办公区安全卫生检查制度

PAGE办公区安全卫生检查制度一、总则（一）目的为加强公司办公区安全与卫生管理，保障员工生命财产安全，营造良好的办公环境，特制定本检查制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、走廊、楼梯间、卫生间等。（三）依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《公共场所卫生管理条例》等，以及行业标准和公司实际情况制定。二、安全检查（一）消防安全检查1.检查内容消防设施设备：包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等是否完好有效，有无损坏、过期等情况。疏散通道与安全出口：疏散通道是否畅通无阻，安全出口是否标识明显、易于开启，门锁是否能正常使用。电气设备：电线是否老化、破损，插座、插头是否正常，有无私拉乱接电线现象，电气设备是否过载运行。易燃物管理：办公区内是否存放易燃、易爆物品，如纸张、文件、酒精等，存放是否符合安全规定。2.检查频率公司安全管理部门每周进行一次全面消防安全检查。各部门负责人每天对本部门办公区域进行消防安全自查。3.检查记录与整改每次检查应详细记录检查情况，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。对检查中发现的问题，能立即整改的要立即整改；不能立即整改的，要明确整改责任人、整改期限和整改措施，跟踪督促整改。整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）电气安全检查1.检查内容电气线路：检查线路铺设是否规范，有无明线外露、绝缘破损等情况。用电设备：各类电器设备是否正常运行，有无异常发热、异味等现象，设备接地是否良好。配电箱：配电箱内电器元件是否完好，开关动作是否灵活，漏电保护装置是否有效。2.检查频率公司安全管理部门每月进行一次电气安全专项检查。各部门在使用新的电气设备前，应进行安全检查。3.检查记录与整改检查记录应包括检查时间、电路设备名称、检查情况、存在问题及整改要求等。对于电气安全隐患，要及时安排专业人员进行维修或更换，整改期间要采取相应的安全防范措施，防止事故发生。（三）设备设施安全检查1.检查内容办公家具：桌椅、文件柜等是否牢固，有无损坏、松动，可能对人员造成伤害的部件是否防护到位。门窗玻璃：门窗是否能正常开关，玻璃是否完好无破损。电梯（如有）：电梯运行是否平稳，各项安全装置是否灵敏可靠，轿厢内紧急报警装置是否正常。空调系统：空调设备运行是否正常，通风管道是否清洁，有无漏水等情况。2.检查频率公司安全管理部门每季度对办公区设备设施进行一次全面检查。各部门在日常使用中发现设备设施异常时，应及时报告并进行检查。3.检查记录与整改检查记录要详细记录设备设施名称、型号、检查部位、发现问题及处理结果等。对于存在安全隐患的设备设施，要根据实际情况进行维修、更换或加固，确保设备设施安全运行。（四）网络安全检查1.检查内容网络设备：路由器、交换机等网络设备运行是否正常，有无故障报警。信息系统：公司内部信息系统是否稳定，数据备份是否及时、完整，有无数据泄露风险。网络安全防护：防火墙、入侵检测系统等安全防护措施是否有效，是否及时更新病毒库和安全策略。用户操作安全：员工是否遵守网络安全规定，如设置强密码、不随意访问不明网站等。2.检查频率公司网络管理部门每周进行一次网络安全检查。定期对员工进行网络安全培训，并检查培训效果。3.检查记录与整改检查记录应包含网络设备状态、信息系统运行情况、安全防护措施检查结果、用户违规情况等。针对网络安全问题，及时采取措施进行修复和防范，对违规行为进行纠正和教育，确保公司网络安全。三、卫生检查（一）公共区域卫生检查1.检查内容地面：走廊、楼梯间等地面是否清洁，有无污渍、垃圾。墙面与天花板：墙面是否干净，有无灰尘、蜘蛛网，天花板有无渗漏、污渍。门窗：门窗玻璃是否明亮，窗台、门框是否清洁。卫生间：卫生间设施是否完好，地面、便器、洗手台是否清洁，有无异味，卫生纸供应是否充足。2.