创“中国建设工程鲁班奖”项目工程资料管理

1工程资料的要求

完整的工程资料是确保工程创优的重要项目。在施工过程中，对工程资料的

收集和整理应注意工程资料的真实性、准确性、全面性和可追溯性。

1.1工程资料的全面性

完整的工程资料应有总目录、分册目录、页码，便于查找，装订整洁美观。

一项鲁班奖工程，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付

使用，到报评鲁班奖过程中，涉及到众多的环节和众多的部门，这就要求工程资

料齐全完整。应会同建设和监理单位收集、整理一并归入档案。如有关计划、规

划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、

档案等部门检测、验收或出具的证明。常见的有：

1、公安消防部门对审计的审查意见书，工程验收资料意见书，消防技术检

测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。

2、变电工程的施工资料，环保部门的检测记录，劳动（技监）部门对电梯

的管理等资料。

3、各种设备的安装资料，如制冷机组、空调机组的安装；按规定应检测和

抽检的实验记录，如阀门、闭式喷头、气体灭火、系统组件等检验报告。

上述资料有的是前期管理资料，有的是施工中建设单位指定分包施工或者

行业垄断施工的单位的资料，作为主承建单位申报项目的鲁班奖工程，收集这些

资料的确有很大的难度，但无论怎样，鲁班奖工程的资料必须是全面的、齐全的、

完整的。

1.2工程资料的可追溯性

根据记载的标识，追踪实体的历史、应用情况和所处场所的能力。对于鲁

班奖来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安装）过程中形成的资料。涉及

到产品的合格证，质量证明书，检验实验报告等。

进货时，供应商所提供是原件的应归入工程档案；提供抄件的应要求供应

商在抄件上加盖印章，注明所供数量、供货H期、原件在何处，抄件人应签字。

重要部位的使用材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。如设备运转

记录应一机一表。设备安装的记录表格也不能只有一个试运转表格，安装各程序

的情况均应进行记录，如设备基础验收、设备开箱检查、划线定位、找平找正、

拆卸清洗，联轴器同心度、隐蔽工程等均不可缺少。这些资料在鲁班奖的复查中

都是必须必备的。对于用计算机采集、存储的数据及编制的报告和工程资料，必

须有相关责任人亲笔签字，否则就是去了追溯性。

1.3工程资料的真实性、准确性

各种工程资料的数据应符合且满足规范要求，在施工过程中，检测人员应

从严把关，真实的反映检验和试验的数据。同时邀请监理单位确认检验或试验结

果，并真实记录。

施工组织设计，要有质量目标和目标分解2专业施工方案，要结合该工程

的实际进行布局，满足施工顺序、工艺要求，同时满足材料设备使用要求。

水、电、设备的隐蔽验收记录与施工资料时间相吻合，要能表明隐蔽工程

的数量与质量状况；均压环的设置也要纳入隐蔽记录，隐蔽记录要能覆盖工程所

有部位。

电气安装记录要齐全，要能覆盖所有电气回路，回路编写要清晰，与图纸

要能一一对应，零线与地线间绝缘值不能漏项。

1.4工程资料的签认和审批

各种工程资料只有经过相应人员的签认或审批才是有效的。施工组织设计、

质量计划要经过相关部门会签和总工审批，要有监理单位和建设单位审核同意。

重要的施工方案，作业指导书也要送监理单位确认。

各种检验和试验报告签字要全，既要有操作者、质检员、工长或技术负责

人的签字，又要有监理单位或建设代表签字。工程文件应采用耐久性的书写材料,

如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆

珠笔、复写纸、铅笔等；

工程文件材料幅面尺寸规格统一A4幅而，图纸应采用国家标准图幅。所有

竣工图均应加盖竣工图章，包括：“竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、

技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。如果利用施工图改绘竣工

图，必须标明更改修改依据。

2文件资料的管理程序

2.1公司文件资料的接受及发放管理程序

1、接受

资料员进行文件和资料的控制管理。文件的资料到达项目部，首先根据文

件类别进行填写“文件（资料）登记表”，其内容包括序号、发文单位、文件（资

料）名称、接受日期、受控状态。

2、发放

资料员将文件反馈给项目经理，项目经理立即阅读并批阅，批阅的内容包

括：文件（资料•）执行方法、措施、完成时间、执行负责人、执行人、指令发放

范围、指令发放哪些相关人员。

资料员接到项目经理批阅后的文件（资料），根据批阅指示将文件（资料）

发放至相关人员、相关部门，同时填写“文件（资料）发放登记表”，其内容应

包括“序号、文件编号、文件名称、数量、接收单位（部门）、领用人、领取日

期二

3、保管

文件（资料）分类编号存入上锁的文件资料柜内，若有人员查阅、借阅，

必须进行办理查阅、借阅登记手续，归还后注销。

2.2外来文件的接受及发放管理程序

1、外来文件

