乡镇卫生院基药采购制度

PAGE乡镇卫生院基药采购制度一、总则1.目的为加强乡镇卫生院基本药物采购管理，规范采购行为，保障基本药物供应，满足临床用药需求，确保药品质量安全，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本乡镇卫生院基本药物的采购活动，包括药品的遴选、采购、验收、储存、养护、调配及使用等环节。3.基本原则质量优先原则：严格按照国家药品质量标准采购药品，确保采购的基本药物质量合格、安全有效。价格合理原则：在保证药品质量的前提下，通过规范的采购渠道和方式，降低采购成本，合理控制药品价格，减轻患者负担。公开透明原则：采购过程应公开、公平、公正，接受社会监督，确保采购信息透明化。按需采购原则：根据临床用药需求，科学合理编制采购计划，避免盲目采购和药品积压。二、采购组织与职责1.采购领导小组成立以院长为组长，副院长、药剂科负责人、财务科负责人等为成员的采购领导小组。负责审议基本药物采购政策、采购计划、采购预算等重大事项，监督采购过程，协调解决采购工作中的问题。2.采购工作小组由药剂科负责人担任组长，药剂科相关人员为成员。负责具体实施基本药物采购工作，包括市场调研、供应商遴选、采购合同签订、药品验收、入库等工作。3.各部门职责药剂科：负责制定采购计划，组织实施采购活动，建立药品采购档案，做好药品验收、储存、养护等工作，对临床用药进行指导和监测。财务科：负责审核采购预算，支付采购款项，对采购资金进行管理和监督。临床科室：根据临床用药需求，合理提出药品采购申请，配合药剂科做好药品使用监测和不良反应报告工作。质量管理部门：负责对采购药品的质量进行监督检查，对不合格药品进行处理。三、采购计划管理1.采购计划编制依据本乡镇卫生院的医疗服务需求、诊疗科目、床位数、门诊量等。上一年度药品使用情况、药品库存状况。临床科室提出的药品采购申请。2.采购计划编制流程临床科室每月[具体时间]前将下月药品采购申请提交至药剂科。药剂科汇总各临床科室采购申请，结合药品库存情况、预计用量等因素，于每月[具体时间]前编制下月采购计划草案。采购计划草案经采购领导小组审议通过后，形成正式采购计划。3.采购计划调整因特殊情况需要调整采购计划的，临床科室应及时向药剂科提出申请，药剂科审核后报采购领导小组批准。采购计划调整应遵循合理、必要的原则，确保药品供应的连续性和稳定性。四、供应商管理1.供应商遴选标准具有合法的药品生产或经营资质，证照齐全，信誉良好。具备较强的药品供应能力，能够保证药品及时、足额供应。产品质量符合国家药品质量标准，具有良好的质量信誉。价格合理，具有较强的市场竞争力。售后服务完善，能够及时处理药品质量问题和退换货等事宜。2.供应商遴选程序采购工作小组通过政府指定的药品采购平台、行业媒体、供应商推荐等渠道收集供应商信息。对收集到的供应商信息进行初步筛选，确定符合遴选标准的供应商名单。采购工作小组对初步筛选的供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理体系、供应能力等情况。根据实地考察结果，采购工作小组对供应商进行综合评估，确定入选供应商名单，并报采购领导小组批准。3.供应商评价与考核采购工作小组定期对供应商的药品质量、供应及时性、价格合理性、售后服务等方面进行评价和考核。评价和考核结果作为供应商续选、淘汰的重要依据。对评价和考核不合格的供应商，采购工作小组应及时与其沟通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，应取消其供应资格。4.供应商档案管理采购工作小组建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质证明、实地考察报告、评价与考核结果等内容。供应商档案应妥善保管，以备查阅。五、采购方式与流程1.采购方式本乡镇卫生院基本药物采购主要通过政府组织的药品集中采购平台进行采购，确保采购渠道规范、合法。对于集中采购平台未涵盖的药品，经采购领导小组批准后，可通过其他合法渠道采购，但应严格按照相关规定进行操作。2.采购流程采购申请：临床科室根据临床用药需求，填写药品采购申请表，详细注明药品名称、规格、剂型、数量、产地等信息，并提交至药剂科。采购审核：药剂科收到采购申请表后，对申请药品的合理性、必要性进行审核。审核通过后，将采购申请表提交至采购工作小组。采购实施：采购工作小组根据采购计划和审核通过的采购申请表，在药品集中采购平台或其他合法渠道进行采购。采购过程中应严格按照相关规定进行操作，确保采购行为合法、合规。