学校卫生室仪器报损制度

PAGE学校卫生室仪器报损制度一、总则1.目的为加强学校卫生室仪器设备管理，规范仪器报损流程，确保仪器设备的合理使用和资产的有效管理，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校卫生室所有仪器设备的报损管理。3.基本原则仪器报损应遵循实事求是、严格审批、及时处理的原则，确保报损信息真实、准确，报损处理合理、合规。二、报损范围1.自然损坏因长期使用，达到规定使用年限，性能严重下降，无法正常使用的仪器设备。因正常磨损、老化，导致精度降低、故障频发，维修成本过高且无维修价值的仪器设备。2.意外损坏因自然灾害、不可抗力因素（如地震、洪水、雷击等）造成损坏的仪器设备。在运输、安装、调试、使用过程中，因意外事故（如碰撞、跌落、火灾、爆炸等）导致损坏的仪器设备。3.技术淘汰因技术发展迅速，现有仪器设备已被新技术、新产品所替代，无法满足工作需要的。国家相关部门规定禁止使用或已明令淘汰的仪器设备。4.其他原因因学校卫生室布局调整、工作任务变化等原因，不再使用且无使用价值的仪器设备。因被盗、丢失等原因，无法找回的仪器设备。三、报损流程1.使用人员提出申请仪器设备使用人员在发现仪器设备出现损坏，且符合报损条件时，应及时填写《学校卫生室仪器设备报损申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》应详细注明仪器设备名称、型号、规格、购置日期、损坏情况、报损原因等信息，并签字确认。2.卫生室负责人初步审核卫生室负责人收到使用人员提交的《申请表》后，应及时对仪器设备的损坏情况进行核实。核实内容包括仪器设备的实际损坏状况、使用年限、维修历史等，判断是否符合报损条件。如初步审核通过，卫生室负责人应在《申请表》上签署审核意见，并提交学校相关部门。3.学校相关部门审批学校负责资产管理的部门收到《申请表》后，应组织专业人员对报损仪器设备进行鉴定。鉴定人员应根据仪器设备的损坏情况、技术状况、使用年限等因素，综合判断是否确需报损。对于价值较高或涉及重要工作的仪器设备，学校相关部门可组织专家进行论证，确保报损决策的科学性和合理性。经审批同意报损的仪器设备，学校相关部门应在《申请表》上签署审批意见，并通知卫生室进行后续处理。4.报损处理卫生室根据学校相关部门的审批意见，对报损仪器设备进行处理。对于有一定残值的报损仪器设备，应按照学校资产管理规定进行作价处理，所得残值收入应及时上缴学校财务部门。对于无残值或无法作价处理的报损仪器设备，应按照环保要求进行妥善处置，避免造成环境污染。在报损处理过程中，卫生室应做好相关记录，包括报损仪器设备的名称、数量、处理方式、处理时间等信息。四、报损鉴定1.鉴定人员组成学校应成立仪器设备报损鉴定小组，成员包括学校资产管理部门人员、卫生室专业技术人员、财务人员等。必要时，可邀请外部专家参与鉴定工作。2.鉴定依据仪器设备的原始资料，如购置合同、发票、说明书、维修记录等。国家相关部门发布的仪器设备使用年限标准、技术规范、质量标准等。仪器设备的实际使用情况、损坏状况、维修历史等。3.鉴定程序鉴定小组收到报损申请后，应及时对报损仪器设备进行现场勘查，了解仪器设备的损坏情况。鉴定人员根据仪器设备的实际情况，查阅相关资料，依据鉴定依据进行综合分析，判断仪器设备是否符合报损条件。鉴定小组应在规定时间内完成鉴定工作，并出具《学校卫生室仪器设备报损鉴定报告》（以下简称《鉴定报告》）。《鉴定报告》应详细说明仪器设备的基本信息、损坏情况、鉴定依据、鉴定结论等内容，并由鉴定人员签字确认。五、账务处理1.资产核销学校财务部门根据学校相关部门的审批意见和《鉴定报告》，对报损仪器设备进行资产核销处理。在进行资产核销时，财务部门应按照国家财务制度和学校资产管理规定，及时调整相关账目，确保资产账实相符。对于已计提折旧的仪器设备，应按照规定冲减累计折旧和固定资产原值；对于未计提折旧的仪器设备，应直接核销固定资产原值。2.残值处理报损仪器设备的残值收入应按照学校财务管理规定进行核算和管理。残值收入应及时上缴学校财务部门，纳入学校预算统一管理，不得截留、挪用或私分。财务部门应在账务处理中如实记录残值收入的来源、金额、上缴时间等信息，确保账目清晰、准确。六、监督检查1.内部监督学校应建立健全仪器设备报损管理制度的监督检查机制，定期对卫生室仪器设备报损情况进行检查。检查内容包括报损流程的执行情况、报损鉴定的准确性、账务处理的合规性等。对于发现的问题，应及时责令相关部门进行整改，确保报损管理工作规范、有序。2.外部监督学校应接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供仪器设备报损管理的有关资料和情况。对于外部监督检查中提出的意见和建议，学校应认真研究，及时整改落实，并将整改情况报告上级主管部门。七、责任追究1.违规责任界定在仪器设备报损过程中，如发现使用人员、卫生室负责人、学校相关部门工作人员等存在违规行为，如故意隐瞒损坏情况、虚报报损原因、擅自处理报损仪器设备等，应依法依规追究相关人员的责任。对于因违规行为导致学校资产损失的，应责令相关人员承担相应的赔偿责任。2.责任追究方式对于违规情节较轻的人员，给予批评教育、警告等处分；对于违规情节较重的