外来文件是指国务院、建设部、业主部门、设计研究院、自治区市建设行

政主管部门等发出的文件。

2、外来文件的接受

外来文件到达后，资料员按公司质量体系程序文件中《文件和资料控制程

序》，填写文件和资料接受登记记录。

3、外来文件的发放

资料员将文件交给项目经理批阅后，按公司质量体系文件填写文件和资料

发放登记表或文件和资料发放清单。

4、外来文件的存档管理

外来文件存档要备足所需份数，进行编号、分类、标识，并入文件妥善保

管，若有相关人员借（查）阅，必须办理借（查）阅登记手续，归还后注销。

2.3项目部对外发放文件和资料管理程序

1、对外发放是指业主、分包施工单位、分包供应商、设计单位、监理单位、

自治区、市建设行政主管部门、公司及其相关主管部门。

2、文件和资料的发放必须经项目经理签发，按照公司质量体系程序文件中

文件和资料发放登记表进行发放登记管理。

3、发放的文件和资料必须备份存档，且建目录。

2.4内部文件和资料收发管理程序

1、内部文件和资料

内部文件是来自公司、项目部发出的文件和施工方案，企业自编工艺卡、

工艺设计、“四新技术”应用资料、工法、施工总结等，工程承包合同、物资采

购合同、工程分包合同、劳动分包合同、租赁合同等。

2、内部文件和资料验收

资料员接受文件后，采用文件和资料接受登记表进行登记，并报送项目经

理批阅。

3、内部文件和资料发放

内部文件的发放对象主要是项目工程相关执行文件的部门和人员，涉及业

主及其相关单位的也属发放对象，内部文件在发放前必须有工地总管（项目经理）

的书面指令，采用文件和资料发放清单或文件和资料发放登记表。

4、内部文件和资料管理

内部文件必须备份存档，建目录，并建立借（查）阅登记表，归还后进行

注销记录。

2.5施工图纸、技术标准使用管理程序

1、施工图纸（包括变更）由项目部技术内业人员负责登记建档，留足存档

份数。其余下发至项目各有关人员，并履行签字手续。

2、标准图集由项目部资料人员负责管理，实行借阅制，用完归还以利重复

使用。

3、发给班组使用的图纸尽量保存完整、清洁，但项目部技术负责人手中至

少要有一套完整清洁的相关专业图纸，以确保工程顺利施工。

4、施工验收规范、工艺标准、验评标准、操作规程等由项目部资料员管理，

发至相应施工员、技术员、质检员。

5、、施工图纸、技术标准必须保管在防雨、防漏、防火、防虫、防盗、通

风良好的场所。

2.6竣工图绘制、审核批准管理程序

1、竣工图编制时间

工程竣工一个月内完成竣工图编制。

2、竣工图的编制

①竣工图的编制原则是：谁施工谁负责编制，确保真实、完整。

②凡按施工图施工没有改变的，可以用施工图代替竣工图。

③施工中有一般性变更的，可在原施工图上修改注明（或补充绘制局部变

更附上）作为竣工图，但不能以原施工图附变更通知为竣工图。

④结构改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变，不

宜在原施工图上进行修改、补充，应重新绘制改变后的竣工图。

⑤竣工图编制完成后要加盖“竣工图”章标志，并有编制人、建设单位、

监理单位、施工单位技术负责人签字、现场代表签字，以示负责。

3、竣工图的审核和批准

编制的竣工图报技术负责人审核、签字，最后报项目经理批准，以示严谨、

慎重、负责。

2.7工程档案资料的填写

1、工程档案资料的填写要求

①工程技术资料所采用的表格为《建筑工程技术资料管理规程》中规定的

相关表格。

②工程技术资料的书写材料为：碳素墨水或炭素笔。严谨用红墨水、蓝色

夏写纸、圆珠笔和铅笔书写。

③工程技术资料应字迹工整、清晰，用词准确明了，计量单位和名称使用

正确。不得随意自造简化字和使用非法定计量的单位。

2、工程档案资料的形成

①工程技术资料的形成必须与工程进度同步。即工程进展到什么分项分部

工程，相关的技术资料也要相应记录，办理签证，及时形成，以达到其内容的准

确、真实、可靠，并做到图、文、物相符，签证手续完善。

②材料员负责收集各种原材料、半成品的材料质量证明资料和材质检验及

试验报告，并及时送交技术内业保存c

③施工员负责形成各种施工过程记录资料，如：技术交底记录，施工记录、

隐蔽检查记录、工序产品检验和试验报告、观测测量记录、防水工程试水记录，

试验检验和调试记录、施工日记和竣工图等，并及时将这些技术资料送交技术内

业保存。

④质检员负责形成分项工程质量检验评定资料和抽查评定资料，并送交技

术内业。

⑤送检员负责收集各种原材料，半成品、钢筋连接及碎试块、砂浆试块等

见证送检（报告）资料，并及时送交质检员。

⑥资料员负责形成诸如：图纸会审和设计交底记录，各种材料质量证明资

料汇总表，混凝土和砂浆强度汇总表，评定表，结构验收记录、竣工工程各种验

收资料和质量评定资料等，并负责收集和保管所有工程技术资料（包括文字资料、

图纸和声像资料）。

3、竣工档案资料的编制及移交

①工程技术资料按《建筑工程技术资料管理规程》规定的前后顺序排列、

组卷。每卷封面书写案卷标题和序号，卷内扉页填写卷内目录，卷内最末一页

填写备考表，卷内资料安排列顺序编写页号。

②工程技术资料经资料员组卷后由项目部技术负责人核查，报公司工程部

审核，然后报质监部门审核，市城建档案馆验收通过后返回项目部，由资料员

装订成册，形成一套完整的竣工工程技术档案资料。

③料员将竣工资料复印三份