过程、议题草案依据、参会业主资格审查等。（负责人宣读报告后）感谢[姓名]的报告。各位业主对报告有疑问或建议吗？请举手示意，工作人员将依次记录。（稍作停顿，收集意见后）若无其他意见，筹备工作报告将存档，进入下一议程。第二项议程：审议《[小区名称]管理规约（修订草案）》《[小区名称]业主大会议事规则（修订草案）》。请工作人员宣读草案核心条款（或全文）。（宣读后）请各位结合小区实际，围绕“公共区域管理、维修资金使用、业主权利义务”等条款发表意见，每人发言不超过3分钟，工作人员将按顺序安排。（引导业主有序发言，记录并回应合理建议）（议题讨论与表决环节）经充分讨论，若草案无重大修改意见，进入表决环节。本次表决采用[书面/电子/现场投票]，事项为：1.审议《管理规约（修订草案）》；2.审议《议事规则（修订草案）》；3.选举[X]名业委会委员（宣读候选人名单及简介）。请监票人、计票人就位，工作人员发放表决票。填写说明：同意划“√”、反对划“×”、弃权划“○”。填写完毕后，投入票箱（或按电子流程操作）。（投票结束后）请监票人、计票人统计票数，过程请公开透明，接受全体监督。（结果宣布与闭幕环节）现在，由监票人[姓名]报告表决结果：《管理规约（修订草案）》：参与表决业主专有部分面积占比[X]%、人数占比[X]%，同意票面积占比[X]%、人数占比[X]%，符合“双过半”，审议通过；《议事规则（修订草案）》：（同理报告）；业委会委员选举：（报告候选人得票情况，确定当选名单）。根据结果，管理规约、议事规则自公示日起生效，新一届业委会将于[日期]履职，后续将公示履职信息。最后，感谢各位的积极参与！我宣布[小区名称]第[X]次业主大会会议圆满闭幕！二、业主大会会议流程规范（实操指引）（一）会前筹备阶段1.资料准备：拟定议题（如规约修订、业委会选举等），形成草案并附“修订说明”“法律依据”；制作表决票（注明事项、投票规则），准备监票人/计票人名单（业主推荐或筹备组指定）；整理业主名册（含专有部分面积、联系方式），确保投票权数统计准确。2.通知与公示：提前15日通过“书面+公告+线上”发会议通知，明确时间、地点、议题、投票方式；草案、候选人简历等核心资料，在小区显著位置及线上公示≥7日，收集反馈并答疑。3.会场与技术准备：现场会议布置会场（桌牌、票箱、投影），电子投票调试系统、确保身份验证正常。（二）会议组织阶段1.签到与资格核验：业主（代表）到场后，核对身份、登记投票权数，发放资料及表决票（电子投票引导登录系统）。2.议程推进：严格按“报告→审议→讨论→表决→宣布结果”推进，讨论环节设“意见收集员”记录诉求，确保时间分配合理。3.表决与计票：现场投票当场开箱验票、唱票；电子投票实时公示进度，计票后由监票人签字确认。（三）会后收尾阶段1.结果公示：表决结果、当选业委会名单公示7日，同步报街道（乡镇）备案。2.资料归档：整理签到表、表决票、公示记录等，由业委会存档（保存期≥5年）。3.决议执行：业委会按决议推进后续工作（如规约备案、委员培训等），定期公示进展。三、注意事项（实操补充）法定人数合规：大会召开需“专有部分面积、业主人数占比≥2/3”参与表决，决议需“参与表决业主的面积、人数占比≥1/2”同意（特殊事项需双2/3）；意见收集机制：未到场业主可通过“书面委托投票”“线上留言