公共卫生科室例会制度

PAGE公共卫生科室例会制度一、总则（一）目的为加强公共卫生科室管理，提高科室工作效率和质量，确保各项公共卫生工作顺利开展，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于公共卫生科室全体工作人员。（三）会议原则1.定期性原则：例会应按照规定的时间定期召开，确保科室工作的有序推进和沟通交流的及时性。2.高效性原则：会议内容应重点突出，简洁明了，注重解决实际问题，提高会议效率。3.参与性原则：鼓励全体工作人员积极参与会议，充分发表意见和建议，营造良好的会议氛围。二、会议组织（一）会议召集人公共卫生科室负责人担任例会召集人，负责会议的组织、主持和决策。（二）会议时间例会每周[X]召开一次，具体时间为[具体时间]，如遇特殊情况需调整会议时间，召集人应提前通知科室成员。（三）会议地点会议地点为公共卫生科室会议室，如有需要可根据实际情况另行安排。三、会议内容（一）上周工作汇报1.各岗位工作人员汇报上周工作进展情况，包括已完成的工作任务、取得的工作成果、遇到的问题及解决措施等。2.重点工作项目负责人详细汇报项目推进情况，如项目进度、质量控制、资金使用等方面的情况。（二）本周工作安排1.根据上周工作完成情况和科室工作计划，明确本周各项工作任务的责任人、工作目标、工作要求和时间节点。2.对本周重点工作进行详细部署，明确工作重点、难点及应对措施，确保工作顺利开展。（三）业务学习与培训1.安排业务知识学习内容，包括公共卫生相关法律法规、政策文件、专业技术知识等，提高科室人员的业务水平。2.组织内部培训或邀请外部专家进行培训讲座，分享最新的公共卫生工作经验和技术方法。（四）问题讨论与解决1.针对工作中存在的问题和困难，组织科室成员进行讨论分析，共同寻找解决方案。2.对涉及多部门协调的问题，明确责任部门和协调机制，确保问题得到妥善解决。（五）工作纪律与作风强调1.强调工作纪律，要求科室成员严格遵守考勤制度、工作规范和职业道德准则。2.加强工作作风建设，鼓励科室成员树立敬业精神和团队合作意识，提高工作效率和服务质量。（六）其他事项1.传达上级部门的工作指示和要求，确保科室工作与上级精神保持一致。2.讨论其他与公共卫生科室工作相关的重要事项。四、会议流程（一）会前准备1.召集人提前确定会议主题和议程，并通知科室成员做好参会准备。2.各岗位工作人员提前准备好上周工作汇报材料，包括工作数据、图表、案例等，确保汇报内容详实、准确。（二）会议开始1.召集人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。2.按照会议议程依次进行上周工作汇报、本周工作安排、业务学习与培训、问题讨论与解决等环节。（三）会议讨论1.科室成员围绕会议主题和议程展开讨论，充分发表意见和建议，积极参与问题的分析和解决。2.召集人对讨论过程进行引导和协调，确保讨论有序进行，避免出现混乱和偏离主题的情况。（四）会议决策1.根据讨论结果，召集人对各项工作任务进行决策，明确工作责任、目标和要求。2.对涉及重要事项的决策，应充分征求科室成员的意见，确保决策的科学性和合理性。（五）会议总结1.召集人对会议进行总结，强调会议重点内容和工作要求，明确下一步工作方向。2.对会议讨论的问题和决策事项进行记录，形成会议纪要。（六）会议结束召集人宣布会议结束，参会人员有序离开会议室。五、会议纪要（一）记录人员会议纪要由科室指定专人负责记录，记录人员应具备良好的文字表达能力和速记能力。（二）纪要内容1.会议基本信息：包括会议时间、地点、主题、参会人员等。2.会议议程：按照会议实际进行的议程顺序记录。3.会议讨论内容：详细记录科室成员的发言要点、讨论结果和决策事项。4.会议总结：记录召集人对会议的总结内容和工作要求。（三）纪要发布1.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，并经召集人审核签字后发布。2.会议纪要以电子文档形式发送给科室全体成员，并在科室内部网站或公告栏上进行公示，确保科室成员及时了解会议内容和工作安排。六、参会人员职责（一）召集人职责1.负责例会的组织、主持和决策工作，确保会议按照预定议程顺利进行。2.引导会议讨论方向，协调参会人员之间的关系，促进会议高效开展。3.对会议讨论的问题进行总结和决策，明确工作责任和要求，并监督决策的执行情况。（二）参会人员职责1.按时参加例会，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参会，应提前向召集人请假。2.认真准备上周工作汇报材料，如实汇报工作进展情况，积极参与会议讨论，充分发表意见和建议。3.按照会议决策和工作安排，认真履行工作职责，按时完成各项工作任务，并及时向召集人反馈工作进展情况。七、监督与考核（一）监督机制1.建立会议监督机制，由科室负责人对会议纪律和决策执行情况进行监督检查。2.定期对会议纪要的落实情况进行跟踪，确保会议决策得到有效执行。（二）考核办法1.将参会人员的会议表现纳入绩效考核体系，对按时参会、积极发言、认真落实会议决策的人员给予适当加分奖励。2.对无故缺