档案室库房卫生保浩制度

PAGE档案室库房卫生保浩制度一、总则（一）目的为了确保档案室库房的环境卫生，保护档案的安全与完整，特制定本卫生保洁制度。本制度旨在规范库房日常清洁工作流程，明确各岗位人员职责，防止因环境卫生问题对档案造成损害，为档案的长期保存和有效利用提供良好的环境保障。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织档案室库房区域，包括档案存储区、整理加工区、查阅接待区等相关附属区域。（三）基本原则1.预防为主原则通过定期清洁、消毒和检查，预防灰尘、霉菌、虫害等对档案的侵害，确保档案处于安全的环境中。2.安全第一原则在进行卫生保洁工作时，严格遵守安全操作规程，避免因清洁操作不当导致档案损坏或人员安全事故。3.规范操作原则所有清洁工作按照规定的流程和标准进行，确保清洁效果的一致性和稳定性，同时保证操作过程符合相关法律法规和行业标准要求。二、卫生保洁工作内容与标准（一）档案存储区1.地面清洁每日使用干净的拖把或尘推对地面进行清扫，清除灰尘、杂物等。拖把和尘推应定期清洗，保持清洁。每周至少进行一次湿拖，使用中性清洁剂按照规定比例稀释后拖地，确保地面无污渍、水渍。拖地后及时通风晾干，避免地面潮湿影响档案保存。定期检查地面，发现磨损、破损等情况及时修复，防止灰尘积聚在缝隙中。2.货架清洁每月对档案货架进行全面清洁，使用干净的抹布擦拭货架表面，清除灰尘、污渍。检查货架的牢固性，如有松动、变形等情况及时维修，确保档案存放安全。清洁货架时，注意避免碰撞档案，轻拿轻放，防止档案掉落或受损。3.档案整理定期对档案进行整理，清除档案表面的灰尘，保持档案外观整洁。检查档案的装订情况，如有松动、脱落等现象及时修复，确保档案的完整性。整理过程中注意保护档案的原始顺序和标识，不得随意更改。4.空气清洁安装空气净化设备，定期更换滤网，确保库房内空气清新，减少灰尘和有害气体的含量。保持库房通风良好，根据季节和天气情况适时开窗通风，但要注意防止灰尘、雨水等进入库房。通风时可使用窗帘或百叶窗进行遮挡，避免直接吹到档案。定期对库房空气进行检测，确保空气质量符合国家相关标准要求，如温度、湿度、有害气体含量等指标应控制在规定范围内。（二）整理加工区1.桌面及设备清洁每日工作结束后，清理整理加工台上的文件、工具等物品，使用干净的抹布擦拭桌面，清除灰尘、污渍。定期对整理加工设备进行清洁，如电脑、打印机、复印机等，按照设备使用说明书的要求进行操作，防止灰尘积累影响设备性能。清洁设备时应先切断电源，避免触电事故。整理加工区内的装订机、裁纸刀等工具使用后要及时清理，保持干净整洁，防止残留的纸张碎屑等影响后续工作。2.地面与墙面清洁地面清洁要求与档案存储区相同，每日清扫，每周湿拖，保持地面干净无杂物。定期检查墙面，如有污渍、灰尘等及时擦拭清理。注意不得使用尖锐工具刮擦墙面，以免损坏墙面涂层。3.垃圾清理及时清理整理加工过程中产生的废纸、废料等垃圾，将其放入专用垃圾袋中，扎紧袋口后定时运出库房统一处理。垃圾桶应放置在指定位置，定期进行清洁消毒，保持垃圾桶周围环境整洁，无垃圾散落。（三）查阅接待区1.桌椅清洁每日对查阅桌椅进行擦拭，清除灰尘、污渍，保持桌椅表面干净整洁。检查桌椅的完好情况，如有损坏及时报修，确保查阅人员使用舒适、安全。2.地面与门窗清洁地面清洁标准同档案存储区，保持地面干净，无脚印、污渍等。每日擦拭门窗玻璃，保持玻璃明亮，无灰尘、水渍。定期检查门窗的密封性，如有损坏及时维修，防止灰尘进入库房。3.查阅设备清洁对查阅区内的复印机、打印机、电脑等设备进行日常清洁，保持设备外观干净，操作面板无污渍。定期清理设备内部的灰尘和纸屑，确保设备正常运行。如设备出现故障，及时联系专业维修人员进行处理，避免因设备问题影响查阅工作。4.