办公室卫生责任划分制度

PAGE办公室卫生责任划分制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，特制定本办公室卫生责任划分制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各个部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间等。（三）基本原则1.谁使用，谁负责：各部门及个人对其使用的办公区域卫生负责，确保区域内环境整洁。2.协作配合：各部门之间应相互协作，共同维护公共区域的卫生。3.定期检查：建立定期检查机制，及时发现和解决卫生问题。二、卫生责任区域划分（一）部门办公室1.各部门办公区域包括办公桌椅、电脑设备、文件资料、办公用品等，由各部门自行负责日常清洁，保持桌面整洁、文件摆放有序、设备干净无灰尘。地面、门窗、墙壁等公共部分，由相邻部门共同负责，以门窗或墙壁中心线为界，各自负责一侧的清洁。2.部门负责人办公室除上述一般办公区域清洁要求外，负责人办公室还应保持整体环境的整洁和有序，包括接待区域的卫生维护。（二）会议室1.使用部门会议结束后，使用部门应及时清理会议桌面、地面，将椅子归位摆放整齐。检查会议设备是否正常关闭，如投影仪、音响等。2.行政部门定期对会议室进行全面清洁，包括擦拭桌椅、门窗、墙壁，清洁地面、地毯等，确保会议室环境始终保持良好状态。（三）公共休息区1.全体员工公共休息区内的桌椅、沙发等应摆放整齐，使用后及时清理个人物品及垃圾。爱护休息区内的公共设施，如饮水机、微波炉等，使用后应保持其清洁卫生。2.行政部门定期对公共休息区进行深度清洁，包括对饮水机进行消毒、清理微波炉内部等，确保休息区环境整洁、设施卫生。（四）走廊、楼梯间1.相邻部门以走廊中心线为界，相邻部门各自负责一侧走廊的日常清扫，包括地面清扫、扶手擦拭等。楼梯间由上下楼层相邻部门共同负责，按照楼层顺序依次进行清洁，确保楼梯干净、扶手无灰尘。2.行政部门定期对走廊、楼梯间进行全面清扫和消毒，重点清洁墙角、天花板等卫生死角，保持公共通道的整洁和卫生。（五）卫生间及茶水间1.全体员工卫生间使用后应及时冲洗便池、洗手池，保持干净无异味，卫生纸应放入指定垃圾桶内，不得随意丢弃造成堵塞。茶水间使用后应清理台面，将使用过及剩余的茶叶等倒入指定容器，不得倒入水槽造成堵塞。2.行政部门每天对卫生间及茶水间进行全面清洁，包括擦拭镜子、水龙头、台面等，消毒便池、地面等，定期清理垃圾桶，确保卫生间和茶水间环境清洁、卫生设施正常使用。三、卫生标准与要求（一）办公桌椅1.桌面无灰尘、污渍，文件资料摆放整齐有序，办公用品摆放规范。2.椅子表面干净，无污渍、破损，摆放整齐。（二）电脑设备1.主机、显示器、键盘、鼠标等设备表面清洁，无灰尘、污渍。2.定期清理电脑内部灰尘，确保设备散热良好，运行正常。（三）文件资料1.各类文件资料分类存放，标识清晰，便于查找。2.及时清理过期、无用文件，保持文件柜内整洁。（四）地面1.地面干净，无杂物、灰尘、污渍，无明显脚印。2.地毯区域定期吸尘，保持清洁，无异味。（五）门窗1.玻璃：明亮干净，无污渍、水印，通透可视。2.窗框、门框：无灰尘、污渍，开关灵活顺畅。（六）墙壁1.墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网，保持整洁。2.如有张贴物，应保持张贴整齐，无破损、翘起现象。（七）卫生间1.便池、洗手池清洁无异味，水龙头、镜子光亮无水渍。2.地面干燥无水渍，垃圾桶及时清理，无垃圾溢出。3.卫生纸供应充足，卫生用品摆放整齐。（八）茶水间1.台面清洁，无污渍、水渍，饮水机、微波炉等设备干净卫生。2.水槽无堵塞，周围无积水、杂物。四、卫生清洁频次（一）日常清洁1.各部门员工每天上班前应对本部门办公区域进行简单整理和清洁，擦拭桌面、整理文件等，保持工作环境整洁有序。2.公共区域（走廊、楼梯间、卫生间、茶水间等）由行政部门保洁人员每天定时进行清扫和擦拭，确保全天干净卫生。（二）定期清洁1.各部门每周至少对办公区域进行一次全面清洁，包括地面吸尘、门窗擦拭、文件整理等。2.会议室每次使用后进行及时清理，每周进行一次全面深度清洁。3.公共休息区每周进行一次深度清洁，包括沙发、桌椅等的全面擦拭消毒。4.卫生间和茶水间每天进行全面清洁，每周进行一次消毒处理。（三）特殊清洁1.如有重要会议、活动等，在会议或活动前后，相关区域应进行专项清洁和整理，确保环境整洁美观。2.发现卫生问题或受到污染时，应及时进行清洁处理，确保办公环境始终符合卫生标准。五、检查与考核（一）检查方式1.自查：各部门员工每天对本部门卫生情况进行自查，及时发现并整改问题。2.互查：各部门之间可定期进行互查，互相监督、学习，促进整体卫生水平提升。3.专查：行政部门定期或不定期对各部门办公区域及公共区域进行专项检查，检查结果进行记录和通报。（二）考核标准1.卫生达标情况：根据卫生标准要求，对各部门办公区域及公共区域进行检查评分，不达标的区域责令限期整改。2.问题整改情况：对检查中发现的问题，各部门应及时整改，整改不及时或拒不整改的，将视情节轻重进行相应处罚。3.员工卫生意识：通过观察员工日常行为，检查是否存在乱扔垃圾、不爱护公共卫生等现象，对卫生意识淡薄的员工进行批评教育。（三）考核结果应用1.将卫生考核结果纳入部门绩效考核体系，与部门绩效奖金挂钩。对卫生工作表现优秀的部门给予适当奖励，对不达标的部门进行相应扣罚。2.个人卫生考核结果与个人绩效、晋升等挂钩，连续多次卫生考核不达标且不积极整改的员工，将影响其个人绩效评定和职业发展。六、奖惩措施（一）奖励1.每月评选出“卫生优秀部门”，给予一定的物质奖励，如办公用品、绿植等，并在公司内部进行通报表扬。2.对在卫生清洁工作中表现突出的个人，给予表扬信、荣誉证书等精神奖励，并在公司内部进行宣传推广。（二）惩罚1.对卫生不达标的部门，第一次给予警告，责令限期整改；第二次仍未达标的，扣除部门当月绩效奖金的[X]%；连续三个月不达标的，部门负责人将进行诫勉谈话，并在全公司通报批评。2.对个人卫生意识淡薄、多次违反卫生规定的员工，给予批评教育，情节严重的给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。七、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织卫生清洁培训，向员工传授正确的清洁方法、卫生标准及环保知识等，提高员工的卫生意识和清洁技能。2.根据不同岗位需求，针对性地进行培训，如对负责公共区域清洁的保洁人员进行专业清洁技能培训，对各部门员工进行日常卫生维护培训等。（二）宣传1.在公司内部宣传栏、办公区域张贴卫生宣传海报、标语等，宣传卫生知识和本制度要求，营造良好的卫生文化氛围。2.通过公司内部邮件、微信群等渠道