卫生室设备维修制度

PAGE卫生室设备维修制度一、总则1.目的为了确保卫生室设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障医疗服务的质量和安全，特制定本设备维修制度。2.适用范围本制度适用于卫生室所有医疗设备的维修管理，包括诊断设备、治疗设备、检验设备、辅助设备等。3.基本原则预防为主原则：加强设备的日常维护保养，及时发现和排除设备故障隐患，减少设备故障的发生。科学维修原则：采用科学的维修方法和技术，确保设备维修质量，延长设备使用寿命。经济合理原则：在保证设备维修质量的前提下，合理控制维修成本，提高维修效益。安全第一原则：维修设备时必须严格遵守安全操作规程，确保维修人员和患者的安全。二、职责分工1.卫生室负责人负责卫生室设备维修制度的贯彻执行和监督检查。审批设备维修计划和维修费用预算。协调解决设备维修过程中出现的重大问题。2.设备管理员负责建立设备维修档案，记录设备维修情况。定期对设备进行巡检，及时发现设备故障隐患，并填写设备巡检记录。收集设备维修需求信息，编制设备维修计划，并报卫生室负责人审批。负责联系设备厂家售后服务、维修供应商等，组织实施设备维修工作。对维修后的设备进行验收，确保设备正常运行，并填写设备维修验收记录。3.维修人员严格遵守设备维修操作规程，确保维修质量和安全。按照设备维修计划和维修任务要求，及时完成设备维修工作。对维修过程中发现的设备问题和隐患，及时向设备管理员反馈，并提出改进建议。协助设备管理员做好设备的日常维护保养工作。三、设备维修计划1.维修计划制定依据设备的使用年限、运行状况、维修记录等。设备的技术性能指标和质量标准。医疗业务需求和设备更新换代计划。2.维修计划分类年度维修计划：每年年初由设备管理员根据设备巡检情况、使用状况等，编制本年度设备维修计划，报卫生室负责人审批后实施。月度维修计划：每月初由设备管理员根据年度维修计划和设备实际运行情况，编制本月度设备维修计划，报卫生室负责人审批后实施。临时维修计划：设备在运行过程中出现突发故障，影响正常医疗工作时，由设备管理员填写临时维修申请单，报卫生室负责人审批后，及时安排维修人员进行维修。3.维修计划内容设备名称、型号、规格、数量。故障现象、故障原因分析。维修措施、维修时间安排。维修人员、维修费用预算。四、设备维修流程1.故障报修设备使用人员发现设备故障后，应及时向设备管理员报告，并填写设备故障报修单，详细描述故障现象、发生时间、使用科室等信息。设备管理员接到故障报修后，应立即对故障情况进行初步了解和判断，并及时安排维修人员进行维修。2.维修准备维修人员接到维修任务后，应根据设备故障报修单的内容，准备相应的维修工具、配件、资料等。维修人员在维修前，应对设备进行安全检查，确保维修过程中不会发生安全事故。3.维修实施维修人员按照设备维修操作规程和维修计划，对设备进行维修。在维修过程中，应认真记录维修步骤、维修数据、更换的配件等信息。对于复杂故障或疑难问题，维修人员应及时与设备厂家技术支持人员或其他专业技术人员沟通，共同研究解决方案。4.维修验收设备维修完成后，维修人员应首先进行自我检查，确认设备维修质量符合要求后，通知设备管理员进行验收。设备管理员组织使用科室人员、维修人员等对维修后的设备进行验收。验收内容包括设备外观、性能指标、运行状况等。验收合格后，各方在设备维修验收记录上签字确认。如验收不合格，维修人员应及时查找原因，进行再次维修，直至验收合格为止。5.维修记录设备管理员应对设备维修过程进行详细记录，包括故障报修时间、维修时间、维修人员、维修内容、更换的配件、维修费用等信息，并将维修记录及时归档保存。维修记录应作为设备档案的重要组成部分，为设备的后续维护、保养、更新等提供依据。五、设备维修费用管理1.维修费用预算编制设备管理员根据设备维修计划和历史维修数据，编制年度设备维修费用预算，报卫生室负责人审批。年度设备维修费用预算应包括设备日常维护保养费用、维修配件费用、维修工时费用、外委维修费用等。2.维修费用报销设备维修完成后，维修人员应填写设备维修费用报销单，附上维修发票、维修清单、设备维修验收记录等相关凭证，报设备管理员审核。