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文档简介
PAGE电商公司卫生管理制度一、总则(一)目的为加强电商公司的环境卫生管理,创造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本卫生管理制度。(二)适用范围本制度适用于电商公司内所有办公区域、仓储区域、员工休息区等场所。(三)基本原则1.卫生管理工作遵循预防为主、防治结合的方针,实行统一领导、分级负责、分工协作的原则。2.全体员工应自觉遵守本制度,积极参与卫生管理工作,维护公司环境卫生。二、卫生管理职责(一)公司管理层职责1.负责制定和修订公司卫生管理制度,确保制度符合国家法律法规和行业标准要求。2.对公司卫生管理工作进行全面领导和监督,定期检查卫生管理工作执行情况,及时解决存在的问题。3.提供必要的卫生管理经费和资源支持,保障卫生管理工作的顺利开展。(二)行政部门职责1.负责公司卫生管理工作的组织协调和日常监督检查,制定卫生检查计划和标准,定期对各部门卫生情况进行检查和评估。2.组织开展公司环境卫生宣传教育活动,提高员工的卫生意识和环保意识。3.负责与外部环境卫生管理部门沟通协调,及时了解和掌握相关政策法规和行业动态,确保公司卫生管理工作符合要求。4.对违反卫生管理制度的行为进行纠正和处理,对表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。(三)各部门职责1.各部门负责人为本部门卫生管理工作的第一责任人,负责组织实施本部门的卫生管理工作,确保本部门办公区域、工作设备等符合卫生标准要求。2.组织本部门员工学习和遵守公司卫生管理制度,开展卫生宣传教育活动,提高员工的卫生意识和自我管理能力。3.定期对本部门卫生情况进行自查自纠,及时发现和整改存在的问题,并向行政部门报告卫生管理工作情况。(四)员工职责1.遵守公司卫生管理制度,爱护公司环境卫生,保持工作区域整洁卫生。2.积极参与公司组织的卫生管理活动,认真完成卫生清扫、消毒等工作任务。3.发现卫生问题及时向本部门负责人或行政部门报告,并配合做好整改工作。4.养成良好的卫生习惯,不随地吐痰、乱扔垃圾,保持个人卫生。三、办公区域卫生管理(一)地面卫生1.每日上班前和下班后,各部门员工应使用扫帚、拖把等工具对本部门办公区域地面进行清扫,清除地面上的灰尘、纸屑、杂物等。2.定期使用清洁剂对地面进行拖地清洁,保持地面干净整洁、无污渍、无积水。3.严禁在地面上乱涂乱画、乱扔烟头、倾倒污水等,如有发现应及时清理。(二)桌面及办公用品卫生1.员工应保持桌面整洁,文件、资料、办公用品等应摆放整齐有序,不得随意堆放。2.每日下班前,应将桌面清理干净,将文件、资料等整理好放入文件柜或抽屉内,将办公用品摆放整齐。3.定期对电脑、打印机、复印机等办公设备进行清洁,清除设备表面的灰尘、污渍等,保持设备外观整洁。4.办公用品应定期擦拭消毒,如键盘、鼠标、电话机等,防止细菌滋生和传播。(三)门窗及玻璃卫生1.每周至少对门窗及玻璃进行一次清洁,清除门窗边框、玻璃表面的灰尘、污渍等。2.清洁玻璃时,应使用专用的玻璃清洁剂和清洁工具,确保玻璃干净透明、无水印。3.检查门窗是否完好,如有损坏应及时报修。(四)墙面及天花板卫生1.定期对墙面及天花板进行检查,发现有污渍、蜘蛛网等应及时清理。2.如需对墙面进行清洁,应使用合适的清洁剂和工具,避免损坏墙面。3.保持墙面及天花板整洁,不得随意张贴海报、广告等。(五)垃圾清理1.各部门应设置垃圾桶,并配备垃圾袋,用于收集本部门产生的垃圾。2.每日至少清理一次垃圾桶,将垃圾倒入指定的垃圾堆放点,确保垃圾桶内垃圾不溢出。3.垃圾堆放点应定期清理,保持垃圾堆放点周围环境整洁。