卫生监督所物质管理制度

PAGE卫生监督所物质管理制度一、总则（一）目的为加强卫生监督所物质管理，规范物资采购、使用、存储等行为，确保物资的合理配置与有效利用，保障卫生监督工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生监督所内各类物资的管理，包括办公用品、执法设备、防护用品、检测仪器等。（三）管理原则1.统一管理原则：对全所物资实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算。2.合理配置原则：根据工作实际需求，合理确定物资的种类、数量和规格，避免浪费和闲置。3.节约高效原则：倡导节约意识，提高物资使用效率，降低运行成本。4.规范透明原则：严格执行相关法律法规和行业标准，规范物资管理流程，确保管理过程公开、透明。二、物资采购管理（一）采购计划制定1.各部门应根据工作任务和实际需求，于每年年底前编制下一年度物资采购计划。采购计划应详细列出物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。2.采购计划需经部门负责人审核后报所领导审批。所领导根据全所工作安排和预算情况，对采购计划进行综合平衡和调整，确定最终采购计划。（二）采购方式选择1.对于通用类物资，如办公用品、办公设备等，可采用集中采购方式，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式确定供应商。2.对于专业性较强的物资，如执法设备、检测仪器等，应根据实际情况选择合适的采购方式，必要时可组织专家进行论证，确保采购物资的质量和性能符合要求。3.对于应急物资，应建立应急采购机制，确保在紧急情况下能够及时采购到所需物资。应急采购应遵循特事特办、简化程序、保证质量的原则。（三）供应商选择与管理1.建立供应商准入制度，对参与本所物资采购的供应商进行资质审查。审查内容包括供应商的营业执照、生产许可证、产品质量认证、信誉状况等。2.定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务、价格等方面。根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予优先合作机会，对于不合格的供应商及时淘汰。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并在合同中约定产品质量标准、交货时间、付款方式、售后服务等条款。（四）采购流程1.采购部门根据批准的采购计划，按照采购方式选择合适的供应商进行采购。2.采购人员与供应商沟通协商，确定采购价格、交货时间等细节，并签订采购合同。3.采购人员负责跟踪采购进度，确保供应商按时、按质、按量交货。物资到货后，采购人员应及时组织验收。4.验收合格的物资，采购人员应及时办理入库手续；验收不合格的物资，采购人员应及时与供应商协商解决，如退货、换货等。三、物资验收管理（一）验收标准1.依据采购合同、产品质量标准、行业标准等制定物资验收标准。验收标准应明确物资的规格型号、数量、质量、外观等方面的要求。2.对于涉及安全、卫生、环保等特殊要求的物资，应按照国家相关法律法规和标准进行验收。（二）验收流程1.物资到货后，采购人员应及时通知验收部门进行验收。验收部门应安排专人负责验收工作。2.验收人员按照验收标准对物资进行逐一核对和检查，包括物资的数量、规格型号、质量、外观等方面。对于需要进行检测的物资，应按照规定进行检测。3.验收合格的物资，验收人员应在验收报告上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物资，验收人员应出具验收不合格报告，注明不合格原因，并及时通知采购人员与供应商协商解决。（三）验收记录1.验收人员应做好验收记录，记录内容包括物资名称、规格型号、数量、供应商、采购日期、验收日期、验收结果等。2.验收记录应妥善保存，作为物资管理档案的重要组成部分，以备查阅。四、物资存储管理（一）仓库规划与布局1.根据物资的种类、性质、用途等，合理规划仓库布局，设置不同的存储区域，如办公用品区、执法设备区、防护用品区、检测仪器区等。2.对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的危险物资存储区，并按照相关规定进行管理。（二）物资入库1.物资到货后，采购人员应及时办理入库手续。入库时，物资应按照仓库规划的存储区域进行存放，并填写入库单。2.入库单应注明物资名称、规格型号、数量、供应商、采购日期等信息，并由采购人员、仓库管理人员签字确认。（三）物资存储1.仓库管理人员应定期对物资进行盘点和检查，确保物资的存储安全和完好。对于易受潮、易变质、易损坏的物资，应采取相应的防护措施。2.对库存物资应建立台账，详细记录物资的出入库情况，包括物资名称、规格型号、数量、出入库日期、领用部门等信息。3.仓库应保持整洁、通风良好，严禁烟火，配备必要的消防器材和安全设施。（四）物资出库1.各部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格型号、数量、领用原因等信息，并经部门负责人签字审批。2.仓库管理人员根据审批后的物资领用申请表发放物资，并填写出库单。出库单应注明物资名称、规格型号、数量、领用部门、领用日期等信息，并由仓库管理人员、领用人员签字确认。3.对于贵重物资、限量物资等，应实行限额领用制度，严格控制领用数量。五、物资使用管理（一）使用培训1.对于新购置的物资，特别是执法设备、检测仪器等专业性较强的物资，应组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉物资的性能、操作方法和注意事项。2.使用培训可采用集中培训、现场培训、网络培训等方式进行。培训结束后，应对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）使用规范1.使用人员应按照物资的使用说明书和操作规程正确使用物资，严禁违规操作。2.对于执法设备、检测仪器等物资，使用人员应做好使用记录，记录内容包括使用时间、使用地点、使用人员、使用情况等。3.使用人员在使用物资过程中发现问题，应及时报告部门负责人，并通知维修人员进行维修。（三）维护保养1.各部门应建立物资维护保养制度，定期对物资进行维护保养，确保物资的正常运行和使用寿命。2.对于执法设备、检测仪器等物资，应按照规定进行定期校准和检测，确保其准确性和可靠性。3.物资维护保养记录应妥善保存，作为物资管理档案的重要组成部分。六、物资盘点管理（一）盘点计划制定1.仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为季度或年度盘点。2.在每次盘点前，仓库管理人员应制定盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等内容。（二）盘点实施1.盘点人员按照盘点计划对库存物资进行逐一清点和核对，确保账实相符。2.盘点过程中如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写盘点差异表，注明差异物资名称、规格型号、数量、差异原因等信息。（三）盘点结果处理1.根据盘点结果，编制盘点报告，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、差异情况及处理建议等。2.对于盘盈的物资，应及时办理入账手续；对于盘亏的物资，应查明原因，属于正常损耗的，经批准后核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任。七、物资报废管理（一）报废条件1.物资已超过使用年限，且无法正常使用或维修的。2.物资因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰或不再适用的。3.物资因自然灾害、意外事故等原因，造成损坏且无法修复的。（二）报废申请与审批1.各部门对符合报废条件的物资，应填写物资报废申请表，注明物资名称、规格型号、数量、购置日期、报废原因等信息，并经部门负责人签字审核后报所领导审批。2.所领导根据申请情况进行审批，同意报废的物资，应下达报废批复文件。（三）报废处理1.经批准报废的物资，由仓库管理人员负责组织清理和处置。报废物资的处置方式可采用变卖、捐赠、报废销毁等方式。2.对于有利用价值的报废物资，应进行变卖处理，并将变卖收入上缴财务部门；对于无利用价值的报废物资，应进行报废销毁处理，并做好记录。八、监督与考核（一）监督检查1.成立物资管理监督小组，定期对物资采购、验收、存储、使用、盘点、报废等环节进行监督检查，确保物资管理工作规范、有序进行。2.监督检查内容包括物资管理制度的执行情况、物资采购程序的合规性、物资验收的准确性、物资存储的安全性、物资使用的规范性等方面。（二）考核评价1.建立物资管理考核评价制度，对各部门的物资管理工作进行考核评价。考核评价