放射卫生检测设备管理制度

PAGE放射卫生检测设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司放射卫生检测设备的管理，确保设备的正常运行，保障检测工作的准确性和可靠性，保护员工和公众的健康与安全，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于放射卫生检测的设备，包括但不限于各类射线检测仪、剂量仪、防护检测设备等。（三）职责分工1.设备管理部门负责放射卫生检测设备的整体规划、采购、验收、安装调试、日常维护保养、报废处置等工作的组织与实施。2.使用部门负责本部门放射卫生检测设备的正确使用、日常清洁、简单故障报告等工作，并配合设备管理部门进行设备的各项管理活动。3.质量控制部门负责对放射卫生检测设备的性能进行定期校验和质量控制，确保检测结果的准确性和可靠性。4.安全管理部门负责监督放射卫生检测设备的安全使用，确保符合相关安全法规要求，对设备使用过程中的安全事故进行调查处理。二、设备采购与验收（一）采购计划1.根据公司放射卫生检测工作的实际需求，由设备使用部门提出设备采购申请，详细说明所需设备的名称、型号、规格、数量、技术参数、预算等内容。2.设备管理部门对采购申请进行审核，结合公司发展规划、现有设备状况等因素，制定年度设备采购计划，并报公司领导审批。（二）供应商选择1.设备管理部门按照公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、邀请招标等方式选择合格的设备供应商。2.对供应商的资质进行严格审查，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证、售后服务能力等方面，确保所采购的设备符合国家相关标准和要求。（三）合同签订1.与选定的供应商签订设备采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.在合同中约定设备验收的方式、标准和期限，以及双方的权利和义务。（四）验收1.设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量控制部门等相关人员按照合同要求和验收标准进行验收。2.验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术参数、性能指标、随机附件、资料等方面。3.对设备进行调试和试运行，检查设备的运行状况是否正常，各项功能是否满足要求。4.验收合格后，填写设备验收报告，由验收人员签字确认，并将设备移交使用部门。如验收不合格，及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换设备。三、设备安装与调试（一）安装准备1.设备管理部门根据设备的安装要求，选择合适的安装场地，确保场地环境符合设备运行条件，如温度、湿度、通风、电源等要求。2.准备好安装所需的工具、材料和设备，如吊车、叉车、扳手、螺丝刀等。（二）安装调试1.按照设备安装说明书的要求，由专业技术人员进行设备的安装和调试工作。2.在安装过程中，严格遵守操作规程，确保设备安装牢固、连接正确、布线规范。3.设备安装完成后，进行全面的调试工作，对设备的各项性能指标进行测试和调整，使其达到最佳运行状态。4.调试过程中，详细记录设备的各项参数和调试情况，形成设备安装调试记录。（三）验收交付1.设备安装调试完成后，再次组织相关人员进行验收，验收合格后方可正式交付使用部门投入使用。2.向使用部门提供设备的操作手册、维护手册、合格证、保修卡等资料，并进行设备操作培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。四、设备使用与操作（一）使用培训1.设备管理部门负责组织对设备使用人员进行专业培训，培训内容包括设备的基本原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。2.培训结束后，对使用人员进行考核，考核合格后方可独立操作设备。（二）操作规程制定1.根据设备的性能特点和使用要求，由设备管理部门会同使用部门制定详细的操作规程。2.操作规程应明确设备的操作步骤、操作要点、注意事项、应急处理措施等内容，并张贴在设备显著位置。（三）使用登记1.使用部门建立放射卫生检测设备使用登记制度，对设备的使用时间、使用人员、检测项目、检测结果等信息进行详细记录。2.使用登记记录应妥善保存，以备查阅和追溯。（四）正确使用1.使用人员必须严格按照操作规程进行设备操作，不得擅自更改设备参数或操作方法。