卫生院药房库存管理制度

PAGE卫生院药房库存管理制度一、总则1.目的为加强卫生院药房库存管理，确保药品供应的及时性、准确性和安全性，保障患者用药需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院药房所有药品及相关物资的库存管理。3.依据本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规及行业标准制定。二、库存管理职责分工1.药房负责人全面负责药房库存管理工作，制定库存管理计划和目标。监督库存管理制度的执行情况，定期检查库存管理工作。协调解决库存管理中出现的问题，确保库存管理工作的顺利进行。2.药品采购员根据临床需求和库存情况，及时采购药品及相关物资。严格按照采购流程进行采购，确保采购药品的质量和供应及时性。负责与供应商沟通协调，处理采购过程中的相关事宜。3.药品验收员负责对采购入库的药品及相关物资进行验收。严格按照验收标准进行验收，确保入库药品的质量符合要求。对验收过程中发现的问题及时记录并报告，协助处理不合格药品。4.药品保管员负责药品及相关物资的储存保管工作，确保库存药品的安全和完整。按照规定的储存条件和要求，对药品进行分类存放，做好库存盘点工作。定期检查库存药品的质量和有效期，及时清理过期、变质药品。5.药房调剂人员根据患者用药需求，准确调配药品。负责药品的发放工作，做好发放记录，确保患者用药安全。及时反馈药品使用过程中的问题，协助库存管理工作的改进。三、药品采购管理1.采购计划制定药房负责人应定期分析药品库存动态，结合临床用药需求和历史数据，制定药品采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、数量、采购时间等内容，并确保计划的合理性和准确性。2.供应商选择与管理建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、质量可靠的供应商。与供应商签订质量保证协议，明确双方的权利和义务，确保采购药品的质量。定期对供应商进行评估和考核，根据考核结果调整供应商名录。3.采购流程药品采购员根据采购计划，向供应商发送采购订单。采购订单应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货时间等内容，并经双方确认。供应商按照采购订单要求及时发货，药品验收员在收到货物后进行验收。验收合格的药品办理入库手续，验收不合格的药品及时与供应商沟通处理。四、药品验收管理1.验收标准依据药品质量标准、包装标签说明书等相关规定，对采购入库的药品进行验收。验收内容包括药品的外观、性状、规格、数量、包装、标签、说明书、批准文号、生产日期、有效期等。2.验收方法验收员应逐批对药品进行验收，采用检查、核对、抽样检验等方法，确保验收结果的准确性。对特殊管理药品，如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等，应按照相关规定进行重点验收。3.验收记录验收员应如实记录验收情况，包括药品名称、规格、数量、批号、生产日期、有效期、验收结果、验收人员等信息。验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。五、药品储存管理1.储存条件根据药品的性质和特点，设置相应的储存条件，如常温库（温度为0℃～30℃）、阴凉库（温度不超过20℃）、冷库（温度为2℃～10℃）等。对有特殊储存要求的药品，如生物制品、易制毒化学品等，应严格按照规定的条件储存。2.分类存放药品应按照剂型、用途、储存条件等进行分类存放，做到标识清晰、摆放整齐。同一药品的不同规格、批号应分开存放，避免混淆。对特殊管理药品应设置专库或专柜，实行双人双锁管理。3.库存盘点定期进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次。盘点前应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等。盘点过程中应认真核对药品的名称、规格、数量、批号等信息，如实记录盘点结果。对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，进行相应的处理，并调整库存账目。六、药品养护管理1.养护计划制定根据药品的储存条件、质量状况和库存动态，制定药品养护计划。养护计划应包括养护品种、养护时间、养护方法、养护人员等内容。2.养护方法定期对库存药品进行检查，检查内容包括药品的外观、性状、包装、标签、说明书、有效期等。对易霉变、易潮解、易挥发、易氧化的药品，应增加检查频次。根据药品的特性，采取相应的养护措施，如通风、除湿、降温、遮光等。3.养护记录养护人员应如实记录养护情况，包括养护时间、养护品种、养护方法、养护结果等信息。养护记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。七、药品发放管理1.发放原则按照“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则发放药品。确保发放药品的质量和准确性，避免差错事故的发生。2.发放流程药房调剂人员根据医生开具的处方，准确调配药品。调配好的药品经核对无误后，交患者或其家属签收。做好药品发放记录，包括药品名称、规格、数量、批号、发放时间、发放人员等信息。3.特殊药品发放对麻醉药品（如吗啡、哌替啶等）、精神药品（如阿普唑仑、氯硝西泮等）、医疗用毒性药品（如砒霜、阿托品等）等特殊管理药品，应严格按照相关规定进行发放。特殊药品的发放应双人核对，记录详细的发放信息，并由领取人签字确认。八、库存药品效期管理1.效期监控药品保管员应定期检查库存药品的有效期，建立效期预警机制。对临近效期的药品，应及时进行标识，并通知药房负责人和药品采购员。2.效期处理对过期、变质药品，应及时清理，填写《过期、变质药品销毁记录》，并按照规定进行销毁处理。对临近效期的药品，应根据临床需求和库存情况，采取促销、退货等方式进行处理，避免药品过期造成浪费。九、库存管理信息化建设1.信息化系统应用建立完善的药房库存管理信息化系统，实现药品采购、验收、储存、发放、盘点等环节的信息化管理。信息化系统应具备药品信息查询、库存管理、效期预警、数据分析等功能，提高库存管理工作的效率和准确性。2.数据维护与安全定期对信息化系统中的药品数据进行维护和更新，确保数据的准确性和完整性。加强信息化系统的安全管理，设置用户权限，防止数据泄露和非法篡改。十、库存管理监督与考核1.内部监督药房负责人应定期对库存管理工作进行内部监督检查，发现问题及时整改。建立库存管理工作内部审计制度，定期对库存管理工作进行审计，确保制度的执行和资金的安全。