四、仓储区域卫生管理(一)仓库布局1.仓库应合理布局,划分不同的存储区域,如货物存储区、分拣区、包装区等,并设置明显的标识。2.货物存储区应按照货物类别、规格、批次等进行分类存放,确保货物摆放整齐、有序,便于查找和管理。3.分拣区和包装区应保持通道畅通,不得堆放杂物,确保货物分拣和包装工作的顺利进行。(二)货物卫生1.入库货物应进行严格的检验,确保货物质量符合要求,无异味、无变质等情况。2.货物应妥善存放,避免受到污染和损坏,对于易受潮、易变质的货物,应采取相应的防潮、防霉措施。3.定期对货物进行盘点和检查,及时清理过期、损坏的货物,并按照规定进行处理。(三)仓库清洁1.每日下班前,应对仓库地面、货架、货物等进行清扫,清除灰尘、杂物等。2.定期对仓库进行全面清洁,包括货架擦拭、货物整理、仓库门窗清洁等,保持仓库环境整洁。3.仓库内应保持通风良好,防止异味和湿气积聚,影响货物质量。(四)防虫、防鼠措施1.在仓库内设置防虫、防鼠设施,如防虫网、鼠夹、鼠药等,防止害虫和老鼠进入仓库。2.定期检查防虫、防鼠设施的有效性,及时更换损坏或过期的设施。3.保持仓库环境整洁,减少害虫和老鼠的滋生环境。五、员工休息区卫生管理(一)休息区环境1.员工休息区应保持整洁、舒适,桌椅摆放整齐,地面干净无杂物。2.休息区内应配备必要的卫生设施,如垃圾桶、饮水机等,并定期进行清洁和维护。3.休息区内不得吸烟、乱扔垃圾,保持空气清新。(二)饮用水卫生1.饮水机应定期清洗消毒,确保饮用水卫生安全。2.员工应使用干净的水杯接水,不得直接用嘴接触饮水机出水口。3.如发现饮用水有异味或异常情况,应及时报告行政部门,停止使用饮水机,并进行检查和处理。(三)公共区域卫生1.员工休息区的公共区域,如走廊、楼梯等,应每日进行清扫,保持干净整洁。2.定期对休息区内的卫生间进行清洁消毒,确保卫生间无异味、无污渍,设施完好。3.卫生间内应配备卫生纸、洗手液等用品,并及时补充。六、卫生检查与考核(一)卫生检查1.行政部门应制定卫生检查计划,定期对各部门卫生情况进行检查,检查内容包括办公区域、仓储区域、员工休息区等。2.卫生检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行,检查结果应详细记录。3.检查人员应按照卫生检查标准进行检查,如实记录检查情况,对发现的问题应及时指出,并要求责任部门限期整改。(二)考核标准1.制定卫生管理考核标准,将各部门卫生管理工作纳入绩效考核体系。2.考核内容包括卫生检查结果、整改情况、员工卫生意识等方面。3.根据考核结果,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对不达标的部门进行批评教育,并责令限期整改。如整改后仍不符合要求,将按照公司相关规定进行处罚。(三)整改要求1.责任部门对卫生检查中发现的问题应及时进行整改,明确整改责任人、整改措施和整改期限。2.整改完成后,应向行政部门提交整改报告,行政部门对整改情况进行复查,确保问题得到彻底解决。3.对多次出现卫生问题且整改不力的部门,行政部门将加大检查力度,并采取进一步的措施,如通报批评、扣减绩效分数等。七、卫生宣传与教育(一)宣传活动1.行政部门应定期组织开展公司环境卫生宣传活动,通过张贴标语、发放宣传资料、举办培训讲座等方式,提高员工的卫生意识和环保意识。2.宣传活动应结合公司实际情况,宣传卫生管理的重要性、卫生标准要求以及员工在卫生管理中的责任和义务等内容。3.鼓励员工积极参与卫生宣传活动,提出合理化建议和意见,共同营造良好的公司卫生环境。(二)教育培训1.定期组织员工参加卫生管理培训,培训内容包括卫生管理制度、卫生
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