卫生站内设备管理制度

PAGE卫生站内设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生站内设备的管理，确保设备正常运行，提高医疗服务质量，保障患者安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于站内所有医疗设备、办公设备及其他相关设备的管理。3.职责分工设备管理部门负责设备的采购、验收、入库、调配、维护、报废等全程管理工作。使用科室负责设备的正确使用、日常清洁、保养及简单故障报告。财务部门负责设备资金预算、费用核算及报销审核。质量管理部门负责监督设备的质量安全及性能指标。二、设备采购管理1.需求申请使用科室根据业务发展和实际工作需要，填写设备需求申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预计使用年限等信息，并提交设备管理部门。2.可行性论证设备管理部门接到申请后，组织相关人员（包括临床专家、技术人员、财务人员等）对设备需求进行可行性论证。论证内容包括设备的必要性、技术先进性、经济合理性、社会效益等方面。根据论证结果，提出是否采购及采购方式的建议。3.采购流程对于符合采购条件的设备，按照相关法律法规和医院采购规定，选择合适的采购方式。一般设备可采用院内公开招标、竞争性谈判、询价等方式；大型贵重设备或特殊设备可采用政府集中采购、国际招标等方式。采购部门负责与供应商签订采购合同，明确设备规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，及时将合同副本交设备管理部门备案。4.验收管理设备到货前，设备管理部门通知使用科室、质量管理部门等相关人员做好验收准备。设备到货时，由设备管理部门牵头，组织相关人员按照合同要求对设备的数量、规格型号、外观等进行检查，并进行安装调试。设备安装调试完成后，进行性能检测和质量验收。质量管理部门依据相关标准和规范，对设备的性能指标、安全性能等进行检测，出具验收报告。验收合格的设备方可办理入库手续；验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。三、设备入库管理1.入库登记验收合格的设备，设备管理部门及时填写设备入库登记表，详细记录设备名称、规格型号、数量、购置日期、供应商、价格、验收情况等信息，并将设备存放于指定的仓库或区域。2.标识管理对入库设备进行标识管理，标明设备名称、规格型号、编号、启用日期、责任人等信息。标识应清晰、牢固，便于识别和管理。3.库存盘点定期对设备库存进行盘点，确保账物相符。盘点工作由设备管理部门组织，使用科室配合，每年至少进行一次全面盘点。盘点结束后，填写库存盘点表，对盘盈、盘亏情况进行详细记录，并分析原因，提出处理意见。四、设备调配管理1.调配原则根据临床工作需要，遵循合理、高效、节约的原则，对设备进行统一调配。优先保障重点科室、重点项目的设备需求，提高设备利用率。2.调配流程使用科室因工作需要调配设备时，填写设备调配申请表，注明调配设备名称、规格型号、数量、调出科室、调入科室及调配原因等信息，提交设备管理部门。设备管理部门根据设备库存情况和各科室需求，进行统筹安排，办理设备调配手续，并通知调出科室和调入科室做好设备交接工作。3.临时借用特殊情况下，使用科室可申请临时借用其他科室设备。借用期限一般不超过[X]天，借用科室需填写设备借用申请表，经设备管理部门批准后，到借出科室办理借用手续。借用期间，借用科室负责设备的保管和维护，确保设备完好无损。借用期满后，及时归还设备，并办理归还手续。五、设备使用管理1.使用培训新设备投入使用前，设备管理部门组织相关技术人员对使用科室操作人员进行操作培训。培训内容包括设备的工作原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。操作人员经培训考核合格后方可独立操作设备。2.操作规程设备管理部门根据设备的性能特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在设备显著位置。操作人员必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用记录使用科室建立设备使用记录档案，详细记录设备每次使用的日期、时间、操作人员、使用情况等信息。使用记录应真实、完整，保存期限不少于[X]年。4.安全管理设备操作人员必须严格遵守设备安全操作规程，正确使用个人防护用品，确保自身安全。定期对设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。对存在安全风险的设备，应立即停止使用，并采取相应的安全措施。加强设备的防盗、防火、防潮、防虫等管理工作，确保设备安全存放。六、设备维护管理1.维护计划设备管理部门根据设备的使用说明书和实际使用情况，制定设备维护计划。维护计划包括日常维护、一级保养、二级保养、定期校准等内容，并明确维护周期和责任人。2.日常维护操作人员在设备使用前、使用中、使用后进行日常维护，主要内容包括设备清洁、润滑、紧固、检查设备运行状况等。发现问题及时处理，无法处理的及时报告设备管理部门。3.一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，对设备进行一级保养。一级保养一般每月或每季度进行一次，保养内容包括设备外观清洁、内部清洁、检查调整设备各部位的配合间隙、紧固设备的各个部位等。4.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行二级保养。二级保养一般每年或每两年进行一次，保养内容包括设备全面解体检查和清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备的精度、性能等。5.定期校准根据设备的性能要求和相关标准规范，定期对设备进行校准。校准工作由具备资质的计量检测机构或专业技术人员进行，确保设备测量结果的准确性和可靠性。校准周期按照相关规定执行，并做好校准记录。6.故障维修设备发生故障时，操作人员应立即停止使用设备，并及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，组织维修人员进行故障诊断和维修。对于复杂故障或重大设备故障，应及时组织相关专家进行会诊，制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。维修完成后，填写设备维修记录，详细记录故障现象、维修过程、维修时间、维修人员等信息。七、设备报废管理1.报废条件符合下列条件之一的设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，设备严重损坏，无法修复的。设备技术性能严重下降，经维修后仍不能达到最低使用要求的。国家明令淘汰的设备。2.报废申请使用科室填写设备报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、购置日期、报废原因等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门组织相关人员（包括技术人员、财务人员、审计人员等）对设备报废申请进行审核。3.报废鉴定对于价值较高或涉及重大资产处置的设备，由设备管理部门组织相关专家进行报废鉴定。专家根据设备的实际情况，出具报废鉴定报告，作为设备报废的依据。4.报废审批经审核和鉴定同意报废的设备，按照医院资产处置审批程序进行审批。审批通过后，设备管理部门办理设备报废手续，并通知财务部门进行账务处理。5.报废处理设备报废后，由设备管理部门负责组织报废设备的处理工作。报废设备可采取拍卖、变卖、捐赠等方式进行处理，处理收入按照医院财务规定上缴国库或纳入医院统一核算。八、设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备档案，对设备从采购到报废的全过程资料进行收集、整理、归档。设备档案内容包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维护记录、维修记录、校准记录、报废申请及审批文件等。2.档案保管设备档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室。档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案的完整性和安全性。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，查阅人员应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、转借或复印档案资料。查阅完毕后，及时归还档案。九、监督检查与考核1.监督检查设备管理部门定期对设备的采购、使用、维护、报废等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。质量管理部门不定期对设备的质量安全进行检查，确保设备符合相关标准和规范。2.考核评价建立设备管理考核评价制度，对设备管理部门、使用科室及相关人员的设备管理工作进行考核评价。考核