卫生院仓库保管制度

PAGE卫生院仓库保管制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院仓库管理，确保药品、医疗器械、物资等的安全储存、合理保管和有效供应，保障卫生院医疗工作的正常开展，提高医疗服务质量，维护患者利益。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有仓库，包括药品仓库、医疗器械仓库、物资仓库等。3.基本原则安全第一原则：确保仓库及库存物品的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。质量保证原则：保证库存物品的质量不受损，符合相关标准和要求。分类管理原则：对不同类型的物品进行分类存放、管理，便于查找、盘点和控制。先进先出原则：按照物品入库时间顺序，优先发出先入库的物品，避免积压过期。二、仓库设置与布局1.仓库选址仓库应选择地势较高、干燥通风、排水良好的位置，远离污染源和易燃、易爆物品存放区域。2.仓库分区药品区：根据药品的剂型、用途、储存条件等进行分类分区，如注射剂区、口服药区、外用药区、冷藏药品区等。医疗器械区：分为诊断设备区、治疗设备区、耗材区等，按照器械的功能和类别存放。物资区：包括办公用品、卫生材料、后勤保障物资等，分别设立相应的存放区域。3.仓库布局要求通道设置：仓库内应设置宽敞、畅通的通道，便于货物搬运和消防疏散。主通道宽度不应小于2米，副通道宽度不应小于1米。货架摆放：货架应整齐排列，货架之间应保持适当的间距，便于货物存取和盘点。货架应根据物品的重量、尺寸等合理设计，确保货物存放稳定、安全。货位标识：每个货位应设置明显的标识牌，标明物品的名称、规格、批次、数量等信息，便于快速查找和管理。三、入库管理1.入库申请各科室根据工作需要，提前填写物品入库申请表，详细注明物品名称、规格、数量、预计到货时间等信息，提交至仓库管理部门。2.验收准备仓库管理人员接到入库申请后，应根据申请内容，做好验收准备工作，包括安排验收场地和人员、准备验收工具和量具等。3.验收流程核对凭证：核对送货凭证、发票等相关单据，检查物品的名称、规格、数量、供应商等信息是否与申请一致。外观检查：对物品的外观进行检查，查看是否有破损、变形、受潮、污染等情况。数量清点：按照送货单或发票上的数量，对物品进行逐一清点，确保数量准确无误。质量验收：对于药品、医疗器械等有质量要求的物品，应按照相关标准和规定进行质量验收，检查其质量证明文件、检验报告等是否齐全有效，必要时进行抽样检验。4.验收记录验收过程中，仓库管理人员应认真填写验收记录，详细记录验收情况，包括验收时间、验收人员姓名、物品名称、规格、数量、验收结果等信息。验收记录应妥善保存，以备查阅。5.入库手续办理验收合格的物品，仓库管理人员应及时办理入库手续，将物品按照规定的存放位置进行摆放，并更新库存台账。入库手续应包括填写入库单、登记库存明细账、粘贴货位标识等。四、储存管理1.分类存放仓库管理人员应按照物品的类别、性质、用途等进行分类存放，严禁混存。对于相互影响或容易发生化学反应的物品，应分开存放，并采取相应的防护措施。2.储存条件控制温度控制：对于需要冷藏、冷冻的药品和医疗器械，应确保仓库内的温度符合规定要求。冷藏库温度应控制在2℃～8℃之间，冷冻库温度应控制在20℃以下。仓库应配备温度监测设备，实时监控温度变化，并做好记录。湿度控制：仓库内应保持适宜的湿度，一般控制在40%～65%之间。对于易受潮的物品，应采取防潮措施，如密封包装、放置干燥剂等。通风条件：仓库应具备良好的通风条件，保持空气流通，防止异味、有害气体积聚。3.库存盘点定期盘点：仓库应定期进行库存盘点，每月至少进行一次全面盘点，每季度进行一次抽盘。盘点时，仓库管理人员应认真核对库存物品的数量、规格、质量等信息，确保账实相符。临时盘点：在发生物品丢失、损坏、变质等情况时，应及时进行临时盘点，查明原因，分清责任。盘点记录：盘点过程中，应详细记录盘点情况，包括盘点时间、盘点人员姓名、物品名称、规格、数量、账存数、实存数、盘盈盘亏情况等信息。盘点记录应经相关人员签字确认后存档。4.库存预警仓库管理人员应根据物品的库存周转率、有效期等因素，设定库存预警指标。当库存数量低于或高于预警值时，应及时发出预警信号，提醒采购人员及时补货或控制库存。5.库存养护日常养护：仓库管理人员应定期对库存物品进行检查，查看是否有损坏、变质、过期等情况，及时处理发现的问题。特殊养护：对于有特殊养护要求的物品，如贵重药品、精密医疗器械等，应按照相关规定进行特殊养护，采取相应的防护措施，确保物品质量安全。五、出库管理1.出库申请各科室根据工作需要，填写物品出库申请表，注明物品名称、规格、数量、用途等信息，提交至仓库管理部门。2.审核批准仓库管理人员接到出库申请后，应认真审核申请内容，检查申请科室的库存情况、领用权限等。对于符合规定的申请，经仓库主管审核批准后，方可办理出库手续。3.出库流程核对凭证：核对出库申请表与库存台账，确认物品库存数量充足，申请信息准确无误。备货发货：仓库管理人员根据出库申请表，从相应的货位上取出物品，进行核对、清点，确保物品与申请一致。发货时，应按照先进先出的原则进行。出库手续办理：办理出库手续，填写出库单，登记库存明细账，注明出库时间、出库人员姓名、物品名称、规格、数量等信息。出库单应一式三联，一联仓库留存，一联交领用科室，一联交财务部门。4.贵重物品管理对于贵重药品、精密医疗器械等贵重物品，出库时应严格履行审批手续，双人核对签字确认，确保物品安全。六、仓库安全管理1.安全设施配备仓库内应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警装置、通风设备、温湿度调节设备等，并定期进行检查、维护和更新，确保设施完好有效。2.消防管理消防制度：建立健全消防管理制度，明确消防责任，定期组织消防培训和演练，提高仓库人员的消防安全意识和应急处置能力。消防设施维护：确保消防设施处于良好状态，消防器材应定期检查、换药，消防通道应保持畅通无阻。3.防盗管理防盗措施：仓库门窗应安装防盗设施，如防盗门、防盗窗等。加强仓库人员管理，严格执行仓库门禁制度，非仓库工作人员未经许可不得进入仓库。监控系统：安装监控摄像头，对仓库出入口、内部通道、货位等关键区域进行实时监控，保存监控录像资料，以备查阅。4.电气安全管理仓库内的电气设备应符合安全要求，定期进行检查、维护，防止电气火灾、触电事故发生。严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。5.应急管理制定仓库应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高仓库人员应对突发事件的能力。发生突发事件时应及时报告，并采取有效的应急措施，最大限度地减少损失。七、人员管理1.人员配备仓库应根据工作需要，配备足够数量的仓库管理人员，明确各岗位的职责和分工。仓库管理人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉仓库管理流程和相关法律法规。2.培训与考核定期组织仓库管理人员参加业务培训，包括药品、医疗