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文档简介
PAGE办公室卫生工作制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室卫生工作制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。3.职责分工行政部门负责制定、监督和检查本制度的执行情况。各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人,负责组织本部门员工做好日常卫生工作。全体员工应自觉遵守本制度,积极参与办公室卫生维护。二、办公区域环境卫生标准1.地面保持地面清洁,无杂物、无污渍、无水渍。定期进行清扫,每周至少拖地[X]次,特殊情况随时清理。2.桌面办公桌面物品摆放整齐,文件、资料、办公用品等应分类放置,保持整洁有序。每天下班前清理桌面,将文件整理归档,将私人物品收纳整齐。3.电脑及周边设备电脑屏幕、键盘、鼠标等应保持清洁,定期擦拭灰尘。电线应整理整齐,避免杂乱无章。打印机、复印机等设备应定期清理,保持外观整洁,无纸屑、墨粉残留。4.文件柜文件柜应定期清理,保持外观干净,内部文件分类存放,标识清晰。定期检查文件柜内文件的时效性,清理过期或无用文件。5.门窗门窗玻璃应保持明亮干净,无灰尘、污渍。定期擦拭门窗边框,保持整洁。6.绿植办公室内的绿植应定期浇水、修剪,保持生机盎然。及时清理绿植周围的落叶、杂物,保持花盆及周边清洁。三、公共区域环境卫生标准1.走廊走廊地面保持清洁,无垃圾、无积水。墙壁、扶手应定期擦拭,无灰尘、污渍。垃圾桶应及时清理,保持桶内垃圾不溢出,周边地面无污渍。2.会议室会议结束后,参会人员应将座椅归位,清理桌面杂物。行政部门定期安排人员对会议室进行全面清洁,包括地面、桌面、门窗、投影仪等设备的清洁。3.茶水间茶水间应保持清洁卫生,饮水机、咖啡机等设备应定期清理,确保水质卫生。水槽、台面应无污渍、无水渍,垃圾桶及时清理。茶叶、咖啡渣等应倒入指定容器,不得随意丢弃在水槽或地面。4.卫生间卫生间应保持清洁、无异味,地面、墙面、马桶、洗手台等应定期消毒。卫生纸、洗手液等用品应及时补充,垃圾桶应及时清理,保持卫生间环境整洁。定期检查卫生间设施设备,如有损坏及时报修。四、卫生清扫与消毒制度1.日常清扫各部门员工每天上班前应进行简单的卫生清扫,清理桌面、地面杂物,擦拭电脑等设备。每周[X]下午为公司统一的卫生大扫除时间,全体员工应按照分工对各自负责的区域进行全面清扫。2.定期消毒公共区域如走廊、会议室、茶水间、卫生间等每周至少消毒[X]次,使用符合国家标准的消毒剂进行消毒。对于人员密集的区域或接触频繁的设备,如电梯按钮、门把手等,应增加消毒频次,每天至少消毒[X]次。在传染病高发季节或特殊时期,应加强消毒工作,确保办公环境的卫生安全。3.消毒记录行政部门负责建立消毒记录台账,记录消毒时间、地点、消毒人员、消毒剂名称及用量等信息。消毒记录应妥善保存,以备查阅。五、垃圾处理制度1.垃圾分类办公室内应设置可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾四类垃圾桶,员工应按照垃圾分类标准将垃圾投放至相应垃圾桶内。可回收物包括废纸、塑料瓶、玻璃瓶、金属制品等;有害垃圾包括废旧电池、过期药品、废旧灯管等;厨余垃圾包括食物残渣、果皮等;其他垃圾包括除上述三类以外的其他废弃物。2.垃圾清理各部门应每天清理本部门产生的垃圾,将垃圾桶内垃圾及时倒入楼层指定的垃圾收集点。行政部门应安排专人负责每天定时清理垃圾收集点的垃圾,并运送至公司指定的垃圾处理场所。3.特殊垃圾处理对于有害垃圾,应按照国家相关规定进行单独收集、存放,并交由有资质的专业机构进行处理。对于含有机密信息的文件、资料等垃圾,应进行粉碎或焚烧处理,确保信息安全。六、卫生检查与考核制度1.检查方式行政部门定期对办公区域卫生情况进行检查,检查方式包括日常巡查、定期抽检和专项检查等。日常巡查由行政部门工作人员每天不定时进行,及时发现和纠正卫生问题。定期抽检每周进行[X]次,按照一定比例对各部门办公区域进行抽查。专项检查根据实际情况,针对特定区域或卫生问题进行专项检查。2.检查标准按照本制度规定的办公区域环境卫生标准和公共区域环境卫生标准进行检查。检查内容包括地面、桌面、门窗、文件柜、绿植、公共区域等的卫生情况,以及卫生清扫、消毒、垃圾处理等工作的执行情况。3.考核评分行政部门对每次检查结果进行记录和评分,满分为[X]分。根据检查标准,对不符合要求的项目进行扣分,具体扣分标准如下:地面有明显杂物、污渍、水渍,每处扣[X]分。桌面物品摆放杂乱,未及时清理,每次扣[X]分。电脑及周边设备有灰尘、污渍,未整理电线,每项扣[X]分。文件柜未定期清理,文件分类不清晰,标识不明确,每次扣[X]分。门窗玻璃有灰尘、污渍,门窗边框未擦拭,每项扣[X]分。绿植未定期浇水、修剪,周围有落叶、杂物,每次扣[X]分。公共区域卫生不符合标准,每次扣[X][X]分。未按规定进行卫生清扫、消毒,未做好垃圾处理工作,每次扣[X][X]分。4.结果公示与通报行政部门每月对卫生检查结果进行汇总,在公司内部进行公示。对卫生不达标的部门进行通报批评,要求限期整改。5.与绩效挂钩将办公室卫生工作纳入员工绩效考核体系,卫生检查结果与员工绩效奖金挂钩。对于连续[X]个月卫生考核排名靠前的部门,给予一定的奖励;对于连续[X]个月卫生考核排名靠后的部门,扣减部门负责人及相关员工的绩效奖金。七、环境卫生维护注意事项1.爱护办公设施设备员工在进行卫生清扫和消毒时,应注意爱护办公设施设备,避免因操作不当造成损坏。如发现设施设备有损坏,应及时向行政部门报修,不得擅自拆卸或维修。2.节约资源在卫生清扫过程中,应节约用水、用电,合理使用清洁用品,避免浪费。提倡双面打印、复印文件,减少纸张浪费。3
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