乡村卫生室印章管理制度

PAGE乡村卫生室印章管理制度一、总则（一）目的为加强乡村卫生室印章管理，规范印章使用流程，保障卫生室各项工作的正常开展，维护卫生室的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡村卫生室所有印章，包括但不限于行政章、财务章、业务专用章等。（三）印章管理原则1.合法性原则：印章的刻制、使用和保管必须符合国家法律法规和行业标准的要求。2.安全性原则：确保印章的安全存放，防止印章被盗用、冒用或丢失。3.规范性原则：明确印章的使用范围、审批流程和使用记录，保证印章使用的规范和有序。4.责任性原则：印章管理人员对印章的保管和使用负责，严格按照制度执行，对违规行为承担相应责任。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.乡村卫生室根据工作需要，确需刻制印章的，由卫生室负责人提出书面申请，详细说明印章名称、用途、样式等内容。2.申请经上级主管部门审核批准后，由卫生室负责人指定专人负责办理印章刻制手续。刻制印章必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章质量和安全性。3.印章刻制完成后，应及时将印章样式报上级主管部门备案。备案内容包括印章名称、样式、规格、启用日期等。（二）印章启用1.新印章启用前，必须进行登记。登记内容包括印章名称、启用日期、发放给何人使用、发放日期等。2.印章启用时，应在卫生室显著位置张贴启用公告，告知全体工作人员和患者新印章启用的相关信息。同时，应将新印章启用信息及时通知相关业务往来单位。三、印章的保管（一）保管人员1.乡村卫生室应指定专人负责印章的保管。保管人员应具备高度的责任心和保密意识，熟悉印章管理制度。2.印章保管人员不得兼任其他不相容岗位，如会计、出纳等，以防止印章保管与使用过程中的舞弊行为。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、专柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.行政章、财务章等重要印章应实行双人保管制度，即由两名保管人员分别保管印章的不同部分或钥匙，使用时需两人同时在场。（三）保管要求1.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交予他人使用。如因工作需要临时委托他人使用印章的，必须经过卫生室负责人批准，并办理相关交接手续。2.印章保管人员应定期检查印章的保管情况，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告卫生室负责人，并采取相应措施进行处理。3.印章保管人员应严格遵守保密制度，不得泄露印章的保管情况和使用记录。四、印章的使用（一）使用范围1.行政章主要用于卫生室对外发布的公文、函件、证明、协议等文件的签署；向上级主管部门的请示、报告等文件的加盖；以及其他需要以卫生室名义对外行使权力的事项。2.财务章主要用于卫生室财务收支的票据、凭证、报表等的加盖；银行账户的开户、销户、变更等手续的办理；以及其他与财务相关的事项。3.业务专用章主要用于卫生室开展业务活动过程中涉及的各类专用文件、单据、报表等的加盖，如医疗业务章用于医疗文书、检查报告等的加盖；预防保健业务章用于预防接种记录、健康档案等的加盖。（二）使用流程1.填写印章使用申请表：使用印章时，必须填写印章使用申请表，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等内容。申请表应由申请用印人签字，并经相关负责人审批。2.审批流程：一般事项用印：由卫生室负责人审批。重要事项用印：涉及金额较大的财务支出、重大业务合作协议等重要事项用印，需经上级主管部门审批。紧急事项用印：如遇紧急情况需要立即用印的，可先电话请示相关负责人同意后用印，但事后必须及时补办审批手续。3.使用印章：印章保管人员在审核印章使用申请表无误后，方可使用印章。用印时应确保印章清晰、端正，与文件内容相符。用印后，应在印章使用申请表上加盖“已用印”章，并注明用印日期。（三）使用记录1.印章保管人员应建立印章使用登记簿，详细记录印章的使用情况，包括用印日期、用印事项、用印文件名称、份数、申请用印人、审批人、用印人等信息。2.印章使用登记簿应定期进行整理和归档，保存期限为[X]年，以备查阅和审计。五、印章的停用与销毁（一）印章停用1.乡村卫生室因机构变更、名称变更、业务调整等原因，需要停用印章的，由卫生室负责人提出书面申请，经上级主管部门批准后，方可停用印章。2.印章停用后，应及时在卫生室显著位置张贴停用公告，告知全体工作人员和患者印章停用的相关信息。同时，应将印章停用信息及时通知相关业务往来单位。（二）印章销毁1.停用的印章应及时进行销毁。销毁印章时，必须由卫生室负责人指定专人负责，并在上级主管部门的监督下进行。2.印章销毁方式可采用粉碎、熔化等方式，确保印章无法再使用。销毁过程应进行详细记录，记录内容包括印章名称、销毁日期、销毁方式、监销人等信息。3.印章销毁记录应与印章使用登记簿等相关档案资料一同保存，保存期限为[X]年。六、监督与检查（一）监督机制1.乡村卫生室应建立健全印章管理监督机制，定期对印章的保管、使用情况进行检查。2.卫生室负责人应加强对印章管理工作的监督，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.印章保管情况：检查印章是否存放在安全可靠的地方，保管设施是否完好，是否实行双人保管制度等。2.印章使用情况：检查印章使用申请表的填写是否规范、完整，审批流程是否符合规定，用印记录是否准确、齐全等。3.印章停用与销毁情况：检查停用印章是否及时销毁，销毁过程是否符合规定，销毁记录是否完整等。（三）违规处理1.对违反印章管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。2.因印章管理不善导致卫生室遭受经济损失或声誉损害的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，依法追究