环境卫生联席会议制度

PAGE环境卫生联席会议制度一、总则（一）目的为加强公司环境卫生管理工作，提高环境卫生质量，保障员工身体健康，促进公司可持续发展，特制定本环境卫生联席会议制度。本制度旨在通过定期召开联席会议，协调解决环境卫生管理工作中的重大问题，加强各部门之间的沟通与协作，形成环境卫生管理工作的合力。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各区域的环境卫生管理工作。包括办公区域、生产车间、仓库、公共区域等。（三）基本原则1.预防为主原则通过加强环境卫生宣传教育，提高员工的环境卫生意识，引导员工养成良好的卫生习惯，从源头上预防环境卫生问题的发生。2.综合治理原则环境卫生管理工作涉及多个部门和环节，需要各部门密切配合，协同作战。本制度强调各部门之间的沟通与协作，形成综合治理的工作格局。3.依法管理原则严格遵守国家和地方有关环境卫生管理的法律法规和行业标准，依法开展环境卫生管理工作，确保公司环境卫生管理工作合法合规。二、组织架构（一）联席会议成员1.召集人：公司分管环境卫生工作的副总经理担任联席会议召集人，负责联席会议的组织和协调工作。2.成员：各部门负责人为联席会议成员，包括行政部门、生产部门、后勤部门、安全管理部门等。各成员负责本部门环境卫生管理工作的汇报和问题反馈，参与联席会议讨论和决策。（二）联席会议办公室联席会议下设办公室，设在行政部门，负责联席会议的日常工作。办公室主任由行政部门负责人兼任，负责收集、整理联席会议议题，通知联席会议成员参会，记录会议内容，起草会议纪要等工作。三、职责分工（一）召集人职责1.负责召集和主持环境卫生联席会议，确定会议议题和议程。2.组织协调各部门之间的工作，推动环境卫生管理工作的顺利开展。3.对联席会议讨论的重大问题进行决策，督促各部门落实联席会议决议。（二）联席会议成员职责1.负责本部门环境卫生管理工作的组织和实施，定期向联席会议汇报工作进展情况。2.认真落实联席会议决议，积极配合其他部门开展环境卫生管理工作，及时解决本部门环境卫生管理工作中存在的问题。3.参与联席会议讨论，提出本部门关于环境卫生管理工作的意见和建议，为公司环境卫生管理工作决策提供参考。（三）联席会议办公室职责1.负责联席会议的筹备工作，包括会议通知、会议资料准备等。2.记录会议内容，起草会议纪要，及时将会议纪要发送给联席会议成员，并督促各部门落实会议决议。3.收集、整理各部门环境卫生管理工作的相关信息，定期向联席会议汇报环境卫生管理工作动态。4.协调解决环境卫生管理工作中的日常问题，对重大问题及时向召集人汇报。四、会议制度（一）会议召开时间环境卫生联席会议原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议时间一般安排在每月的[具体日期]，具体时间由联席会议召集人确定。（二）会议议题确定1.联席会议办公室负责收集各部门环境卫生管理工作中存在的问题、需要协调解决的事项以及对公司环境卫生管理工作的意见和建议，整理形成会议议题。2.联席会议召集人根据工作需要，可直接确定会议议题。（三）会议议程安排1.会议主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.各部门负责人汇报本部门环境卫生管理工作进展情况、存在的问题及下一步工作计划。3.讨论研究环境卫生管理工作中的重大问题，提出解决方案和措施。4.联席会议召集人对会议讨论情况进行总结，对下一步环境卫生管理工作进行部署。5.会议主持人宣布会议结束。（四）会议记录与纪要1.联席会议办公室安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决议事项等。2.会议结束后，联席会议办公室应在[规定时间]内起草会议纪要，经联席会议召集人审核后发送给联席会议成员。会议纪要应明确会议讨论的主要内容、决议事项、责任部门和完成时间等。（五）会议决议执行与跟踪1.各部门应认真落实联席会议决议，按照会议要求及时开展相关工作。2.联席会议办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向联席会议汇报决议执行情况。对执行不力的部门，应及时督促整改。3.如在决议执行过程中遇到问题或需要调整决议内容时，相关部门应及时向联席会议办公室反馈，由联席会议办公室汇总后提交联席会议讨论研究。五、环境卫生管理工作内容（一）办公区域环境卫生管理1.办公桌椅、文件柜等办公设备应保持清洁，定期擦拭灰尘。