设备管理员对维修费用报销单进行审核，确认维修费用合理、合规后，报卫生室负责人审批。卫生室负责人审批通过后，财务部门按照规定进行报销支付。3.维修费用控制卫生室应定期对设备维修费用进行统计分析，对比预算执行情况，及时发现维修费用异常情况，并采取有效措施进行控制。对于维修费用较高的设备或维修频繁的设备，应组织相关人员进行原因分析，制定改进措施，降低维修成本。六、设备维修档案管理1.档案建立设备管理员负责建立设备维修档案，对每台设备的维修情况进行详细记录。设备维修档案应包括设备基本信息、维修记录、维修验收记录、维修费用记录等内容。设备维修档案应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。2.档案更新设备管理员应及时更新设备维修档案，将每次设备维修的相关信息准确录入档案系统。对于设备的重大维修、改造等情况，应在档案中详细记录维修过程、更换的关键部件、维修后的性能指标等信息。3.档案查阅卫生室工作人员因工作需要查阅设备维修档案时，应向设备管理员提出申请，经设备管理员同意后，方可查阅相关档案资料。查阅设备维修档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、损坏、丢失档案资料。七、设备维修配件管理1.配件采购设备管理员根据设备维修计划和库存情况，编制设备维修配件采购计划，报卫生室负责人审批。按照审批后的采购计划，选择合格的配件供应商进行采购。采购配件时，应要求供应商提供产品质量证明文件、售后服务承诺等资料。对采购的配件进行验收，确保配件质量符合要求。验收合格的配件应及时入库，并做好入库记录。2.配件库存管理建立配件库存管理制度，对配件进行分类存放、标识管理。定期对配件库存进行盘点，确保账物相符。对于库存积压、过期失效的配件，应及时进行清理和处理。配件库存应保持合理的数量，既要满足设备维修的需要，又要避免库存积压造成资金浪费。3.配件领用维修人员在维修设备时，如需领用配件，应填写配件领用单，经设备管理员审核后，到仓库领取配件。配件领用单应详细记录领用配件的名称、型号、规格、数量、领用时间、领用用途等信息。仓库管理人员应按照配件领用单的内容，及时发放配件，并做好出库记录。八、外委维修管理1.外委维修范围对于卫生室自身无法维修或维修成本过高的设备故障，可考虑外委维修。外委维修范围包括设备的重大故障维修、技术改造、软件升级等。2.外委维修供应商选择建立外委维修供应商评估机制，对潜在的外委维修供应商进行资质审查、业绩评估、技术能力评价等。选择具有良好信誉、技术实力强、售后服务好的外委维修供应商，并与其签订外委维修服务合同，明确双方的权利和义务。3.外委维修过程管理设备管理员负责对外委维修过程进行监督和管理，确保外委维修工作按照合同要求顺利进行。外委维修供应商在维修过程中，应及时向设备管理员反馈维修进展情况，遇到问题应及时沟通解决。设备管理员应要求外委维修供应商提供维修报告、维修清单、更换的配件清单等资料，并对维修质量进行验收。4.外委维修费用结算外委维修完成后，设备管理员根据外委维修服务合同和维修验收情况，与外委维修供应商进行费用结算。外委维修费用结算应严格按照合同约定执行，确保费用支付合理、合规。九、设备维修质量监督1.内部监督卫生室负责人定期对设备维修工作进行检查和监督，确保维修制度的执行情况和维修质量。设备管理员对维修人员的维修工作进行日常监督，发现问题及时督促整改。维修人员之间应相互监督，对维修质量不高或违反维修操作规程的行为，应及时提醒和纠正。2.外部监督邀请设备厂家技术人员或专业的设备维修质量监督机构对卫生室设备维修工作进行定期检查和评估，及时发现和解决维修工作中存在的问题。收集患者和医护人员对设备维修质量的反馈意见，对存在的问题进行分析和改进。十、培训与技术支持1.维修人员培训定期组织维修人员参加专业技术培训，提高维修人员的技术水平和业务能力。培训内容包括设备维修技术、安全操作规程、质量管理等方面。鼓励维修人员参加相关的职业技能鉴定考试，取得相应的职业资格证书。组织维修人员进行技术交流和经验