幼儿园卫生保健收集制度

PAGE幼儿园卫生保健收集制度一、总则1.目的为加强幼儿园卫生保健工作管理，规范卫生保健相关资料的收集、整理与保存，确保幼儿园卫生保健工作科学、有序开展，保障幼儿身体健康，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工及与幼儿园卫生保健工作相关的各类活动。3.基本原则卫生保健资料收集应遵循全面、准确、及时、规范的原则，确保资料真实反映幼儿园卫生保健工作实际情况，为卫生保健工作决策、质量评估及幼儿健康管理提供可靠依据。二、收集内容1.幼儿健康档案基本信息：幼儿姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等。健康体检记录：入园体检、定期体检（每学期一次）的身高、体重、视力、听力、口腔、心肺等各项检查结果。疾病史：既往病史、过敏史、传染病史等。预防接种记录：按照国家免疫规划程序，记录幼儿各类疫苗接种情况，包括疫苗名称、接种时间、接种机构等。2.卫生消毒记录日常消毒：教室、寝室、食堂、卫生间等场所每日消毒的时间、方式（如紫外线消毒、化学消毒剂擦拭等）、消毒人员签名。物品消毒：玩具、餐具、水杯、毛巾等幼儿常用物品的消毒频率、消毒方法、消毒日期及操作人员记录。特殊情况消毒：如发生传染病疫情时，相关场所及物品的强化消毒记录，包括消毒范围、消毒次数、消毒效果评估等。3.食品卫生管理资料食品采购索证：采购食品及食品原料时，供应商的资质证明、食品检验合格证明、进货票据等。食品加工过程记录：食堂工作人员每日食品加工流程记录，包括食材处理、烹饪方法、烹饪时间、食品留样等情况。食品储存记录：食品仓库的温度、湿度记录，库存食品的种类、数量、进货日期、保质期等信息，以及食品出入库记录。食堂人员健康管理：食堂工作人员的健康证办理情况、定期健康体检记录。4.环境卫生监测资料室内环境卫生：每月对教室、寝室等室内环境进行空气质量（如甲醛、苯等有害物质浓度）、采光照明、噪声等指标的检测记录。室外环境卫生：幼儿园周边环境状况记录，包括是否存在污染源、卫生死角清理情况等，以及对幼儿园内公共区域（如操场、花园等）的清洁消毒记录。饮用水卫生：幼儿园饮用水水源检测报告，每日对饮用水水质（如色度、浑浊度、消毒剂余量等）的自检记录，饮水机的定期清洗消毒记录。5.传染病防控资料疫情报告记录：建立传染病疫情报告制度，详细记录每日幼儿出勤情况，发现传染病疑似病例或确诊病例时的报告时间、报告人、病例基本信息、病情进展等。防控措施落实情况：针对不同传染病采取的防控措施记录，如隔离措施执行情况、密切接触者追踪管理记录、班级及全园的消毒措施实施记录、健康教育开展情况等。疫苗接种与应急接种：在传染病流行期间，幼儿疫苗接种情况统计，以及应急接种的组织实施记录，包括接种时间、接种人数、疫苗种类等。6.健康教育资料健康教育计划：每学期制定的幼儿健康教育工作计划，明确教育目标、内容、方式、时间安排等。教育活动记录：开展健康教育活动的记录，如主题班会、健康讲座、宣传海报张贴等活动的时间、地点、参与人员、活动内容及效果评估。家长健康教育：向家长发放的健康教育宣传资料记录，以及组织家长参与的健康培训、咨询活动记录。7.工作人员健康管理资料教职工健康档案：全体教职工的健康证办理情况、定期健康体检记录，包括一般体格检查、传染病筛查等项目。培训记录：组织教职工参加卫生保健知识培训的记录，包括培训时间、培训内容、培训讲师、参与人员签到等。三、收集方法与流程1.收集方法日常记录：各岗位工作人员按照卫生保健工作要求，在日常工作中及时、准确填写各类记录表格，如消毒记录、食品加工记录等。定期检查：卫生保健人员定期对各班级、各部门的卫生保健工作进行检查，收集相关资料，如幼儿健康体检报告、环境卫生监测报告等。专项调查：针对特定卫生保健问题或工作任务，开展专项调查，收集相关资料，如传染病疫情专项调查时收集的病例信息、防控措施落实情况等。资料交接：各部门之间涉及卫生保健资料交接的，应办理交接手续，明确交接时间、交接内容、交接双方签字确认。2.收集流程资料产生：各岗位工作人员在完成相应工作任务后，立即填写或整理相关资料，确保资料的原始性和真实性。初步审核：资料填写完成后，由填写人或部门负责人进行初步审核，检查资料内容是否完整、准确，填写格式是否规范。收集汇总：卫生保健人员定期到各部门收集初步审核后的资料，进行分类汇总。对于纸质资料，应进行编号、装订；对于电子资料，应进行备份存储，并建立相应的文件夹结构进行分类管理。再次审核：卫生保健负责人对收集汇总后的资料进行再次审核，重点检查资料的逻辑性、连贯性以及与其他相关资料的一致性。如发现问题，及时与相关部门或人员沟通核实，进行修改完善。归档保存：审核无误的资料按照档案管理要求进行归档保存，明确档案的保管期限、保管地点等信息。