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文档简介
PAGE卫生院吸痰机管理制度一、总则1.目的为加强卫生院吸痰机的管理,确保其正常运行,提高使用效率,保障医疗安全,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有吸痰机的管理,包括设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节。3.管理职责设备管理部门:负责吸痰机的统一管理,制定管理制度和操作规程,组织设备的采购、验收、调配、报废等工作。使用科室:负责吸痰机的日常使用、清洁、保养,发现问题及时报告,并配合设备管理部门进行维修和维护。维修人员:负责吸痰机的维修和保养工作,定期对设备进行检查和维护,确保设备正常运行。二、采购与验收1.采购计划根据卫生院的实际需求和发展规划,由设备管理部门制定吸痰机采购计划。采购计划应包括设备的名称、型号、数量、技术参数、预算等内容。采购计划需经卫生院领导审批后实施。2.供应商选择设备管理部门应选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠的供应商进行采购。对供应商进行评估和审核,建立供应商档案,记录供应商的基本信息、产品质量、售后服务等情况。3.采购合同与供应商签订采购合同,明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同需经卫生院法律顾问审核后签订。4.验收吸痰机到货后,设备管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、技术参数、随机配件、资料等。按照合同要求进行性能测试,确保设备正常运行。验收合格后,填写验收报告,办理入库手续。三、使用管理1.使用人员培训使用科室应安排专人负责吸痰机的操作,操作人员必须经过专业培训,熟悉设备的性能、操作规程和注意事项。设备管理部门定期组织操作人员进行培训,培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养、安全注意事项等。操作人员应取得相应的操作资格证书,方可独立操作吸痰机。2.操作规程设备管理部门制定吸痰机操作规程,操作人员应严格按照操作规程进行操作。操作规程应包括设备的开机、关机、吸痰操作、清洗消毒、维护保养等步骤,以及操作过程中的注意事项。3.使用记录操作人员每次使用吸痰机后,应及时填写使用记录,记录使用时间、患者姓名、科室、吸痰量、痰液性质等信息。使用记录应妥善保存,以备查阅。4.使用环境吸痰机应放置在干燥、通风、清洁的环境中,避免阳光直射和潮湿。使用过程中应保持设备的清洁,防止痰液、灰尘等污染物进入设备内部。四、维护与保养1.日常维护操作人员每天使用吸痰机后,应按照操作规程进行清洁和消毒,清除设备表面的痰液、血迹等污染物。定期检查设备的电源线、插头、吸痰管、过滤器等部件,如有损坏或堵塞应及时更换或清理。2.定期保养设备管理部门定期组织对吸痰机进行保养,保养内容包括设备的内部清洁、润滑、调试、校准等。按照设备的使用说明书要求,定期更换吸痰机的耗材,如吸痰管、过滤器、电池等。对设备进行性能检测,确保设备的各项性能指标符合要求。3.维护记录每次维护保养后,维修人员应填写维护记录,记录维护时间、维护内容、更换的部件等信息。维护记录应妥善保存,以备查阅。五、维修管理1.维修申请使用科室发现吸痰机出现故障时,应及时向设备管理部门报告,并填写维修申请单。维修申请单应包括设备名称、型号、故障现象、使用科室、申请人等信息。设备管理部门接到维修申请后,应及时安排维修人员进行维修。2.维修流程维修人员接到维修任务后,应首先对设备进行检查,确定故障原因。根据故障原因制定维修方案,维修方案应包括维修方法、维修时间、所需配件等内容。维修人员按照维修方案进行维修,维修过程中应做好维修记录,记录维修时间、维修内容、更换的部件等信息。维修完成后,维修人员应对设备进行调试和测试,确保设备正常运行。维修人员填写维修报告,经使用科室确认后交设备管理部门存档。3.维修配件管理设备管理部门建立维修配件库存管理制度,对维修配件进行分类存放、标识管理。定期盘点维修配件库存,及时补充短缺的配件。维修配件的采购应选择质量可靠、价格合理的供应商,确保配件的质量和供应。六、报废管理1.报废鉴定吸痰机出现下列情况之一,可申请报废:已超过规定使用年限,且设备性能严重下降,无法正常使用的;因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏,无法修复的;技术落后,能耗高,效率低,经济效益差的;国家明令淘汰的。由设备管理部门组织相关人员对拟报废的吸痰机进行鉴定,填写报废鉴定表,提出报废意见。2.报废审批报废鉴定表报卫生院领导审批后,方可进行报废处理。3.报废处理经批准报废的吸痰机,由设备管理部门负责组织报废处理。报废处理方式包括出售、捐赠、报废拆解等。报废处理过程中,应做好记录,记录报废设备的名称、型号、数量、报废时间、处理方式等信息。七、监督与考核1.监督检查设备管理部门定期对吸痰机的管理情况进行监督检查,检查内容包括设备的使用、维护、保养、维修、报废等环节。对检查中发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改情况。2.考核评价建立吸痰机管理考核评价制度,对使用科室和维修人员的管理工作进行考核评价。考核评价内容包括设备的完好率、使用率、维修及时率、保
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