卫生部印章使用管理制度

PAGE卫生部印章使用管理制度一、总则（一）目的为加强卫生部印章的管理，规范印章使用行为，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生部所有印章的使用管理，包括但不限于公章、专用章、业务章等。（三）印章种类及用途1.公章：代表卫生部行使职权，用于各类重要文件、合同、协议、报表等的签署。2.专用章：根据不同业务需求设置，如财务专用章用于财务相关文件、票据的盖章；人事专用章用于人事任免、调动等文件的盖章。3.业务章：用于特定业务领域的文件盖章，如医疗业务章用于医疗相关证明、报告等。（四）管理原则1.严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批流程，确保使用事由合法合规。2.专人负责原则：指定专人负责印章的保管和使用，明确其职责和权限。3.安全保密原则：加强印章保管的安全措施，防止印章被盗用、冒用或丢失，确保印章使用信息的安全保密。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章时，由相关部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，报卫生部领导审批。3.审批通过后，由指定人员持卫生部介绍信到公安机关指定的刻章单位刻制印章。（二）印章启用1.新印章刻制完成后，由印章保管人员填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、规格等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，报卫生部领导审批。3.审批通过后，在《印章使用登记簿》上进行登记，并注明启用日期。4.印章启用前，应将印模留存一份，作为印章使用的依据。三、印章的保管（一）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章被盗用、冒用或丢失。2.严格按照印章使用审批流程进行用印操作，对不符合规定的用印申请有权拒绝。3.定期对印章进行检查，如发现印章损坏、变形等情况，应及时报告并申请更换。4.做好印章使用记录，每月末将印章使用情况进行汇总，报部门负责人审核。（二）保管方式1.公章、专用章应存放在保险柜中，由专人负责保管。保险柜钥匙和密码应由保管人员分别掌握，不得将钥匙和密码交予他人。2.业务章可根据实际情况，存放在专门的印章盒或抽屉中，并加锁保管。保管人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人。（三）印章存放地点印章应存放在安全、保密的地点，原则上应存放在卫生部办公室内。如因工作需要，需将印章带出办公室的，应经部门负责人批准，并采取必要的安全措施。四、印章使用审批流程（一）申请1.使用印章时，由用印部门填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文号、用印时间等信息。2.申请表应经用印部门负责人审核签字，确保用印事由真实、合法、合规。（二）审批1.《印章使用申请表》经用印部门负责人审核签字后，报卫生部相关领导审批。2.审批领导应根据用印事由的性质和重要程度，进行严格审核，并签署审批意见。3.对于涉及重大事项、金额较大的合同协议等用印申请，应经卫生部领导集体研究决定。（三）用印1.审批通过后，用印部门持《印章使用申请表》到印章保管人员处办理用印手续。2.印章保管人员应认真核对申请表上的审批意见和用印内容，确认无误后，在用印位置加盖印章，并在《印章使用登记簿》上进行登记。3.用印时，应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。（四）登记1.印章保管人员应在用印完成后，及时在《印章使用登记簿》上记录用印日期、用印部门、用印事由、文件名称、文号、审批领导等信息。2.《印章使用登记簿》应妥善保管，以备查阅。五、特殊情况用印规定（一）紧急情况1.在紧急情况下，如因时间紧迫无法按正常审批流程办理用印手续时，用印部门可通过电话或其他方式向相关领导请示，并经领导同意后，先进行用印操作。2.用印后，用印部门应及时补办审批手续，并在《印章使用申请表》上注明紧急情况的原因和处理情况。（二）异地用印1.因工作需要在异地使用印章时，应提前向卫生部领导请示，并经领导批准。2.异地用印时，应采取可靠的印章携带和保管措施，确保印章安全。用印完成后，应及时将用印情况反馈给卫生部。（三）电子印章使用1.随着信息技术的发展，逐步推行电子印章的使用。电子印章的使用应符合国家相关法律法规和行业标准，确保其法律效力。2.电子印章的申请、审批、使用等流程应参照本制度中实体印章的规定执行。使用电子印章时，应采取必要的身份认证和加密措施，防止电子印章被盗用或篡改。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构变更、业务调整等原因，印章不再使用时，由相关部门填写《印章停用申请表》，注明停用原因、印章名称、规格等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，报卫生部领导审批。3.审批通过后，在《印章使用登记簿》上注明停用日期，并将印章收回保管。（二）销毁1.对于停用的印章，应及时进行销毁。销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，注明销毁印章的名称、规格、数量等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，报卫生部领导审批。3.审批通过后，由指定人员负责监督印章的销毁过程。销毁方式可采用粉碎、熔化等方式，确保印章无法再使用。4.印章销毁后，应在《印章销毁登记簿》上记录销毁日期、销毁方式、监督人员等信息，并将销毁情况报告卫生部领导。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.卫生部办公室应定期对印章使用情况进行监督检查，确保印章使用符合本制度规定。2.监督检查内容包括印章保管情况、使用审批流程执行情况、用印记录等。3.对于发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。（二）责任追究1.对于违反本制度规定使用印章的行为，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、警告、罚款等处理。2.如因印章使用不当给卫生部造成经济损失或不良影响的，将依法追究相关责任人的法律责任。3.印章保管人员如因保管不善导致印章被盗用、冒用或丢失的，应承担相应的赔偿责任，并视情