2.地面应保持干净整洁，无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地。3.门窗玻璃应保持明亮，定期擦拭，确保视野清晰。4.垃圾桶应及时清理，垃圾不得堆积，定期更换垃圾袋。5.公共区域的绿植应定期浇水、修剪，保持美观。（二）生产车间环境卫生管理1.生产设备应定期进行清洁和维护，确保设备表面无油污、无灰尘，运行正常。2.生产车间地面应保持清洁，无积水、无杂物，定期进行清扫和冲洗。3.原材料、半成品和成品应分类存放，摆放整齐，不得随意堆放，确保车间通道畅通。4.生产车间的通风系统应定期检查和维护，保证空气流通，空气质量符合国家相关标准。5.生产车间的废弃物应按照规定进行分类收集、存放和处理，不得随意丢弃。（三）仓库环境卫生管理1.仓库货架应保持整洁有序，货物应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.仓库地面应保持干净，无杂物、无积水，定期进行清扫。3.仓库门窗应关闭良好，防止灰尘、雨水等进入仓库。4.库存物资应定期盘点，确保物资数量准确、质量完好，对过期、变质物资应及时清理。5.仓库的消防设施应定期检查和维护，确保设施完好有效，通道畅通无阻。（四）公共区域环境卫生管理1.公司公共走廊、楼梯、电梯等区域应保持清洁，定期进行清扫和拖地，扶手应定期擦拭。2.卫生间应保持清洁卫生，无异味，定期进行消毒，卫生纸、洗手液等用品应及时补充。3.食堂应保持环境整洁，餐桌椅、餐具等应定期清洗消毒，食品残渣应及时清理，泔水应按照规定处理。4.公司内的停车场应保持地面干净，车辆停放有序，定期进行清扫和冲洗。六、环境卫生检查与考核（一）检查方式1.定期检查：由联席会议办公室组织，各部门派人参加，每月对公司各区域的环境卫生进行一次全面检查。2.不定期抽查：联席会议成员可根据工作需要，对本部门或其他部门的环境卫生情况进行不定期抽查。3.专项检查：针对环境卫生管理工作中的重点问题或薄弱环节，由联席会议办公室组织开展专项检查。（二）检查标准环境卫生检查标准应符合国家和地方有关环境卫生管理的法律法规和行业标准，同时结合公司实际情况制定具体的检查细则。检查细则应明确检查项目、检查内容、评分标准等，确保检查工作客观、公正、准确。（三）考核办法1.对环境卫生检查结果进行量化评分，根据评分情况对各部门进行排名。2.将环境卫生考核结果纳入部门绩效考核体系，与部门绩效奖金挂钩。对环境卫生管理工作成绩突出的部门给予奖励，对环境卫生管理工作不力的部门进行处罚。3.对在环境卫生检查中发现的问题，应下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。各部门应按照整改通知书的要求及时进行整改，整改完成后报联席会议办公室复查。对整改不力的部门，应加大处罚力度。七、环境卫生宣传与培训（一）宣传工作1.公司应通过多种渠道开展环境卫生宣传工作，如内部宣传栏、公司网站、微信公众号、宣传海报等，宣传环境卫生知识和公司环境卫生管理规定，提高员工的环境卫生意识。2.定期发布环境卫生工作动态和相关信息，及时通报环境卫生检查情况和整改结果，营造良好的环境卫生管理氛围。（二）培训工作1.联席会议办公室应定期组织开展环境卫生培训工作，邀请专业人员或公司内部管理人员进行授课，培训内容包括环境卫生法律法规、行业标准、公司环境卫生管理规定、清洁卫生操作技能等。2.根据不同岗位的工作特点和需求，有针对性地开展培训，确保员工掌握必要的环境卫生知识和技能。3.鼓励员工积极参加环境卫生培训，对培训成绩优秀的员工给予表彰和奖励。八、应急管理（一）应急预案制定针对可能发生的环境卫生突发事件，如自然灾害、公共卫生事件等，公司应制定相应的应急预案。应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施、应急物资保障等内容，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。（二）应急演练定期组织开展环境卫生应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急处置能力。应急演练应包括模拟突发事件场景、组织员工进行应急处置、总结演练经验等环节，演练结束后应对应急预案进行评估和修订。（三）应急处置在环境卫生突发事件发生时，应立即启动应急预案，按照应急响应程序进行处置。各部门应密切配合，协同作战，采取有效的应