资料整理与摆放及时整理查阅接待区内的资料，将使用后的资料归位摆放整齐，便于下次查阅。定期对资料进行盘点，确保资料数量准确、完整，如有缺失及时查找原因并补充。三、卫生保洁人员职责（一）保洁员职责1.严格按照本制度规定的工作内容和标准，认真完成档案室库房各区域的日常卫生保洁工作。2.每日按时到岗，对库房进行全面巡查，及时发现并清理卫生问题，确保库房环境随时保持整洁。3.负责清洁工具和设备的保管与维护，定期清洗、消毒拖把、抹布、尘推等工具，检查清洁设备的运行情况，如有故障及时报修。4.在进行清洁工作时，注意保护档案和设备，避免因操作不当造成损坏。如发现档案或设备有异常情况，及时报告上级领导。5.协助档案管理人员做好档案整理和盘点等相关工作，按照要求提供必要的清洁支持。（二）档案管理人员职责1.监督保洁员的工作执行情况，定期检查库房卫生状况，确保清洁工作符合制度要求。2.对保洁员进行培训和指导，使其熟悉档案库房卫生保洁的特殊要求和注意事项，提高保洁工作质量。3.负责协调与其他部门的关系，确保卫生保洁工作不影响档案的正常管理和利用。如因清洁工作需要临时调整档案查阅时间或区域，应提前通知相关部门和人员。4.参与制定卫生保洁工作计划和预算，根据库房实际情况提出合理的清洁用品采购需求，确保清洁工作的顺利开展。5.定期对库房卫生保洁工作进行总结和评估，针对存在的问题提出改进措施，不断完善卫生保洁制度。四、卫生保洁工作流程（一）日常清洁流程1.准备工作保洁员每日上班前，检查清洁工具和设备是否齐全、完好，如拖把、抹布、尘推、清洁剂、垃圾袋等，确保能够满足当日清洁工作需求。穿戴好清洁工作服、工作帽和口罩，做好个人防护措施。2.档案存储区清洁首先使用尘推对地面进行清扫，从库房门口开始，逐步向内部推进，将灰尘、杂物等清扫干净。按照先上后下、先左后右的顺序，使用抹布擦拭货架表面，包括货架的立柱、横梁、档板等部位，清除灰尘和污渍。对档案进行整理，轻轻拂去档案表面的灰尘，检查档案装订情况，如有需要进行简单修复。最后使用拖把进行湿拖，拖地时注意按照一定的路线进行，避免遗漏，拖地后及时打开通风设备通风晾干。3.整理加工区清洁清理整理加工台上的物品后，使用抹布擦拭桌面，确保桌面干净整洁。对整理加工设备进行清洁，按照设备操作手册的要求进行操作，先切断电源，然后使用干净的抹布擦拭设备外壳、屏幕、键盘等部位，清理设备内部的灰尘和纸屑时，要小心操作，避免损坏设备。清洁地面和墙面，方法同档案存储区。将垃圾放入垃圾袋中，扎紧袋口后放置在指定位置。4.查阅接待区清洁擦拭桌椅表面，清除灰尘和污渍，检查桌椅是否有损坏。清洁地面和门窗玻璃，方法同档案存储区。对查阅设备进行清洁，确保设备正常运行。整理查阅资料，将资料归位摆放整齐。5.收尾工作清洁工作完成后，检查各区域的清洁情况，确保无遗漏、无死角。将清洁工具和设备清洗干净，妥善保管，如拖把、抹布等应晾干后存放，清洁设备应关闭电源并放置在指定位置。填写清洁工作记录，记录当日清洁工作的区域、内容、发现的问题及处理情况等，以备查阅。（二）定期清洁流程1.货架深度清洁每月定期对档案货架进行深度清洁，除了擦拭货架表面外，还需要对货架的缝隙、孔洞等部位进行清理。使用小型清洁工具，如毛刷、吸尘器等，清除缝隙中的灰尘和杂物，确保货架内部干净整洁。清洁完成后，对货架进行全面检查，如有需要对货架进行维修或保养，及时通知相关人员处理。2.空气净化设备维护按照空气净化设备的使用说明书要求，定期对设备进行维护。一般每季度更换一次滤网，同时对设备内部进行清洁，清除灰尘和杂物。检查设备的运行情况，如有异常及时联系专业维修人员进行检修，确保设备正常运行，有效净化库房空气。3.库房全面消毒每半年对档案室库房进行一次全面消毒，消毒工作应在档案管理人员的监督下进行。选择符合国家相关标准的消毒剂，按照规定的浓度和方法进行配制。