卫生院两票制工作制度

PAGE卫生院两票制工作制度一、总则（一）目的为进一步加强卫生院药品采购管理，规范药品流通秩序，保障药品质量，减轻患者药费负担，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本卫生院实际情况，制定本两票制工作制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生院药品采购、验收、储存、使用等环节涉及的两票制相关工作。（三）基本原则1.严格执行国家药品采购政策，确保药品采购渠道合法、规范。2.坚持质量第一，保障药品安全有效。3.优化药品流通环节，降低药品流通成本。4.加强内部管理，明确各部门职责，确保两票制工作顺利实施。二、职责分工（一）采购部门1.负责药品采购计划的制定与实施，严格按照两票制要求选择具有合法资质的药品供应商。2.审核供应商提供的药品销售发票、随货同行单等票据，确保票据真实、完整、有效。3.建立供应商档案，记录供应商基本信息、资质证明、采购交易等情况。（二）验收部门1.负责对采购药品进行验收，核对药品的名称、规格、数量、质量等与发票和随货同行单是否一致。2.检查药品的包装、标签、说明书等是否符合规定，对验收合格的药品出具验收报告。3.如发现药品存在质量问题或票据不符等情况，及时通知采购部门处理。（三）财务部门1.负责审核药品采购发票的真实性、合法性和完整性，按照财务制度进行账务处理。2.对药品采购资金进行管理和监督，确保资金支付合规。3.协助采购部门做好与供应商的款项结算工作。（四）药剂部门1.负责药品的储存、调配和发放，确保药品质量稳定。2.对药品使用情况进行统计分析，为采购部门提供参考依据。3.配合相关部门做好药品不良反应监测等工作。（五）质量管理部门1.负责对两票制工作制度的执行情况进行监督检查，确保各项规定落实到位。2.对药品采购、验收、储存、使用等环节的质量风险进行评估和控制。3.处理药品质量投诉和不良反应事件，对违规行为提出处理意见。三、药品采购管理（一）供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质的药品生产企业或药品经营企业作为供应商，供应商需提供营业执照、药品生产许可证或药品经营许可证、药品GMP或药品GSP认证证书等相关资质证明文件。2.对供应商进行实地考察和评估，了解其生产经营状况、质量管理水平、信誉等情况，建立合格供应商名录。3.定期对供应商进行动态管理，对不符合要求的供应商及时进行调整。（二）采购计划制定1.采购部门根据临床用药需求、库存情况等，制定药品采购计划。采购计划应明确药品名称、规格、数量、采购时间等内容。2.采购计划需经相关部门审核批准后实施，确保采购计划合理、科学。（三）采购合同签订1.采购部门与供应商签订药品采购合同，合同应明确药品的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。2.采购合同需符合法律法规和行业标准要求，确保双方权益得到保障。（四）采购执行1.采购部门按照采购合同要求，向供应商发送采购订单，明确采购药品的具体信息。2.供应商按照采购订单要求组织药品生产或配送，并在规定时间内将药品送达本卫生院。四、票据管理（一）发票要求1.药品生产企业销售药品给药品经营企业或医疗机构时，应开具增值税专用发票，发票上的购、销双方名称及金额、税额等应与实际交易相符。2.药品经营企业销售药品给医疗机构时，应开具增值税普通发票，发票上应注明药品名称、规格、数量、金额等信息。（二）随货同行单要求1.随货同行单应加盖供货单位药品出库专用章，随货同行单的内容应包括药品通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等。2.随货同行单应与药品同行，一票一单一货，确保药品、发票、随货同行单信息一致。（三）票据审核与保存1.采购部门收到供应商提供的发票和随货同行单后，应进行认真审核，核对票据的真实性、完整性、有效性。2.审核无误的发票和随货同行单应按照财务档案管理要求进行妥善保存，保存期限应符合国家相关规定。五、药品验收管理（一）验收准备1.验收部门应提前做好验收场地、设备、人员等准备工作，确保验收工作顺利进行。2.验收人员应熟悉药品验收标准和流程，具备相应的专业知识和技能。（二）验收内容1.验收人员按照验收标准对采购药品进行逐批验收，核对药品的名称、规格、数量、质量等与发票和随货同行单是否一致。2.检查药品的包装、标签、说明书等是否符合规定，包括药品名称、剂型、规格、批准文号、生产日期、有效期、适应症或功能主治、用法用量、禁忌、不良反应、注意事项等内容。3.对验收合格的药品出具验收报告，验收报告应包括药品名称、规格、数量、验收日期、验收结论等信息。（三）验收记录1.验收人员应做好验收记录，记录内容应包括药品名称、规格、数量、供应商名称、发票号码、随货同行单号、验收日期、验收结论、验收人员签名等。2.验收记录应真实、完整、准确，保存期限应符合国家相关规定。六、药品储存管理（一）储存条件1.药剂部门应根据药品的特性和储存要求，设置相应的储存区域，确保药品储存条件符合规定。2.药品储存应保持适宜的温度、湿度、通风等环境条件，防止药品变质、损坏。（二）药品摆放1.药品应按照剂型、用途、储存条件等分类摆放，做到定位存放、整齐有序。2.对特殊管理药品应严格按照相关规定进行储存和管理。（三）库存管理1.药剂部门应建立药品库存管理制度，定期对药品库存进行盘点，确保账物相符。2.对库存药品应进行质量检查，发现质量问题及时处理。七、药品使用管理（一）医嘱开具1.临床医师应根据患者病情合理开具药品医嘱，确保用药安全、有效、合理。2.医嘱开具应准确填写药品名称、规格、数量、用法用量等信息。（二）药品调配与发放1.药剂人员应按照医嘱要求准确调配药品，确保药品质量和剂量准确。2.调配好的药品应及时发放给患者，并做好发放记录，记录内容应包括患者姓名、药品名称、规格、数量、发放日期、发放人员签名等。（三）用药监测1.临床科室应加强对患者用药后的监测，观察患者用药反应，及时发现和处理药品不良反应。2.药剂部门应定期对药品使用情况进行统计分析，为临床用药提供参考依据。八、监督检查与考核（一）监督检查1.质量管理部门应定期对两票制工作制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括供应商管理、采购管理、票据管理、验收管理、储存管理、使用管理等环节。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立两