中学社团指导教师职责制度

中学社团指导教师职责制度引言：随着教育改革的不断深化，中学社团活动已成为培养学生综合素质的重要平台。为规范社团指导教师的工作，提升社团活动质量，促进学校教育教学工作的全面发展，特制定本制度。本制度旨在明确指导教师的职责与权限，优化工作流程，加强部门协作，确保社团活动安全、有序、高效开展。制度适用于学校内所有参与社团指导的教师，核心原则是坚持学生主体、注重实践、强化服务、持续改进。通过制度化建设，引导教师以更高的标准、更科学的方法指导社团活动，为学生成长成才创造良好环境。一、部门职责与目标（一）职能定位：本制度由学校教务处负责统筹管理，作为社团指导教师工作的核心责任部门。教务处在组织架构中扮演着桥梁与纽带的角色，既要对社团指导教师的工作进行宏观规划与政策引导，又要与学生处、后勤处等部门保持密切协作，确保社团活动资源得到有效整合。与其他部门相比，教务处更侧重于教师专业发展的支持与评价，而学生处则侧重于学生需求的反馈与活动效果的监督。这种分工协作机制有助于形成管理合力，提升社团活动的整体水平。（二）核心目标：短期目标包括建立完善的教师培训体系、优化社团活动课程设置、提升指导教师的工作积极性。长期目标则是通过制度保障，使指导教师成为社团活动的核心引领者，推动社团活动与课程教学深度融合，最终实现学生综合素质的全面提升。这些目标与学校“以学生发展为本”的战略高度契合，通过指导教师的专业化运作，将社团活动打造成为学生个性化成长的重要载体。目标设定充分考虑了当前教育趋势与学生需求，具有可操作性和前瞻性。二、组织架构与岗位设置（一）内部结构：教务处在组织架构中处于中层管理地位，向校长直接汇报。下设教学管理科、教师发展科两个核心科室，分别负责日常事务与教师专业支持。指导教师岗位归属教学管理科管理，实行分级负责制，其中高级教师担任社团总指导，中级教师负责专项社团，初级教师辅助开展基础活动。汇报关系上，指导教师需定期向科室主任汇报工作进展，科室主任再汇总至教务处负责人，形成垂直管理链条。关键岗位的职责边界清晰界定，如总指导需统筹资源，专项社团指导需精通领域知识，辅助教师则侧重组织协调能力。（二）人员配置：学校根据社团数量与规模，设定X名指导教师编制，其中高级教师占比不得低于X%。招聘时需考察申请者的专业背景、教学经验及社团指导能力，通过笔试、面试及试讲综合评定。晋升机制上，指导教师每两年进行一次考核，优秀者可晋升为专项指导，优秀专项指导可晋升为总指导。轮岗机制规定，指导教师每三年需参与不同社团的轮换，以拓宽视野。人员配置标准动态调整，每年根据社团发展需求增减编制，确保资源优化配置。三、工作流程与操作规范（一）核心流程：社团活动需遵循“申请→审批→实施→评估”四步流程。申请阶段，教师需提交活动计划书，经科室主任审核；审批阶段，由教务处负责人联合财务部、学生处共同签字；实施阶段，指导教师需每周提交进度报告；评估阶段，由学生处联合教务处进行效果评价。关键操作如采购审批需经三级签字，即部门负责人→财务部→校长，确保权责明确。流程节点包括项目启动会（需提前一周发布会议通知）、中期评审（由总指导组织，邀请学生代表参与）、结项验收（需提交完整档案），每个节点均需留痕备案。（二）文档管理：所有社团活动文件需统一命名，格式为“社团名称-年份-文档类型（如计划书、总结报告）”。电子文件存储于教务处服务器，权限设置上，活动计划书、经费预算等核心文件仅指导教师与科室主任可访问，学生活动档案加密存储。纸质文件按类别归档，如合同需存放在防火保险柜，由专人保管。会议纪要需使用统一模板，包括会议时间、参会人员、决议事项、责任分工，须在会后X小时内发布。报告模板分为周报、月报、季报，分别对应不同提交时限，迟交者需说明理由并接受处理。四、权限与决策机制（一）授权范围：指导教师拥有课程设计权、经费使用权、学生评价权，但重大事项需报备教务处。审批权限上，金额低于X元的采购可自行决定，X元至X元需科室主任批准，超过X元需联合财务部共同签字。紧急决策流程规定，如遇突发事件（如场地冲突），可由指导教师临时处置，事后需在X小时内向教务处汇报，重大危机则成立临时小组，由校长授权直接执行。（二）会议制度：教务处实行周例会与季度战略会制度。周会由科室主任主持，全体指导教师参与，重点讨论近期工作安排；季度战略会由教务处负责人组织，校长、学生处负责人列席，旨在规划中长期发展。例会决议需在24小时内录入系统，并分配责任人，逾期未执行的将追究相关责任。会议记录需详细记载发言要点与决策过程，作为绩效评估的重要依据。五、绩效评估与激励机制（一）考核标准：指导教师绩效评估采用KPI体系，包括学生满意度（占X%）、活动成果（占X%）、资源利用率（占X%）。评估周期为月度自评、季度上级评估，自评需结合学生匿名问卷，上级评估则由教务处负责人组织，结合同行评议。评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四等，直接影响年度评优与晋升。（二）奖惩措施：奖励机制上，超额完成目标者可获奖金或优先参与培训机会，连续三年优秀的可破格晋升。违规处理方面，如发现指导教师泄露学生隐私，需立即停职调查，情节严重者将解除聘用关系。奖惩措施均需公示，确保公平透明。六、合规与风险管理（一）法律法规遵守：指导教师需严格遵守行业规范，如学生活动不得涉及宗教、暴力等敏感内容。数据保护方面，所有涉及学生信息的文档需加密存储，不得外传。教务处每年组织合规培训，确保全员掌握要求。（二）风险应对：制定应急预案，如遇极端天气可临时调整活动形式。内部审计机制规定，每季度抽查X个社团的流程合规性，审计结果与教师绩效挂钩。风险识别与应对纳入日常管理，确保问题早发现、早解决。七、沟通与协作（一）信息共享：重要通知通过企业微信发布，紧急情况则电话通知。跨部门协作时，需指定接口人，如联合项目由教务处与后勤处共同指定，每周同步进展。信息共享平台需定期维护，确保数据准确。（二）冲突解决：纠纷处理遵循“内部调解→HR仲裁”两步走原则。指导教师需先与当事人沟通，调解不成的提交HR，HR仲裁结果需书面通知双方。调解过程中需保持中立，确保公平公正。八、持续改进机