卫生院设备验收制度

PAGE卫生院设备验收制度一、总则1.目的为加强卫生院设备管理，确保设备质量和性能符合要求，保障医疗工作正常开展，特制定本设备验收制度。2.适用范围本制度适用于卫生院所有新购置、调拨、捐赠等方式获得的医疗设备及相关配套设施的验收工作。3.职责分工设备管理部门：负责组织设备验收工作，制定验收计划，协调相关部门和人员参与验收，对验收过程进行监督和记录，整理验收资料并归档。采购部门：提供设备采购合同、技术协议等相关文件，协助设备管理部门进行验收，负责与供应商沟通协调解决验收中出现的问题。使用科室：参与设备验收工作，从实际使用角度对设备的功能、性能、适用性等进行评估，提出意见和建议。质量控制部门：对涉及医疗质量和安全的设备进行质量抽检和评估，确保设备符合相关质量标准和法规要求。财务部门：参与验收工作，审核设备价格、数量、付款方式等与合同一致情况，对验收合格的设备办理入账手续。二、验收准备1.文件资料准备采购部门应在设备到货前，收集齐全设备采购合同、技术协议、产品说明书、操作手册、质量检验报告、合格证等相关文件资料，并确保其真实、完整、有效。将上述文件资料提前交设备管理部门和使用科室，以便相关人员熟悉设备情况，做好验收准备。2.人员组织准备设备管理部门根据设备的类型、数量和验收要求，组建验收小组。验收小组应由设备管理、采购、使用科室、质量控制、财务等部门的人员组成，必要时可邀请外部专家参与。明确验收小组成员的职责分工，确保验收工作有序进行。3.场地和工具准备选择合适的验收场地，确保场地具备设备安装、调试、测试所需的条件，如空间、电力、水源、通风等。准备好验收所需的工具和仪器，如万用表、卡尺、示波器、检测试剂等，确保工具和仪器精度满足验收要求，并经过校准或检定。三、验收内容1.数量验收依据采购合同和发货清单，对设备的主机、配件、附件、说明书、保修卡等的数量进行逐一核对，确保数量准确无误。如发现数量短缺或损坏，应及时记录并要求供应商补齐或更换。2.外观验收检查设备外观是否有破损、划伤、变形、掉漆等缺陷，设备标识、铭牌是否清晰、准确。核对设备型号、规格是否与合同一致，设备的各种接口、按键、旋钮等是否完好无损，可正常操作。3.技术性能验收按照设备技术协议和产品说明书的要求，对设备的各项技术性能指标进行测试和验证。对于医疗设备，重点检查其电气安全、机械安全、辐射安全等性能指标是否符合国家相关标准和法规要求。采用专业的检测设备和方法，对设备的功能、精度、稳定性、可靠性等进行测试，记录测试数据和结果。4.功能验收由使用科室人员按照实际工作流程，对设备的各项功能进行操作演示和验证，确保设备能够满足临床诊断、治疗、护理等工作的需要。检查设备的软件系统功能是否正常，是否具备数据存储、查询、统计、打印等功能，软件运行是否稳定，有无死机、报错等现象。5.运行验收设备安装调试完成后，进行一定时间的试运行，观察设备在运行过程中的状态，包括设备的启动、运行速度、噪音、振动等情况。在试运行期间，检查设备各项功能是否正常，性能指标是否稳定，是否出现故障或异常情况。记录设备试运行的时间、运行状态、出现的问题及处理情况等。四、验收流程1.到货通知采购部门在设备到货前，提前通知设备管理部门和使用科室，告知设备预计到货时间、型号、规格等信息。2.初步检查设备到货后，验收小组首先对设备的外包装进行检查，查看包装是否完好，有无破损、受潮、变形等情况。如外包装有损坏，应及时与运输部门或供应商联系，查明原因并做好记录。3.开箱验收在确保外包装完好的情况下，进行开箱验收。按照上述验收内容中的数量验收和外观验收要求，对设备及相关配件、资料进行逐一核对和检查。填写《设备开箱验收记录》，详细记录设备的名称型号、规格数量、外观状况、随机附件及资料等情况，验收人员签字确认。4.安装调试由设备供应商或专业技术人员按照设备安装说明书的要求，进行设备的安装和调试。在安装调试过程中，验收小组应全程监督，确保安装调试工作符合规范要求，设备安装位置合理，连接牢固，各项参数设置正确。5.性能测试与功能验证安装调试完成后，按照上述验收内容中的技术性能验收和功能验收要求，对设备进行性能测试和功能验证。测试过程中，应严格按照操作规程进行操作，记录测试数据和结果。对测试结果不符合要求的设备，应及时与供应商沟通，要求其进行整改或更换设备。6.运行验收设备经过性能测试和功能验证合格后，进行一定时间的试运行。试运行时间应根据设备的类型和特点确定，一般不少于[X]小时。在试运行期间，密切观察设备的运行状态，记录设备运行过程中出现的问题及处理情况。如发现设备存在严重质量问题或无法满足使用要求，应立即停止试运行，并要求供应商采取措施解决问题。五、验收报告1.验收报告编制验收工作完成后，验收小组应及时编制《设备验收报告》。验收报告应包括设备的基本信息（名称、型号、规格、数量、购置日期等）、验收依据（采购合同、技术协议等）、验收过程（到货检查、开箱验收、安装调试、性能测试、功能验证、运行验收等情况）、验收结果（是否合格）、存在问题及整改建议等内容。验收报告应内容详实、数据准确、结论明确，验收人员应在报告上签字确认。2.验收报告审核与存档《设备验收报告》编制完成后，先由设备管理部门负责人审核，审核通过后报卫生院主管领导审批。审批后的验收报告由设备管理部门负责存档，作为设备管理的重要文件资料保存。同时，将验收结果及时反馈给采购部门、使用科室等相关部门。六、验收结果处理1.验收合格设备经验收各项指标均符合要求，验收小组出具验收合格报告。设备管理部门将验收合格的设备办理入库手续，并按照卫生院固定资产管理制度进行管理。采购部门按照合同约定支付设备款项。2.验收不合格如设备验收发现存在质量问题或不符合合同要求，验收小组应出具验收不合格报告，并详细说明不合格的项目和原因。设备管理部门及时通知采购部门，采购部门负责与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或更换设备。在供应商整改或更换设备期间，应采取临时措施确保医疗工作不受影响。