办公室卫生纸使用制度

PAGE办公室卫生纸使用制度一、总则1.目的本制度旨在规范办公室卫生纸的使用，确保卫生纸的合理供应与节约使用，营造整洁、卫生、节约的办公环境。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、接待室、公共休息区等。3.基本原则按需使用原则：员工应根据实际需求取用卫生纸，避免浪费。节约环保原则：倡导节约用纸，鼓励员工养成环保意识，减少不必要的纸张消耗。责任明确原则：明确各部门及相关人员在卫生纸使用管理中的职责，确保制度的有效执行。二、管理职责1.行政部门负责制定和完善办公室卫生纸使用制度，并监督执行。定期统计各部门卫生纸的使用量，分析使用情况，提出改进建议。根据公司实际需求，统一采购卫生纸，并确保卫生纸的质量符合相关标准。负责对各部门卫生纸的使用情况进行检查和考核，对违反制度的行为进行纠正和处理。2.各部门负责人负责本部门员工卫生纸使用制度的宣传和培训，确保员工了解并遵守制度。监督本部门员工卫生纸的使用情况，及时发现和纠正浪费行为。根据本部门实际需求，合理申请卫生纸用量，避免过度或不足申请。3.员工个人自觉遵守办公室卫生纸使用制度，按需取用卫生纸，杜绝浪费行为。爱护办公环境，保持卫生纸使用区域的整洁卫生，使用后及时清理垃圾。发现卫生纸使用过程中的异常情况，如质量问题、供应不足等，及时向行政部门反馈。三、卫生纸的采购与供应1.采购标准行政部门应选择质量可靠、符合环保要求的卫生纸供应商。采购的卫生纸应具有良好的柔韧性、吸水性和强度，无异味、无杂质，符合国家相关质量标准。在采购过程中，应要求供应商提供产品质量检测报告等相关证明文件，确保所采购的卫生纸质量合格。2.采购流程行政部门根据公司卫生纸的使用情况和库存状况，定期制定采购计划。采购计划应明确采购的卫生纸品种、规格、数量等信息。采购计划经公司领导审批后，由行政部门负责组织实施采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商进行采购。采购完成后，行政部门应及时对采购的卫生纸进行验收。验收内容包括产品的数量、质量、规格等是否符合采购合同要求。验收合格后，办理入库手续，并将卫生纸妥善存放于指定仓库。3.供应方式行政部门应根据各部门的需求，定期将卫生纸发放至各部门指定的存放地点。发放时应做好记录，包括发放时间、部门、数量等信息。对于公共区域（如会议室、接待室、公共休息区等）的卫生纸，行政部门应安排专人定期进行补充和更换，确保卫生纸的供应充足。四、卫生纸的使用规范1.取用数量员工应根据实际需求取用卫生纸，每次取用数量不宜过多。一般情况下，每人每次取用不超过两张卫生纸为宜。在使用卫生纸时，应尽量避免浪费，如擦拭少量污渍或水渍时，可使用较小的纸张或重复使用已用过的纸张的另一面。2.使用范围卫生纸仅用于办公区域内的清洁用途，如擦拭桌面、手部、面部、清理垃圾等。严禁将卫生纸用于其他非办公用途，如私人清洁、擦拭办公用品等。在卫生间使用卫生纸时，应按照卫生间内的使用说明进行操作，避免造成堵塞等问题。3.使用注意事项员工在使用卫生纸后，应将卫生纸放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃在地面或其他地方。严禁在办公区域内撕扯、折叠卫生纸玩耍或进行其他破坏行为。如发现卫生纸质量存在问题（如纸张破损、潮湿、异味等），应及时停止使用，并向行政部门报告，由行政部门负责处理。五、监督与考核1.监督检查行政部门应定期对各部门办公室卫生纸的使用情况进行监督检查。检查内容包括卫生纸的取用数量、使用范围、存放情况等是否符合制度要求。监督检查可采用现场查看、查阅使用记录等方式进行。对于发现的问题，应及时记录并要求相关部门或人员进行整改。2.考核机制公司将各部门卫生纸的使用情况纳入绩效考核体系。对于卫生纸使用量明显超出合理范围或存在严重浪费行为的部门，将在绩效考核中予以扣分。对于违反卫生纸使用制度的员工，行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告等处理措施，并记录在个人绩效考核档案中。3.奖惩措施对于在卫生纸使用管理方面表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。对于浪费卫生纸情节严重的部门或个人，公司将进行通报批评，并责令其限期整改。整改不力的，将进一步采取相应的处罚措施，如扣减绩效奖金、调整岗位等。六、特殊情况处理1.紧急需求在办公过程中，如遇紧急情况（如突发卫生事件、设备故障导致污渍等），需要额外使用卫生纸时，员工可向行政部门提出申请。行政部门应根据实际情况及时提供卫生纸，并做好记录。2.临时活动公司举办临时活动（如会议、培训、接待等）时，行政部门应根据活动的规模和预计参与人数，提前准备足够的卫生纸，并确保活动现场卫生纸的供应充足。活动结束后，及时清理和统计卫生纸的使用情况。3.设备故障如发现卫生纸供应设备（如卫生纸架、dispenser等）出现故障，影响正常使用时，员工应及时向行政部门报告。行政部门应安排维修人员尽快修复设备，并在设备维修期间采取临时措施确保卫生纸的正常供应。七、培训与宣传1.培训计划行政部门应定期组织员工进行办公室卫生纸使用制度的培训，确保员工熟悉制度内容和要求。培训计划应包括培训时间、培训地点、培训内容、培训对象等信息。2.培训内容培训内容应包括卫生纸的使用规范、节约用纸的重要性、环保知识等方面。通过培训，提高员工的节约意识和环保意识，促使员工自觉遵守卫生纸使用制度。3.宣传活动行政部门应通过多种渠道宣传办公室卫生纸使用制度，如张贴宣传海报、发放宣传手册、在公司内部网站发布制度文件等。同时，鼓励员工积极参与节约用纸