卫生院宣传资料印发制度

PAGE卫生院宣传资料印发制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院宣传资料的印发流程，确保宣传资料内容准确、规范、有效，提高宣传资料的质量和传播效果，更好地服务于卫生院的宣传工作和医疗服务推广，提升卫生院的社会形象和影响力。2.适用范围本制度适用于卫生院内部各科室、部门制作和印发的各类宣传资料，包括但不限于健康教育手册、医疗服务指南、宣传海报、宣传单页、折页、电子宣传资料等。3.基本原则合法性原则：宣传资料的内容必须符合国家法律法规、医疗卫生行业标准以及相关政策要求，不得含有虚假、误导、违法违规等不良信息。准确性原则：宣传资料所传达的信息应准确无误，数据真实可靠，医学知识科学严谨，避免因信息错误给患者及公众造成误解或不良影响。规范性原则：宣传资料的格式、排版、字体、颜色等应符合统一规范，保持卫生院宣传资料的整体风格一致性，体现专业性和严肃性。实用性原则：宣传资料应紧密围绕卫生院的医疗服务内容，突出重点，具有实际指导意义和使用价值，能够满足患者及公众对医疗健康知识的需求。保密性原则：对于涉及患者隐私、医疗技术秘密、内部管理信息等内容的宣传资料，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、宣传资料的制作1.内容审核各科室、部门在制作宣传资料前，应将内容提交至卫生院宣传管理部门进行审核。审核内容包括文字表述、数据准确性、医学知识专业性、图片及图表的适用性、整体风格与卫生院形象的契合度等。宣传管理部门应组织相关专业人员（如临床医生、护士、医学专家、法律合规人员等）对宣传资料内容进行全面审查，确保内容符合法律法规和行业标准要求。对于涉及重大医疗政策、新技术、新业务等重要信息的宣传资料，应组织专题会议进行讨论审核。在审核过程中，如发现内容存在问题，审核人员应及时与制作部门沟通，提出修改意见，制作部门应根据意见进行修改完善，直至审核通过。2.制作流程选题策划：各科室、部门根据自身业务需求和宣传重点，提出宣传资料的选题策划方案，明确宣传资料的主题、目的、受众群体、主要内容框架等。选题策划方案应报宣传管理部门备案。资料收集：制作部门根据选题策划方案，收集相关的文字资料、图片、数据、案例等素材。素材应确保来源可靠、真实准确，并注明出处。对于引用外部资料的，应获得合法授权。初稿撰写与设计：制作人员根据收集的素材，撰写宣传资料的初稿，并进行初步的排版设计。初稿应突出重点、逻辑清晰、语言简洁易懂。设计排版应注重整体视觉效果，符合卫生院的品牌形象和宣传风格要求。内部审核与修改：初稿完成后，制作部门应将宣传资料提交至科室负责人进行初审修改，确保内容符合科室业务实际情况。初审通过后，再提交至宣传管理部门进行全面审核。审核通过后的宣传资料，制作部门应按照审核意见进行修改完善，形成终稿。校对与审核确认：终稿完成后，制作部门应进行严格的校对工作，确保文字表述准确无误、排版格式规范统一。校对完成后，制作部门负责人应签字确认，并提交宣传管理部门进行最终审核确认。审核确认通过后的宣传资料方可进入印发环节。三、宣传资料的印发1.印发计划制定宣传管理部门应根据卫生院的宣传工作计划、业务活动安排以及各科室、部门的宣传需求，制定年度宣传资料印发计划。印发计划应明确宣传资料的名称、内容简介、印发数量、印发时间、发放范围等详细信息。印发计划应提前征求各科室、部门的意见和建议，确保计划的合理性和可行性。经卫生院领导审批后，印发计划应严格按照执行，并根据实际情况进行动态调整。2.印发流程申请与审批：各科室、部门根据印发计划，填写宣传资料印发申请表，详细说明宣传资料的名称、数量、用途、发放范围等信息，并提交至宣传管理部门。宣传管理部门对申请表进行审核，审核通过后报卫生院领导审批。排版与印刷：经审批同意印发的宣传资料，由宣传管理部门统一安排排版和印刷工作。排版应按照规范格式进行，确保印刷质量清晰、美观。印刷单位应选择具有良好信誉和资质的正规印刷企业，签订印刷合同，明确印刷要求、质量标准、交货时间、保密条款等内容。验收与入库：宣传资料印刷完成后，宣传管理部门应组织相关人员对印刷质量进行验收。验收内容包括印刷内容是否清晰、准确，排版格式是否符合要求，纸张质量是否合格，装订是否牢固等。验收合格的宣传资料应及时办理入库手续，分类存放于指定的仓库或储存区域，并建立库存台账，记录宣传资料的名称、数量、入库时间、发放情况等信息。