工程项目监理退场流程指引

工程项目监理退场流程指引监理退场作为工程项目收尾阶段的关键环节，其流程的规范性直接影响工程交付质量、责任界定及各方权益。科学严谨的退场流程，既能保障监理服务的闭环管理，也能为工程顺利移交、后期运维奠定基础。以下从准备、申请、交接、资料、手续、离场六个维度，梳理监理退场的核心流程与要点。一、退场前准备工作监理退场并非“一走了之”，需提前对工程状态、合同履约、资源配置进行系统性梳理，为后续流程筑牢基础。（一）工程状态全面评估联合建设单位、施工单位、设计单位等参建方，对工程质量、进度、安全、造价等维度进行最终核验：对照合同约定的退场条件（如工程竣工、阶段性任务完成、合同终止等），确认是否满足离场要求；梳理未完成事项（如遗留质量问题、待验收环节、未结算款项等），形成《工程状态评估报告》，明确整改责任主体及时限。（二）合同履约情况核查以监理服务合同为依据，逐项核对服务内容、期限、质量标准的履约情况：整理已完成的监理工作成果（如监理日志、月报、专题报告、验收记录等），形成《监理工作成果清单》；确认合同款项支付进度，梳理未结清费用（如监理服务费尾款、额外服务费用等），与建设单位沟通结算方案。（三）监理资源盘点与处置对现场监理资源进行分类盘点，制定针对性处置方案：设施设备：区分自有、租赁、建设单位提供的资产，明确归还、转移、报废等处置路径（如检测仪器需校准后归还，办公设备办理移交或退场）；人员安排：统计现场监理人员，根据退场计划安排调岗或离职手续，确保关键岗位人员在岗至交接完成。二、退场申请与审批流程退场申请需经内部评审与建设单位审批双重把关，确保流程合规、责任清晰。（一）内部评审与申请文件编制监理单位内部组织技术、商务、行政等部门开展退场评审：确认满足退场条件后，编制《监理退场申请书》，附《工程状态评估报告》《合同履约证明》《资源处置方案》等支撑材料；申请书需明确退场原因（如合同到期、工程竣工、委托任务变更等）、退场时间节点、后续配合事项（如质量保修阶段的服务方式）。（二）提交申请与建设单位审批将退场申请及材料正式报送建设单位，同步抄送施工单位、监理主管部门（如需要）；配合建设单位组织的退场评审会，解答疑问、补充材料，根据评审意见完善退场方案，直至获得建设单位书面批准（如《监理退场批准书》）。三、现场工作交接现场交接是监理退场的核心环节，需确保工作衔接无缝、责任边界清晰。（一）监理工作交接内部交接：项目总监理工程师组织，对继任监理团队（如存在）或建设单位指定人员进行工作交底，内容包括工程关键节点控制要点、遗留问题台账、待办事项清单、监理工作流程与标准等，形成《监理工作交接记录》；外部交接：与施工单位、分包单位、供应商等沟通，明确后续监理服务终止后的工作衔接要求（如质量保修阶段的监理配合方式、紧急情况联络机制等）。（二）工程实体与资料交接联合建设、施工单位对工程实体进行最终查验，确认质量缺陷整改完成、工程资料与实体一致，签署《工程移交确认书》；向施工单位移交监理过程中形成的工程质量验收记录、整改通知单、旁站记录等资料的复印件（或电子档），便于施工单位后续竣工备案及运维使用。（三）与其他参建方的交接与设计单位、勘察单位沟通，确认设计变更、勘察建议的落实情况，移交相关监理协调记录；与工程监测、检测单位交接，明确监测数据的移交要求及后续服务衔接。四、监理资料移交与归档监理资料是工程质量追溯的核心依据，需确保移交完整、归档规范。（一）资料分类整理按“监理管理资料”“质量控制资料”“进度控制资料”“造价控制资料”“合同管理资料”“安全管理资料”等类别，对监理资料进行系统整理：确保资料完整、准确、签字盖章齐全，重点整理竣工图审核记录、工程质量评估报告、监理工作总结等核心资料；对电子资料进行备份，确保可追溯、可检索。（二）移交与归档要求向建设单位移交纸质版及电子版监理资料，双方签署《监理资料移交清单》，明确资料份数、载体形式、存放位置等；监理单位内部按档案管理规定，对项目监理资料进行归档保存，期限满足法规及合同要求（一般不少于工程保修期+2年，或按合同约定）。五、退场手续办理手续办理涵盖费用、证件、行政法务等维度，需确保权责清晰、风险闭环。（一）费用结算与支付根据合同约定及退场批准文件，与建设单位完成监理服务费结算，签署《费用结算协议》，明确尾款支付时间、方式及争议解决途径；结清与供应商、租赁方的费用，办理设备、场地的退场手续。（二）证件与权限注销注销现场监理人员的门禁权限、信息系统账号（如工程管理平台、监控系统等）；收回并移交监理单位发放的工作证件、印章（如项目监理部印章），办理备案注销手续（如需要）。（三）行政与法务手续办理现场临时设施的拆除、场地清理手续，确保符合环保及安全要求；完成项目相关的税务、社保等收尾工作，解除与建设单位、施工单位的非必要法律关联（如授权委托书作废声明）。六、离场与后续配合离场并非服务终止，需做好人员物资撤离及后期技术支持，保障工程闭环管理。（一）人员与物资离场按计划组织监理人员撤离现场，确保人员安全、物资完整转移，清理现场遗留垃圾，恢复场地原貌（如临时占地的退还）；留存紧急联络方式，确保建设单位、施工单位可在必要时联系到项目核心人员。（二）后续技术支持约定质量保修期内的技术支持方式（如远程答疑、现场回访等），明确服务范围及费用（如无额外费用需书面确认）；配合建设单位完成工程竣工验收备案、竣工结