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文档简介

PAGE办公室节卫生管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室环境卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、茶水间、走廊、楼梯等。3.职责分工公司行政部门负责制定、监督和执行本制度,定期组织对办公区域环境卫生进行检查和评估。各部门负责人为本部门办公区域环境卫生管理的第一责任人,负责组织本部门员工做好环境卫生维护工作。全体员工应自觉遵守本制度,积极参与办公区域环境卫生的维护,保持良好的个人卫生习惯。二、办公区域环境卫生标准1.办公室桌面保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,不得随意堆放杂物。电脑、打印机、传真机等办公设备表面清洁,无灰尘、污渍。地面干净无垃圾、污渍,地毯定期清洁,保持整洁。门窗玻璃干净明亮,窗台无杂物。墙面、天花板无蜘蛛网、灰尘和污渍。2.会议室会议桌椅摆放整齐,桌面清洁,会议结束后及时清理桌面杂物。地面干净整洁,无垃圾、污渍。墙面、天花板无灰尘、污渍,保持良好的视觉效果。会议室内的设备(如投影仪、音响等)定期维护,确保正常使用,表面清洁无灰尘。3.茶水间饮水机、咖啡机等设备定期清洁,保持外观干净,周围地面无水渍。水槽、水龙头无污垢,排水畅通,无异味。垃圾桶及时清理,垃圾袋定期更换,保持周围环境清洁。桌面、台面保持清洁,无杂物,茶杯摆放整齐。4.走廊、楼梯地面干净,无垃圾、污渍,定期进行清扫和拖地。扶手、栏杆保持清洁,无灰尘。墙壁、天花板无蜘蛛网、灰尘和污渍。消防通道保持畅通,不得堆放杂物。5.公共区域设施电梯轿厢保持清洁,地面、墙面无污渍,按钮、扶手等部位定期消毒。卫生间设施(如马桶、洗手盆、水龙头等)保持清洁,无污垢、异味,定期进行消毒处理。垃圾桶及时清理,垃圾袋定期更换,周围地面保持干净。三、环境卫生维护要求1.日常清洁:各部门员工每天上班前应清理自己办公区域的桌面、地面等,保持环境整洁。下班前,将文件、办公用品整理归位,关闭电脑、电器设备,清理垃圾,确保办公区域干净整洁后离开。2.定期清扫:公司行政部门每周组织一次全面的办公区域清扫工作,包括地面拖地、门窗玻璃擦拭、墙面天花板清洁等。各部门应积极配合,做好本部门区域的清扫工作。3.专项清洁:根据实际情况,定期对办公区域进行专项清洁,如地毯清洗、空调清洗、饮水机消毒等。专项清洁工作由行政部门统一安排或委托专业清洁公司进行。4.卫生检查:公司行政部门定期对办公区域环境卫生进行检查,检查内容包括环境卫生标准执行情况、清洁工具摆放、垃圾清理等。对检查中发现的问题及时通知相关部门进行整改,并对整改情况进行跟踪复查。5.个人卫生:全体员工应保持良好的个人卫生习惯,勤洗手、勤换衣,不得在办公区域内吸烟、吃零食,不得随地吐痰。四、环境卫生管理措施1.宣传教育:通过公司内部培训、宣传栏、邮件等方式,加强对员工的环境卫生宣传教育,提高员工的环保意识和卫生习惯,使员工自觉遵守本制度。2.监督考核:将办公区域环境卫生管理纳入部门绩效考核体系,对环境卫生管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对违反本制度的部门和个人进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。3.资源配置:公司行政部门应合理配置清洁工具和用品,确保办公区域环境卫生维护工作的正常开展。定期对清洁工具和用品进行检查和更换,保证其清洁效果和使用性能。4.应急处理:如遇突发卫生事件(如传染病疫情、环境污染等),应立即启动应急预案,采取相应的防控措施,确保办公区域环境卫生安全。五、环境卫生管理流程1.清洁任务分配:行政部门根据办公区域的实际情况,制定每周的清洁任务分配表,明确各部门负责的清洁区域和工作内容。各部门应按照任务分配表组织员工按时完成清洁工作。2.清洁工作实施:员工按照清洁标准和要求,使用规定的清洁工具和用品进行清洁工作。在清洁过程中,应注意节约资源,避免造成浪费。3.检查与反馈:行政部门定期对办公区域环境卫生进行检查,填写检查记录表。对检查中发现的问题及时拍照记录,并反馈给相关部门负责人,要求其限期整改。4.整改跟踪:相关部门负责人接到整改通知后,应立即组织员工进行整改。行政部门对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。5.记录与归档:行政部门对环境卫生管理工作中的各项记录(如清洁任务分配表、检查记录表、整改通知书等)进行整理归档,以便查阅和追溯。六、奖惩制度1.奖励对在办公区域环境卫生管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励,奖励方式包括但不限于荣誉证书、奖金、晋升机会等。积极提出环境卫生管理合理化建议,并被公司采纳实施,取得良好效果的员工,将给予相应的奖励。2.处罚对违反本制度,导致办公区域环境卫生不达标的部门和个人,公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。因个人卫生习惯不良,影响办公区域整体环境卫生的员工,将给予警告处分,并责令其立即整改。对拒不整改或多次违反本制度的部门和个人,公司将加重处罚,直至解除劳动

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