卫生院公章使用管理制度

PAGE卫生院公章使用管理制度一、总则1.目的为加强卫生院公章的使用管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护卫生院的正常工作秩序和合法权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院各科室、部门及全体工作人员在办理与卫生院业务相关的各类事务时使用公章的行为。3.公章种类本卫生院公章主要包括：卫生院行政公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等。4.公章管理原则严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批程序，确保使用事由合法合规。专人负责原则：指定专人负责公章的保管和使用，明确保管人和使用人的职责。登记备案原则：对公章的使用情况进行详细登记备案，以便查询和追溯。安全保密原则：加强公章保管的安全措施，确保公章安全，防止公章被盗用、冒用或滥用。二、公章的保管1.保管人员职责卫生院行政公章由[保管人姓名]负责保管，财务专用章由[保管人姓名]负责保管，合同专用章由[保管人姓名]负责保管，法定代表人章由[保管人姓名]负责保管。保管人应妥善保管公章，不得随意放置或转借他人。保管人应建立公章使用登记台账，详细记录公章使用的日期、事由、批准人、使用人等信息。保管人应定期检查公章的保管情况，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告卫生院领导，并采取相应的措施。2.保管场所公章应存放在安全可靠的场所，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等。行政公章应存放在卫生院办公室，财务专用章应存放在财务科，合同专用章应存放在合同管理部门，法定代表人章应根据法定代表人的要求妥善保管。3.公章交接保管人因工作调动、离职等原因需要交接公章时，应填写公章交接清单，详细记录公章的名称、数量、交接时间、交接双方等信息，并由交接双方及监交人签字确认。交接清单应一式三份，交接双方各执一份，存档一份。三、公章的使用1.使用范围行政公章用于卫生院对外发布的公文、函件、证明、介绍信等；对内发布的各类文件、通知、通报等；与上级主管部门、政府部门、其他单位及个人的往来文件等。财务专用章用于卫生院财务收支、结算、报销等业务；开具发票、收据等财务票据；与银行、税务等部门的往来业务等。合同专用章用于卫生院签订各类经济合同、业务合同、合作协议等。法定代表人章用于办理涉及法定代表人个人的相关事务，如签署个人文件（非以卫生院名义）、授权委托书等。2.使用流程申请：使用人填写《公章使用申请表》，详细说明使用公章的事由、文件名称、文号、使用时间、使用部门等信息，并签字确认。审批：申请表经使用部门负责人审核签字后，报分管领导审批。分管领导应根据公章使用的范围和规定，认真审核使用事由，签署审批意见。对于重大事项或涉及金额较大的合同等，需经卫生院法定代表人审批。登记：保管人根据审批后的申请表，在公章使用登记台账上进行登记，记录《公章使用申请表》的编号、使用日期、事由、批准人、使用人等信息。用印：保管人在确认申请表已按规定审批后，方可使用公章。用印时应确保印章端正、清晰，骑年盖月，不得模糊、重印、漏印。存档：用印完成后，保管人将《公章使用申请表》及相关文件资料存档，以备查阅。3.特殊情况处理紧急情况下（如突发事件、紧急文件等）需要使用公章，但无法按照正常流程进行审批时，使用人应电话请示分管领导或法定代表人同意后，先进行用印，并在事后及时补办审批手续。因工作需要携带公章外出使用时，必须经卫生院法定代表人批准，并填写《公章外出使用申请表》，注明外出时间、地点、事由、预计返回时间等信息。外出期间，公章必须由专人妥善保管，不得转借他人或用于其他无关事项。使用完毕后，应及时将公章带回卫生院，并在公章使用登记台账上进行登记。四、禁止使用公章的情形1.未经批准的任何文件、合同、协议等不得使用公章。2.空白纸张、空白介绍信、空白合同等不得加盖公章。3.与卫生院业务无关的事项不得使用公章。4.涉及违法违规、损害卫生院利益的事项不得使用公章。五、监督与检查1.卫生院办公室负责对公章使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保公章使用符合本制度规定。2.对违反本制度使用公章的行为，应及时进行纠正，并视情节轻重给予相应的处理。情节较轻的，给予批评教育；情节严重的，按照卫生院相关规定追究责任，如造成经济损失或其他不良后果的，依法依规追究相关人员的法律责任。3.卫生院工作人员有权对公章使用情况进行监督，如发现违规使用公章的行为，可向卫生院办公室或纪检监察部门举报。六、责任追究1.因保管不善导致公章被盗用、冒用或遗失的，保管人应承担相应的责任。如造成经济损失或其他不良后果的，保管人应依法依规赔偿，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.因违规使用公章给卫生院造成经济损失或其他不良后果的，使用人应承担相应的赔偿责任，并视情节轻重给予相应的纪律处分。如构成违法犯罪行为的，依法追究法律责任。3.对于在公章使用管理过程中玩