2.在设备使用过程中，如发现异常情况或故障，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。3.设备使用完毕后，应按照操作规程进行关机、断电、清洁等操作，并做好设备使用记录。五、设备维护与保养（一）日常维护1.使用人员负责设备的日常清洁、擦拭、润滑等维护工作，保持设备外观整洁，运转部件灵活。2.每日开机前，对设备进行外观检查和简单的功能检查，如发现问题及时报告。（二）定期保养1.设备管理部门制定设备定期保养计划，明确保养周期、保养内容和保养人员。2.定期保养工作包括设备的全面检查、调试、校准、更换易损件等内容，确保设备性能稳定可靠。3.每次定期保养后，填写设备保养记录，详细记录保养情况。（三）故障维修1.设备发生故障时，使用人员应及时报告设备管理部门，设备管理部门安排专业维修人员进行维修。2.维修人员在维修设备前，应详细了解故障现象，分析故障原因，制定维修方案。3.维修过程中，严格遵守维修操作规程，确保维修质量。维修完成后，对设备进行调试和试运行，确认设备恢复正常运行后，填写设备维修记录。（四）维护保养记录1.建立放射卫生检测设备维护保养档案，将设备的日常维护、定期保养、故障维修等记录资料进行归档保存。2.维护保养记录应包括设备名称、型号、维护保养时间、维护保养内容、维修情况等信息，以便对设备的维护保养情况进行全面跟踪和管理。六、设备校准与质量控制（一）校准计划1.质量控制部门根据国家相关标准和行业规范，制定放射卫生检测设备校准计划，明确校准周期、校准项目、校准方法等内容。2.校准计划应涵盖公司内所有放射卫生检测设备，并确保设备在校准有效期内使用。（二）校准实施1.按照校准计划，定期将设备送有资质的计量校准机构进行校准。2.校准机构应出具校准证书，校准证书应包含设备的校准结果、校准日期、有效期等信息。3.设备管理部门对校准证书进行审核，确认校准结果符合要求后，将校准证书存档，并在设备上张贴校准标识。（三）质量控制1.质量控制部门定期对放射卫生检测设备进行质量控制检测，采用标准物质检测、比对检测、性能验证等方法，确保设备的检测结果准确可靠。2.质量控制检测结果应记录在案，如发现设备质量控制指标不符合要求，应及时采取措施进行调整或维修，直至设备质量控制合格。（四）校准与质量控制记录1.建立放射卫生检测设备校准与质量控制记录档案，将校准证书、质量控制检测报告、校准与质量控制结果分析等资料进行归档保存。2.校准与质量控制记录应详细记录设备名称、型号校准日期、校准结果、质量控制检测项目、检测结果、不合格处理情况等信息，为设备的质量追溯和管理提供依据。七、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立放射卫生检测设备档案，档案内容应包括设备的采购合同、验收报告、安装调试记录、操作手册、维护手册、校准证书、质量控制报告、维修记录、使用记录等资料。2.设备档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理，确保档案资料的完整性和可查阅性。（二）档案更新1.随着设备的使用和管理活动的开展，及时更新设备档案内容，确保档案资料的准确性和时效性。2.设备发生重大维修、改造、更换关键部件等情况时，应在档案中详细记录相关信息。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案时，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、转借档案资料。查阅完毕后，及时归还档案资料。八、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对放射卫生检测设备进行清查，对已损坏无法修复、技术性能落后、使用年限过长等符合报废条件的设备，组织相关技术人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应依据国家相关标准和公司实际情况，综合考虑设备的技术状况、使用效益、维修成本等因素，确定设备是否报废。（二）报废申请与审批1.设备管理部门填写设备报废申请表，详细说明设备名称、型号、购置时间、报废原因等内容，并附上报废鉴定报告。2.报废申请表经使用部门、设备管理部门、财务部门、公司领导等相关部门审核批准后，方可进行设备报废处理。（三）报废处置1.设备报废后，可以选择出售给有资质的废旧物资回收公司、捐赠给相关单位或进行拆解处理等方式进行处置。2.在设备报废处置过程中，应做好相关记录