对档案存储区、整理加工区、查阅接待区等各个区域进行喷雾消毒，包括地面、墙面、货架、桌椅等表面。消毒后要保持库房通风良好，确保消毒剂残留符合安全标准。消毒过程中注意保护档案和设备，避免消毒剂对其造成损害。消毒完成后，对消毒效果进行检测，确保达到消毒要求。五、卫生保洁工作监督与检查（一）内部监督1.档案管理人员每日对保洁员的工作进行现场监督，检查清洁工作是否按照规定的流程和标准进行，清洁质量是否达标。2.档案管理人员定期对库房卫生状况进行全面检查，每周至少进行一次详细检查，包括地面、货架、档案整理情况、空气清洁等方面，发现问题及时督促保洁员整改。3.建立卫生保洁工作监督记录，档案管理人员将每日监督情况和定期检查结果详细记录下来，作为考核保洁员工作绩效和评估库房卫生状况的依据。（二）外部检查1.定期邀请专业的档案保护机构或相关部门对档案室库房卫生状况进行检查和评估，根据其提出的意见和建议及时改进卫生保洁工作。2.配合上级主管部门或其他相关部门的检查工作，如实提供库房卫生保洁制度的执行情况和库房环境卫生状况等信息，接受外部监督。六、卫生保洁工作考核与奖惩（一）考核标准1.工作质量考核根据卫生保洁工作内容与标准，对保洁员的清洁工作质量进行考核。考核内容包括地面清洁程度、货架整洁情况、档案整理效果、空气清洁指标等方面。地面应无明显污渍、水渍，货架表面干净无灰尘，档案整理整齐有序，空气清洁指标符合要求。如有不符合标准的情况，根据问题的严重程度进行扣分。2.工作纪律考核考核保洁员遵守工作纪律的情况，包括出勤情况、工作态度、服从管理等方面。保洁员应按时到岗，不得无故旷工或迟到早退。工作期间应认真负责，积极主动完成各项清洁任务，服从档案管理人员的工作安排。如有违反工作纪律的行为，视情节轻重进行扣分。（二）奖惩措施1.奖励每月对保洁员的工作进行综合考核，对于工作质量高、遵守工作纪律、表现优秀的保洁员，给予表扬和奖励。奖励方式可以包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。连续三个月考核成绩优秀的保洁员，公司/组织将给予额外的奖励，如带薪休假、培训机会等，以激励保洁员持续保持良好的工作状态。2.惩罚对于考核成绩不合格的保洁员，给予警告处分，并要求其限期整改。如在规定期限内仍未达到工作标准，将根据情节轻重进行相应的经济处罚，如扣除部分工资等。对于违反工作纪律、造成严重后果的保洁员，公司/组织将予以辞退处理。如因保洁员操作不当导致档案损坏或库房发生安全事故，保洁员应承担相应的赔偿责任。同时，公司/组织将视情节追究相关管理人员的责任。七、卫生保洁用品与设备管理（一）用品采购1.根据库房卫生保洁工作的实际需求，制定卫生保洁用品采购计划，明确采购的品种、数量、规格等要求。2.选择质量可靠、符合环保要求的卫生保洁用品供应商，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、价格、售后服务等情况。3.定期对供应商进行评估，根据评估结果调整合作关系，确保采购的卫生保洁用品质量稳定、价格合理。（二）用品存储1.设立专门的卫生保洁用品存储仓库或区域，保持仓库干燥、通风良好，避免用品受潮、发霉或变质。2.按照用品的种类、规格、型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和取用。3.建立卫生保洁用品库存台账，详细记录用品的出入库情况，包括采购日期、入库数量、领用日期、领用数量、库存余额等信息，定期进行盘点，确保账物相符。（三）设备管理1.配备必要的卫生保洁设备，如清洁工具、空气净化设备、消毒设备等，并建立设备清单，记录设备的名称、型号、数量、购置日期、使用状况等信息。2.制定设备操作规程，要求保洁员严格按照操作规程