检查频率公司保洁人员每天对公共区域进行清扫，并进行卫生自查。行政部门每周对公共区域卫生进行一次全面检查。3.检查记录与整改保洁人员应记录每天的清扫情况，行政部门检查记录要详细记录检查时间、检查部位、存在问题及整改要求。对检查中发现的卫生问题，及时通知保洁人员进行整改，确保公共区域卫生达标。（二）办公室卫生检查1.检查内容桌面：桌面是否整洁，文件、办公用品摆放是否有序。办公设备：电脑、打印机、复印机等设备表面是否清洁，有无灰尘。垃圾清理：垃圾桶是否及时清理，垃圾是否分类存放。室内通风：办公室内空气是否流通，有无异味。2.检查频率各部门负责人每天对本部门办公室卫生进行检查。行政部门不定期对各办公室卫生进行抽查。3.检查记录与整改部门负责人检查记录应包括检查时间、办公室人员、卫生情况等。行政部门抽查记录要记录抽查时间、办公室、存在问题及整改反馈情况。对于办公室卫生不达标的情况，要求部门及时整改，保持良好的办公环境。四、检查人员职责（一）安全检查人员职责1.公司安全管理部门人员负责制定安全检查计划和方案，组织实施全面安全检查工作。对检查中发现的安全问题进行分析评估，提出整改意见和措施，并跟踪督促整改落实。定期向上级领导汇报安全检查情况，及时通报安全隐患和整改情况。负责安全检查资料的整理、归档和保管。2.各部门负责人组织本部门员工开展日常安全自查工作，确保办公区域安全。对本部门发现的安全问题及时采取措施进行整改，不能解决的及时上报公司安全管理部门。对员工进行安全教育培训，提高员工安全意识和自我防范能力。配合公司安全管理部门进行安全检查工作，提供相关资料和信息。（二）卫生检查人员职责1.保洁人员按照规定的时间和标准对公共区域进行清扫和保洁工作，确保卫生达标。及时清理垃圾，保持垃圾桶清洁，定期对卫生间等重点区域进行消毒。在清扫过程中发现设施设备损坏等问题及时报告行政部门。2.行政部门人员制定卫生检查计划，组织实施卫生检查工作。对卫生检查结果进行汇总分析，提出改进建议和措施，督促保洁人员和各部门进行整改。负责与保洁公司沟通协调，确保保洁工作质量和效果。定期对办公区卫生情况进行通报，促进各部门保持良好的卫生环境。五、问题整改与跟踪（一）整改流程1.检查人员在检查过程中发现安全或卫生问题后，应立即填写问题记录单，详细记录问题描述、发现时间、发现地点等信息。2.将问题记录单及时送达相关责任部门或责任人，明确整改要求和整改期限。3.责任部门或责任人接到问题记录单后，应立即组织人员进行整改，制定具体的整改措施，确保整改工作顺利进行。4.在整改期限内，责任部门或责任人应定期向安全管理部门或行政部门汇报整改进展情况。5.整改完成后，责任部门或责任人应向相关部门提交整改报告，申请复查。（二）跟踪机制1.安全管理部门或行政部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。2.对于整改不力或未按时完成整改的部门或责任人，进行通报批评，并责令其继续整改。3.将整改情况纳入部门和个人绩效考核体系，对整改工作表现优秀的部门和个人给予奖励。六、培训与教育（一）安全培训1.定期组织公司全体员工参加安全培训，培训内容包括消防安全知识、电气安全知识、设备设施安全操作等。2.根据不同岗位特点，开展针对性的安全培训，如电工岗位的电气安全专项培训、电梯操作人员的电梯安全培训等。3.邀请专业安全培训机构或专家进行授课，提高培训的专业性和实用性。4.培训后进行考核，确保员工掌握必要的安全知识和技能，考核结果与员工绩效挂钩。（二）卫生教育1.开展卫生知识宣传教育活动，提高员工的卫生意识，养成良好的卫生习惯。2.定期组织卫生培训，培训内容涵盖办公区环境卫生标准、垃圾分类知识、卫生间清洁与消毒等。3.对新入职员工进行卫生知识培训，使其尽快熟悉公司卫生管理要求。七、奖惩措施（一）奖励1.对在安全卫生管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.发现重大安全隐患并及时报告，避免安全事故发生的员工，给予一定的物质奖励。3.在卫生检查中，办公区域卫生长期保持优秀的部门，给予适当的奖励，如办公用品、绿植等。（二）惩罚1.对违反安全卫生管理制