局办公卫生环境制度

PAGE局办公卫生环境制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，特制定本办公卫生环境制度。（二）适用范围本制度适用于本局全体员工及在本局办公区域内工作的外来人员。（三）基本原则1.全员参与原则：办公卫生环境是全体人员共同的责任，每位员工都应积极参与维护。2.常态化管理原则：将办公卫生环境管理纳入日常工作范畴，保持长期稳定的整洁有序。3.责任明确原则：明确各部门及个人在办公卫生环境管理中的职责，确保工作落实到位。二、办公区域卫生标准（一）公共区域1.地面保持地面干净，无明显污渍、水渍、脚印、杂物等。定期进行清扫，至少每天一次，遇污染及时清理。2.墙面墙面应保持清洁，无灰尘、蜘蛛网、污渍等。如有张贴物，应保持张贴整齐，无破损、脱落现象。3.门窗门窗玻璃干净明亮，无灰尘、污渍，窗框、窗台无杂物。定期擦拭门窗，保持良好的视觉效果。4.天花板天花板无明显灰尘、蜘蛛网，灯具、通风口等设施周围无积尘。5.办公家具办公桌、椅、文件柜等办公家具表面清洁，无灰尘、污渍。办公用品摆放整齐，文件资料应分类整理，放置有序。6.垃圾桶垃圾桶应及时清理，垃圾不溢出，周边无散落垃圾。每天至少清理一次垃圾桶，定期进行消毒。7.公共通道公共通道保持畅通，无障碍物堆积。地面干净整洁，墙面、扶手等设施无损坏、污渍。（二）个人办公区域1.桌面桌面保持整洁，仅放置必要的办公用品，如电脑、文件架、文具等。文件、资料等应摆放整齐，不得随意堆放。2.电脑及周边设备电脑屏幕、主机、键盘、鼠标等设备表面清洁，无灰尘、污渍。定期清理电脑内部灰尘，保持设备良好运行状态。3.个人文件柜个人文件柜应定期整理，文件分类存放，标识清晰。柜门及柜内保持干净，无杂物堆积。4.地面个人办公区域地面干净，无垃圾、杂物。如有水渍、污渍应及时清理。三、卫生管理职责（一）综合管理部门1.负责制定、修订和完善办公卫生环境制度，并监督制度的执行情况。2.组织定期的办公区域卫生检查和评比活动，对表现优秀的部门和个人进行表彰，对违反制度的行为进行督促整改。3.协调安排公共区域的清洁服务工作，确保公共区域卫生达标。（二）各部门1.负责本部门办公区域的日常卫生管理工作，组织员工做好卫生清扫和维护。2.教育引导本部门员工遵守办公卫生环境制度，养成良好的卫生习惯。3.配合综合管理部门开展卫生检查和评比活动，对存在的问题及时整改。（三）员工个人1.自觉维护所在办公区域的卫生环境，保持个人办公区域整洁有序。2.按照规定的时间和要求完成个人办公区域的卫生清扫任务，积极参与公共区域的卫生清理工作。3.爱护办公区域的环境卫生设施，如垃圾桶、清洁工具等，发现损坏及时报告。四、卫生清扫与维护（一）日常清扫1.员工应在每天上班前对个人办公区域进行简单清扫，擦拭桌面、整理文件等，保持办公区域整洁。2.公共区域由保洁人员每天定时进行清扫，包括地面清扫、垃圾桶清理、门窗擦拭等。3.每周五下午为全局统一的卫生大扫除时间，全体员工应参与所在办公区域及公共区域的全面清扫工作，包括清理文件柜、擦拭电器设备、清洁天花板通风口等。（二）定期维护1.每月对办公家具进行一次全面擦拭和保养，确保家具表面光亮、无损坏。2.每季度对墙面、地面进行深度清洁，如使用专业清洁剂去除顽固污渍等。3.每年对办公区域的门窗进行一次全面检查和维修，确保门窗密封良好、开关顺畅，并进行深度清洁。（三）特殊情况处理1.遇有重要会议、接待等活动前，应对相关办公区域进行重点清洁和整理，确保环境整洁美观。2.如办公区域发生污染、损坏等情况，责任部门或个人应及时进行清理和修复，如因不可抗力等特殊原因无法及时处理的，应及时报告综合管理部门协调解决。五、卫生检查与考核（一）检查方式1.综合管理部门定期组织卫生检查，检查频率为每周至少一次。2.检查可采用日常巡查、定期抽检、专项检查等方式进行。3.卫生检查可邀请部分员工代表参与，增强检查的公正性和透明度。（二）检查标准按照本制度规定的办公区域卫生标准进行检查，详细记录检查情况。（三）考核办法1.对卫生检查中发现的问题，及时下达整改通知，明确整改要求和期限。2.对整改不力的部门或个人进行通报批评，并纳入绩效考核。3.连续三个月卫生检查成绩优秀的部门或个人，给予适当的奖励，如颁发流动红旗、给予绩效加分等。六、环境卫生设施管理（一）垃圾桶管理1.根据办公区域人员分布情况合理设置垃圾桶，确保垃圾投放方便。2.垃圾桶应定期清理、消毒，保持外观清洁，无异味。3.垃圾桶损坏或丢失时，责任部门应及时报告综合管理部门，以便及时更换或补充。（二）清洁工具管理1.配备必要的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等，并指定专人负责保管。2.清洁工具应放置在指定位置，摆放整齐，不得随意丢弃。3.定期对清洁工具进行检查和维护，确保工具完好可用，如有损坏及时维修或更换。（三）其他设施管理1.对办公区域的通风设备、照明设备等环境卫生设施进行定期检查和维护，确保正常运行。2.如发现设施损坏影响环境卫生的，应及时通知相关部门进行维修。七、环境保护与节约资源（一）环境保护1.倡导绿色办公，减少使用一次性办公用品，如一次性纸杯、塑料文件袋等。2.加强对办公区域内电器设备的管理，做到人走灯灭、关闭电器设备电源，节约用电。3.合理使用空调，夏季温度设置不低于26℃，冬季温度设置不高于20℃，提倡自然通风。4.妥善处理办公垃圾，分类投放可回收垃圾和不可回收垃圾，避免环境污染。（二）节约资源1.鼓励员工节约用水，缩短用水时间，杜绝长流水现象。2.纸张应双面使用，减少纸张