《Excel在财务中应用 》-第一章

第一章Excel基本操作知识目标了解Excel2010工作窗口的组成1了解Excel的自定义环境，掌握工作表的创建和编辑2掌握Excel的数据输入和单元格的编辑3[重点难点]重点：掌握Excel的数据输入和单元格的编辑难点：数据输入技巧[教学方法]:课堂讲授、演示操作与学生的上机实践紧密相结合[教学时数]：2课时教学内容

第一节 Excel2010的窗口元素

第二节 工作簿和工作表操作

第三节 单元格基本操作

第四节 利用工具栏进行快捷操作

第五节 页面设置与打印第一节 Excel2010的窗口元素Excel2010是一个功能强大的工具，可用于创建电子表格并设置其格式，分析和共享财务信息进而做出更为理性的管理决策。Excel2010简洁的用户界面、丰富的直观数据以及数据透视表透视图，使用户能够更加轻松地创建和运用专业水准的图表。Excel2010对统计函数的改进允许用户更加有效地分析财务信息。一、Excel2010的功能特点1.简单方便的表格制作功能。Excel2010可以方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等都相当方便。2.强大的图形图表功能。Excel2010可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。3.快捷的数据处理和数据分析功能。Excel2010可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。4.批量处理的VBA编程。Excel2010支持VBA编程，VBA是VisualBasicForApplication的简写形式。VBA的使用可以达到执行特定功能或是重复性高的操作。5.网络信息检索功能。如果可以连接Internet，“信息检索”任务窗格可为用户提供一系列参考信息和扩充资源。用户可使用百科全书、Web搜索或通过访问第三方内容搜索特定主题的内容二、Excel2010的启动方法1：从桌面启动。双击桌面“EXCEL”快捷图标。二、Excel2010的启动方法2：从开始菜单启动。单击“开始”，选择“所有程序”，选择“MicrosoftOffice”，选择“MicrosoftOfficeExcel2010”二、Excel2010的启动方法3：从已有文件启动双击已存在的Excel文件，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。方法4：通过运行，启动Excel2010软件二、Excel2010的启动方法5：右键启动Excel2010软件右击桌面上的快捷方式图标，在弹出的菜单上选择“打开”，即可打开Excel2010软件二、Excel2010的启动方法6：通过快捷键启动Excel2010右击桌面上的快捷方式图标，在弹出的菜单上选择“属性”，即可打开“MicrosoftOfficeExcel2010属性”对话框，在“快捷键”输入框输入x，即可设置“Ctrl+Alt+x”作为启动Excel2010软件的快捷键，单击“确定”按钮保存，以后同时按下Ctrl+Alt+x组合键，即可打开Excel2010。三、Excel2010的窗口界面Excel2010的界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、工作表标签、行、列标题、状态栏、任务窗格组成三、Excel2010的窗口界面标题栏。标题栏显示当前使用的应用程序——Excel2010的名称和工作簿名称。位于应用程序窗口的最上面，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，菜单栏。菜单栏选择执行Excel2010的相应的功能图标，是Excel2010的功能图标集合，工具栏。在每个页面菜单下面都有相应的工具图标，“文件”下面的“常用工具栏”、“格式工具栏”是Excel2010种最常用的编排工具集。编辑栏。编辑栏用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。工作表区。工作表区是用于记录数据、绘制表格的区域。三、Excel2010的窗口界面6.工作表标签。工作表标签用于显示工作表的名称，单击工作表标签激活相应的工作表，工作表区将显示此工作表的内容。7.行、列标题。行、列标题用于定位单元格。单元格的名称由其所在列和行的编号组成。列共16384列，行共1048576行。8.状态栏。状态栏位于窗口的底部，可提供有关选定命令或操作过程的信息。

9.水平、垂直滚动条。水平、垂直滚动条用于改变工作表的可见区域。可用鼠标拖动滑块或单击滚动条的空白区来查看工作表的全貌。四、Excel2010的退出方法1：单击Excel2010窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮。方法2：双击Excel2010窗口中标题栏最左端的控制菜单图标。方法3：单击“文件”菜单中的“退出”命令。方法4：单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。方法5：使用快捷键Alt+F4。第二节工作簿和工作表操作2.1创建和切换工作薄2.2保存和退出工作薄2.3工作表的激活、增加、删除、复制和移动2.4工作表的编辑一、创建和切换工作簿1.创建工作簿。2.多个工作簿之间切换。方法1：单击需要的工作薄作为当前活动窗口方法2：在菜单栏中点击“视图”，在功能区里选择“切换窗口”弹出的下拉菜单中选择需要的工作薄打√。方法3：按住Alt键，再按住Tab键，屏幕上就会出现一个多窗口的窗口出现，选择工作簿即可。二、保存和退出工作簿工作簿的保存。a、使用“文件”菜单的“保存”或“另存为”，在文件另存为时，可以改变文件的类型，如改为网页文件。b、使用”快捷访问工具栏”上的“保存”按钮。c、在关闭窗口时，在Excel2010出现的保存提示上单击“是”按钮。d、设置自动保存文档的功能。2．退出工作簿。3．工作簿密码设置点击“审阅”选项卡，再点击“保护工作簿”，在弹出的对话框的下方方框中输入密码，按下“确定”按钮，再输入一次密码，确定返回。三、工作表的激活、增加、删除、复制和移动使用同一工作簿的不同工作表。添加新工作表。删除工作表。工作表的移动和复制。四、工作表的编辑工作表的命名。（直接命名）2.隐藏或取消隐藏工作表。3.在工作表间复制数据。四、工作表的编辑4.工作表的拆分四、工作表的编辑5.工作表的冻结。四、工作表的编辑6.调整工作表的列宽或高度。7.调整工作表的显示方式。8.为工作表添加文本框9.为工作表设置背景图案。10.为工作表设置保护措施。11.工作表的删除。第三节单元格基本操作3.1……..向单元格内输入数据3.2……..单元格输入操作技巧实例一、向单元格内输入数据1.向单元格内输入数字。2.向单元格内输入字符。3.剪切、复制、粘贴、删除单元格。“剪切”快捷键为Crtl+X“复制”快捷键为Crtl+C清除键为按键盘上的“Del”键二、单元格输入操作技巧实例在不同的单元格一次输入相同的内容。（ctrl+回车）减少操作中不必要的按键。提高输入速度的方法。学会为单元格添加批注。(选择“审阅”→“新建