四、收集频率与时间要求1.幼儿健康档案入园体检资料应在幼儿入园后1个月内收集齐全并归档。定期体检资料在每学期结束前完成收集整理，确保下学期开学初档案信息完整。疾病史、预防接种记录等信息如有变动，应及时更新档案。2.卫生消毒记录日常消毒记录应每日填写，由消毒人员签字确认后，于次日上午交至卫生保健室。物品消毒记录应根据消毒周期进行填写，如每周一次消毒的物品，每周五前完成记录并提交。特殊情况消毒记录应在消毒工作完成后立即填写，并及时上报卫生保健负责人。3.食品卫生管理资料食品采购索证资料应在食品采购时同步收集，确保每笔采购记录完整。食品加工过程记录、食品储存记录每日由食堂负责人填写，每周进行一次汇总检查，确保记录真实准确。食堂人员健康管理资料按照健康证有效期及体检时间要求及时更新，确保人员健康状况始终处于有效监管。4.环境卫生监测资料室内环境卫生检测每学期进行一次，检测报告应在检测完成后1周内提交卫生保健室。室外环境卫生及饮用水卫生自检记录每日进行，相关检测报告及记录每周汇总整理。5.传染病防控资料疫情报告记录应实时更新，一旦发现传染病相关情况，立即报告并详细记录。防控措施落实情况记录随防控工作进展同步填写，确保各项措施执行情况有迹可循。疫苗接种与应急接种资料在接种工作完成后及时整理归档。6.健康教育资料健康教育计划应在每学期开学前制定完成并提交。教育活动记录在每次活动结束后3个工作日内完成填写并上报。家长健康教育资料在发放或活动结束后及时收集整理。7.工作人员健康管理资料教职工健康证办理及体检资料按照证件有效期及体检安排及时收集。培训记录在每次培训结束后1周内完成整理归档。五、资料管理与保存1.资料管理设立专门的卫生保健资料档案室，由卫生保健负责人负责管理。档案室应保持干燥、通风、整洁，具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。建立卫生保健资料电子数据库，对各类资料进行电子化管理。电子数据库应定期备份，防止数据丢失。同时，要设置不同的用户权限，确保资料的安全性和保密性。对卫生保健资料进行分类编号管理，建立资料索引目录，方便查找和使用。资料编号应遵循唯一性、系统性原则，便于识别和管理。2.保存期限幼儿健康档案应长期保存，直至幼儿毕业离园后至少保存3年。卫生消毒记录、食品卫生管理资料、环境卫生监测资料等日常工作记录保存期限为2年。传染病防控资料在疫情结束后保存3年。健康教育资料保存期限为1年，但其中涉及重要教育成果或长期有效的教育内容可适当延长保存时间。工作人员健康管理资料按照相关证件有效期及工作需要进行保存，健康证复印件等资料保存至证件有效期满后1年。3.销毁处理对于超过保存期限的卫生保健资料，应按照档案销毁程序进行处理。首先由卫生保健负责人提出销毁申请，填写《卫生保健资料销毁申请表》，注明资料名称、数量、保存期限、销毁原因等信息。申请表经幼儿园主管领导审批同意后，由专人负责销毁工作。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等，并由参与人员签字确认。严禁随意丢弃或出售卫生保健资料，确保资料销毁过程符合保密和安全要求。六、资料查阅与使用1.查阅权限幼儿园内部人员因工作需要查阅卫生保健资料的，应填写《卫生保健资料查阅申请表》，注明查阅目的、资料名称、查阅时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，到卫生保健资料档案室查阅。涉及幼儿园卫生保健工作的对外交流、合作项目等需要查阅资料的，应经幼儿园主管领导批准，并在卫生保健负责人陪同下查阅。查阅过程中不得擅自复制、摘抄资料。卫生保健人员因工作需要可随时查阅各类卫生保健资料，但查阅后应及时归还，并确保资料完整无损。2.使用规定查阅人员应爱护卫生保健资料，不得在资料上涂改、标记、污损。如需复印资料，应经卫生保健负责人同意，并按照规定办理复印手续。查阅资料仅限于在档案室或指定地点进行，不得将资料带出档案室。如因特殊情况需要带出，应经卫生保健负责人批准，并在规定时间内归还。查阅人员应严格遵守保密制度，不得将查阅的资料泄露给无关人员。对于涉及幼儿个人隐私、幼儿园卫生保健工作机密等资料，应妥善保管，防止信息泄露。七、监督与考核1.监督检查幼儿园成立卫生保健工作监督小组，定期对卫生保健资料收集、管理工作进行监督检查。监督小组由幼儿园主管领导、卫生保健负责人及相关部门代表组成。监督检查内容包括资料收集的及时性、准确性、完整性，资料整理归档的规范性，资料保管的安全性等方面。检查过程中应做好记录，发现问题及时提出整改意见。2.考核机制将卫生保健资料收集制度执行情况纳入教职工绩效考核体系。对在资料收集、管理工作中表现优秀的部门和个人给予表