办公室卫生管理奖罚制度

PAGE办公室卫生管理奖罚制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，加强办公室卫生管理，提高员工的工作效率和工作质量，特制定本奖罚制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及在公司办公区域内工作的外来人员。（三）基本原则1.卫生管理遵循“谁使用，谁负责”的原则，确保办公区域的环境卫生。2.奖罚分明，激励员工积极参与办公室卫生管理，共同维护良好的办公环境。二、卫生标准（一）办公区域1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无杂物堆积。2.地面：干净无污渍、水渍，垃圾及时清理。3.门窗：玻璃干净明亮，窗台无灰尘，窗帘整洁。4.办公设备：电脑、打印机、复印机等设备表面清洁，无灰尘、污渍。5.文件柜：文件分类存放，柜面无灰尘，保持整齐。6.绿植：定期浇水、修剪，保持生机盎然，花盆表面无污渍。（二）公共区域1.走廊：地面干净，墙壁无灰尘、蜘蛛网，扶手清洁。2.楼梯：踏步清洁，扶手无灰尘，楼梯间无杂物堆放。3.会议室：桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，会议结束后及时清理垃圾。4.茶水间：水槽、台面干净，无积水、茶渍，饮水机定期清洁，周边地面无污渍。5.卫生间：马桶、洗手台清洁无异味，地面干燥无水渍，卫生纸供应充足，垃圾桶及时清理。三、卫生管理职责（一）各部门职责1.各部门负责本部门办公区域的日常卫生清洁工作，安排专人负责，并明确职责分工。2.部门负责人要督促本部门员工做好卫生工作，定期检查，确保卫生达标。（二）个人职责1.每位员工负责自己办公区域的卫生维护，保持桌面、地面、设备等清洁。2.员工应积极配合公司组织的卫生大扫除活动，认真完成分配的任务。3.禁止在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰等破坏环境卫生的行为。四、卫生检查与监督（一）检查方式1.公司成立卫生检查小组，定期对办公区域进行检查。检查小组由行政部门人员及各部门代表组成。2.日常检查由行政部门人员不定期进行抽查，重点检查公共区域和卫生死角。（二）检查内容1.按照卫生标准对办公区域的各个部位进行详细检查，包括桌面、地面、门窗、设备、文件柜、绿植等。2.检查公共区域的卫生情况，如走廊、楼梯、会议室、茶水间、卫生间等。（三）结果记录1.卫生检查小组每次检查后要填写卫生检查表，详细记录检查时间、检查区域、存在问题等。2.行政部门负责对卫生检查结果进行汇总和分析，建立卫生检查档案。五、奖励制度（一）奖励标准1.个人卫生区域连续一个月保持卫生优秀，无任何卫生问题，给予个人[X]元奖励。2.在公司组织的卫生大扫除活动中，表现积极、认真负责，出色完成任务的部门或个人，给予[X]元奖励。3.提出创新性的卫生管理建议或方法，被公司采纳并有效改善办公环境卫生的，给予[X]元奖励。（二）奖励方式1.奖金奖励：直接发放现金奖励。2.荣誉表彰：颁发“卫生之星”等荣誉证书，在公司内部进行通报表扬。3.晋升优先：在同等条件下，优先考虑给予卫生表现优秀的员工晋升机会。（三）奖励程序1.由行政部门根据卫生检查结果和日常观察，提出奖励建议。2.奖励建议提交公司管理层审批。3.审批通过后，行政部门负责实施奖励，通知获奖部门或个人，并进行公示。六、惩罚制度（一）惩罚标准1.个人卫生区域卫生不达标，经提醒后仍未及时整改的，每次给予[X]元罚款。2.在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰等破坏环境卫生行为的，每次给予[X]元罚款。3.部门卫生区域连续两次检查不合格的，对部门负责人给予[X]元罚款，并责令部门限期整改。4.拒不配合公司组织的卫生大扫除活动的部门或个人，给予[X]元罚款，并在公司内部进行通报批评。（二）惩罚方式1.罚款：从员工工资中扣除相应罚款金额。2.警告处分：对违反卫生制度的员工进行口头警告或书面警告。3.绩效扣分：将卫生表现纳入绩效考核，根据违规情况进行相应的绩效扣分。（三）惩罚程序1.行政部门发现员工违反卫生制度后，填写违规通知单，注明违规事实、惩罚标准等。2.将违规通知单送达违规员工或部门负责人，并要求签字确认。3.对于罚款，行政部门负责在工资核算时扣除相应金额，并向员工说明。4.对于警告处分和绩效扣分，行政部门记录在员工个人档案中，并在公司内部进行公示。七、申诉与处理（一）申诉渠道员工对卫生检查结果或惩罚决定有异议的，可以在接到通知后的[X]个工作日内，向行政部门提出申诉。（二）申诉处理1.行政部门接到申诉后，应及时进行调查核实。2.组织卫生检查小组相关人员及申诉员工