发放与登记：各科室、部门根据实际工作需要，到宣传管理部门领取宣传资料。领取时，应填写宣传资料发放登记表，注明领取日期、宣传资料名称、数量、领取人等信息。宣传管理部门应定期对宣传资料的发放情况进行统计分析，掌握宣传资料的流向和使用效果。四、宣传资料的发放与使用管理1.发放范围宣传资料的发放范围应根据宣传目的和受众群体确定，主要包括卫生院内部各科室、门诊患者、住院患者、社区居民、合作单位、上级主管部门等。对于面向特定受众群体的宣传资料，如针对老年人的健康养生宣传资料、针对儿童的预防接种宣传资料等，应根据目标群体的特点和需求，有针对性地进行发放。2.发放方式现场发放：在卫生院门诊大厅、候诊区、病房、社区卫生服务站等场所设置宣传资料发放点，由工作人员向就诊患者、社区居民等现场发放宣传资料。主动推送：对于住院患者，医护人员应在入院时向患者介绍相关的宣传资料，并在住院期间根据患者的病情和需求，适时推送相关的健康教育资料。对于社区居民，可通过社区义诊、健康讲座、上门随访等活动，主动向居民发放宣传资料。邮寄或快递：对于一些需要邮寄给特定对象的宣传资料，如合作单位、上级主管部门等，可通过邮政或快递方式进行发送，并做好邮寄记录。3.使用管理各科室、部门在使用宣传资料时，应严格按照宣传管理部门的要求和规定进行发放和使用，不得擅自扩大发放范围或改变宣传资料的用途。宣传资料应放置在卫生院各科室、部门的显著位置，方便患者及公众查阅和获取。对于电子宣传资料，应确保在卫生院官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台上能够正常展示和下载，方便公众浏览和传播。各科室、部门应定期对宣传资料的使用情况进行检查和评估，及时清理过期、损坏或不再适用的宣传资料，并向宣传管理部门反馈宣传资料的使用效果和存在的问题，以便宣传管理部门及时调整宣传资料的制作和印发计划。五、宣传资料的存档与销毁1.存档管理宣传管理部门应建立完善的宣传资料存档制度，对各类宣传资料的制作、印发、使用等相关资料进行分类存档，保存期限应根据相关法律法规和卫生院档案管理规定执行。存档资料应包括宣传资料的选题策划方案、内容审核记录、制作过程中的各类稿件（初稿、修改稿、终稿等）、排版文件、印刷合同、发放登记表、库存台账、使用效果评估报告等。存档资料应确保齐全、完整、真实，便于查阅和追溯。宣传资料的存档应采用电子和纸质两种方式进行保存。电子存档应按照文件类别和时间顺序进行分类存储，建立电子档案目录索引，便于快速查找和调用。纸质存档应按照档案管理要求进行装订、编号、上架存放，并建立纸质档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅范围和使用权限。2.销毁管理对于过期、损坏、不再适用或已完成宣传任务的宣传资料，宣传管理部门应定期进行清理和销毁。销毁前，应填写宣传资料销毁申请表，详细说明销毁宣传资料的名称、数量、销毁原因等信息，并报卫生院领导审批。宣传资料的销毁应采用安全、环保、有效的方式进行，确保销毁过程中不造成环境污染和信息泄露。对于纸质宣传资料，可采用粉碎、焚烧等方式进行销毁；对于电子宣传资料，应采用专业的数据删除软件进行彻底删除，并进行数据擦除验证，确保数据无法恢复。宣传资料销毁过程中，应安排专人负责监督，并做好销毁记录。销毁记录应包括销毁日期、销毁地点、销毁方式、销毁数量、监督人员等信息，销毁记录应与销毁申请表一同存档保存。六、监督与考核1.监督检查卫生院成立宣传资料印发工作监督小组，由宣传管理部门负责人担任组长，成员包括相关科室代表、法律合规人员等。监督小组负责定期对宣传资料的制作、印发、发放、使用、存档等环节进行监督检查，确保宣传资料印发制度的有效执行。监督检查内容包括宣传资料的内容质量、制作流程规范性、印发计划执行情况、发放与使用管理情况、存档与销毁情况等。监督小组应定期对监督检查结果进行总结分析，及时发现存在的问题，并提出改进措施和建议。2.考核评价宣传管理部门应建立宣传资料印发工作考核评价机制，对各科室、部门在宣传资料印发工作中的表现进行考核评价。考核评价指标包括宣传资料的质量、印发效率、使用效果、存档管理等方面。考核评价结果应与科室、部门的绩效考核挂钩，对于在宣传资料印发工作中表现优秀的科室、部门，给予适当的奖励；对于存在问题较多、工作不规范的科室、部门，应进行通报批评，并责令限期整改。宣传管理部门应定期对考核