合同签订：采购成功后，采购工作小组与供应商签订采购合同，明确药品名称、规格、剂型、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。合同签订后，应及时将合同副本交至药剂科、财务科等相关部门备案。药品验收：药品到货后，药剂科应按照药品验收标准及时组织验收。验收内容包括药品的外观、包装、标签、说明书、数量、质量检验报告等。验收合格的药品办理入库手续，验收不合格的药品应及时与供应商联系，办理退换货等事宜。付款结算：财务科根据采购合同和验收合格的药品入库单，按照约定的付款方式及时支付采购款项。付款过程中应严格审核相关凭证，确保付款金额准确无误。六、药品验收与储存1.药品验收验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品验收标准和流程。验收时应依据药品采购合同、质量标准、随货同行单等文件，对药品的外观、包装、标签、说明书、数量、质量检验报告等进行逐一核对。对验收合格的药品，验收人员应在验收记录上签字确认，并注明验收日期。验收记录应包括药品名称、规格、剂型、数量、产地、供应商、验收日期、验收人员等信息。对验收不合格的药品，验收人员应及时填写不合格药品报告，注明不合格原因，并将不合格药品单独存放，做好标识。同时，应及时通知采购工作小组与供应商联系，办理退换货等事宜。2.药品储存药剂科应设置与本乡镇卫生院规模相适应的药品仓库，仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合药品储存要求。药品应按照药品的剂型、用途、储存条件等分类存放，并有明显的标识。对麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理药品，应按照国家相关规定进行专库或专柜存放，实行双人双锁管理。药品仓库应配备必要的仓储设备，如货架、货柜、温湿度监测仪、防虫防鼠设备等，确保药品储存安全。定期对药品进行盘点，做到账、物、卡相符。盘点过程中发现的盘盈、盘亏、变质、损坏等情况，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。七、药品养护与调配1.药品养护药剂科应制定药品养护计划，定期对库存药品进行养护检查。养护检查内容包括药品的外观、包装、质量状况、储存条件等。对易霉变、易潮解、易挥发、易氧化等药品，应增加养护检查频次。养护人员在养护检查过程中发现药品质量问题或其他异常情况时，应及时填写药品养护记录，并报告药剂科负责人。药剂科负责人应组织相关人员进行调查处理，对不合格药品应按照规定进行处理。2.药品调配（此处可根据实际情况进一步细化，如调配流程、注意事项等）药剂人员应严格按照操作规程进行药品调配，确保调配准确无误。调配药品时应认真核对药品名称、规格、剂型、数量、用法用量等信息，防止调配差错。对调配好的药品，应进行再次核对，并向患者或其家属详细说明用法用量、注意事项等。调配过程中应做好调配记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、数量、调配日期、调配人员等信息。八、药品使用监测与不良反应报告1.药品使用监测临床科室应建立药品使用监测制度，定期对本科室使用的药品进行统计分析，了解药品的使用情况、疗效、不良反应等信息。药剂科应定期收集各临床科室的药品使用监测数据，进行综合分析，为药品采购、储存、养护等工作提供参考依据。根据药品使用监测结果，对使用量异常增长或减少的药品、疗效不佳的药品、不良反应发生率较高的药品等，应及时进行调查分析，并采取相应的措施。2.药品不良反应报告（此处可根据实际情况进一步细化，如报告流程、报告时限等）临床科室医护人员在诊疗过程中发现药品不良反应时，应及时填写药品不良反应报告表，并上报至药剂科。药剂科收到药品不良反应报告表后，应进行审核、整理，并按照规定及时上报至当地药品不良反应监测机构。同时，应将药品不良反应信息反馈给相关临床科室，采取相应的措施，保障患者用药安全。九、监督与管理1.内部监督采购领导小组定期对基本药物采购工作进行监督检查，重点检查采购计划执行情况（此处可根据实际情况进一步细化，如采购计划的准确性、采购进度等）、采购流程合规性、药品质量验收情况、药品储存养护情况等。财务科对采购资金的使用情况进行监督检查，确保采购资金专款专用，合理使用。质量管理部门对采购药品的质量进行全程监督检查，对发现的质量问题及时进行处理。2.外部监督接受卫生行政部门、药品监管部门等上级主管部门的监督检查，积极配合相关部门的工作，及时整改存在的问题。主动接受社会监督，通过设立举报电话、邮箱等方式，广泛收集社会各界对基本药物采购