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文档简介
PAGE办公室环境卫生安全制度一、总则1.目的为营造安全、整洁、舒适的办公环境,保障公司员工的身体健康和工作效率,特制定本办公室环境卫生安全制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等。3.职责分工公司行政部门负责整体办公区域环境卫生安全的监督、检查和协调工作。各部门负责人为本部门环境卫生安全的第一责任人,负责组织本部门员工做好办公区域的清洁卫生和安全防范工作。全体员工应自觉遵守本制度,积极维护办公环境的整洁和安全。二、办公区域环境卫生管理1.日常清洁要求每日上班前,员工应将自己办公桌面清理干净,文件、资料摆放整齐,保持桌面整洁无杂物。地面应保持清洁,无明显污渍、水渍和垃圾。如有洒落的纸张、垃圾等,应及时捡起放入垃圾桶。门窗、玻璃应定期擦拭,保持明亮干净,无灰尘和污渍。办公设备(如电脑、打印机、复印机等)表面应保持清洁,定期进行擦拭,避免灰尘积累影响设备性能。会议室在使用后,应及时清理桌面、地面,将椅子摆放整齐,关闭电器设备。2.定期大扫除每周五下午为公司固定的大扫除时间,各部门应组织员工对本部门办公区域进行全面清扫。大扫除内容包括:地面彻底清扫、门窗玻璃深度清洁、办公家具擦拭、文件柜整理、垃圾桶清理更换垃圾袋等。行政部门负责对公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)进行重点清扫和消毒。3.垃圾处理各部门应配备垃圾桶,并保持垃圾桶内垃圾及时清理,不得溢出。垃圾应分类投放,分为可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。可回收垃圾(如纸张、塑料瓶、易拉罐等)应定期收集交予专业回收机构处理;有害垃圾(如废旧电池、过期药品等)应按照相关规定妥善处理,不得随意丢弃;其他垃圾应每日定时清运至指定垃圾堆放点。禁止在办公区域焚烧垃圾或使用明火处理垃圾。三、办公室安全管理1.消防安全办公区域应配备必要的消防器材,如灭火器、消火栓等,并确保其处于正常可用状态。员工应熟悉消防器材的位置和使用方法,不得随意挪用或损坏消防器材。严禁在办公区域内吸烟,不得使用明火取暖或进行其他违规用火行为。定期组织消防安全检查,确保疏散通道、安全出口畅通无阻,严禁在疏散通道和安全出口堆放杂物。加强对电气设备的管理,不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器设备,避免因电气故障引发火灾。下班后应关闭所有电器设备电源。2.电气安全公司应定期对办公区域的电气线路、插座、开关等进行检查和维护,确保电气设备正常运行,无漏电、短路等安全隐患。员工发现电气设备故障或异常情况时,应及时报告行政部门,不得擅自修理。禁止在办公区域内使用不符合安全标准的电气设备,如劣质插座、电线等。3.网络安全员工应妥善保管个人账号和密码,不得随意透露给他人。严禁在办公网络上进行非法活动,如下载盗版软件、浏览不良网站、传播病毒等。公司应定期对办公网络进行安全检查和维护,安装必要的网络安全防护软件,防止网络攻击和数据泄露。涉及公司机密信息的网络设备和存储介质应采取加密措施,并严格限制访问权限。4.人员安全员工在办公区域内应注意自身安全,避免发生滑倒、碰撞等意外事故。地面有水渍时应及时清理,并设置警示标识。搬运重物时应注意姿势正确,避免扭伤身体。如需多人协作搬运,应相互配合,确保安全。禁止在办公区域内进行危险行为,如打闹、嬉戏、攀爬办公家具等。外来人员进入公司办公区域应进行登记,并由相关人员陪同,不得随意走动。四、环境卫生安全检查与考核1.检查方式行政部门定期对办公区域环境卫生安全情况进行检查,检查频率为每周至少一次。各部门负责人应每日对本部门办公区域进行自查,及时发现并整改存在的问题。行政部门可根据实际情况组织不定期抽查,对发现的问题及时督促相关部门进行整改。2.检查内容环境卫生检查内容包括:办公区域清洁程度、垃圾处理情况、卫生死角清理情况等。安全检查内容包括:消防器材配备及使用情况、电气设备安全状况、疏散通道畅通情况、网络安全措施落实情况等。3.考核标准将环境卫生安全检查结果纳入部门绩效考核体系,对表现优秀的部门给予适当奖励,对不达标的部门进行相应处罚。对于违反本制度的个人,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。造成严重后果的,将依法追究其责任。五、培训与宣传1.培训计划行政部门应定期组织环境卫生安全培训,培训内容包括本制度的详细解读、环境卫生清洁技巧、安全知识与应急处理等。新员工入职时应进行环境卫生安全方面的入职培训,使其尽快熟悉公司的相关规定和要求。根据公司实际情况和员工反馈,适时调整培训内容和方式,提高培训效果。2.宣传活动通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传环境卫生安全知识和本制度的重要性,提高员工的环保意识和安全意识。定期发布环境卫生安全提示
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