卫生公务用车管理制度

PAGE卫生公务用车管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生公务用车管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保车辆使用安全，降低车辆运行成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所有卫生公务用车的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关活动。（三）基本原则1.严格管理原则：对卫生公务用车进行严格的规范化管理，确保车辆使用符合规定和要求。2.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，加强安全教育和安全检查，杜绝安全事故发生。3.高效节约原则：合理调度车辆，提高使用效率，降低车辆运行成本，节约资源。4.规范使用原则：明确车辆使用范围和条件，规范使用流程，防止公车私用等违规行为。二、车辆管理职责（一）综合管理部门职责1.负责制定和完善卫生公务用车管理制度，并组织实施。2.负责车辆的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆资源。3.负责车辆档案的建立和管理，包括车辆购置、保险、维修、保养、报废等信息。4.负责对车辆使用情况进行监督检查，对违规行为进行纠正和处理。5.负责与车辆维修厂、加油站等相关单位的协调沟通，确保车辆维修、加油等工作的顺利进行。（二）车辆使用部门职责1.负责本部门卫生公务用车的申请和使用，按照规定填写用车申请表，说明用车事由、时间、地点等信息。2.负责对本部门驾驶员进行日常管理和安全教育，督促驾驶员遵守交通规则和车辆管理制度。3.协助综合管理部门做好车辆的调度和安排，配合完成车辆的维修、保养、年检等工作。4.负责对车辆使用情况进行反馈和监督，发现问题及时向综合管理部门报告。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶车辆，确保行车安全。2.爱护车辆，定期对车辆进行清洁、保养和维护，保持车辆良好的技术状态。3.按照规定的时间和地点接送人员，不得擅自改变行车路线和时间。4.负责车辆的日常检查，发现问题及时报告并处理。5.严格执行车辆使用登记制度，如实记录车辆使用情况。6.不得将车辆转借他人使用，不得利用车辆从事与工作无关的活动。三、车辆使用管理（一）用车申请1.各部门因卫生公务需要用车时，应提前填写用车申请表，经部门负责人签字同意后，报综合管理部门。2.用车申请表应详细注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息。3.紧急公务用车可先电话向综合管理部门申请，事后及时补办用车申请表。（二）用车审批1.综合管理部门接到用车申请表后，应根据工作需要和车辆状况进行审核。2.对于一般性公务用车申请，综合管理部门应在[X]个工作日内给予答复；对于紧急公务用车申请，应及时安排车辆，并在申请后[X]小时内给予答复。3.经审批同意的用车申请，综合管理部门应及时通知驾驶员做好出车准备。（三）车辆调度1.综合管理部门根据用车申请和车辆状况，合理调度车辆，优先保障紧急公务用车。2.在车辆不足的情况下，综合管理部门可根据实际情况，协调其他部门或单位的车辆予以支持。3.驾驶员接到出车通知后，应按时到达指定地点出车，不得无故拖延或拒绝出车。（四）用车登记1.驾驶员应在每次出车前和出车后，认真填写车辆使用登记表，详细记录出车时间、地点、事由、里程数、油耗等信息。2.车辆使用登记表应妥善保管，定期交综合管理部门存档。3.综合管理部门应定期对车辆使用登记表进行检查和统计分析，及时发现和解决车辆使用过程中存在的问题。（五）用车范围1.本公司/组织卫生公务用车主要用于以下方面：接送本公司/组织工作人员参加与卫生工作相关的会议、培训、调研等活动。运送卫生工作所需的物资、设备、样品等。执行卫生监督、检查、执法等公务活动。其他与卫生公务相关的紧急任务。2.严禁将卫生公务用车用于私人活动或未经批准的其他用途。四、车辆维修与保养管理（一）维修管理1.车辆维修应遵循“先申请、后审批、再维修”的原则。2.驾驶员发现车辆出现故障或需要维修时，应及时填写车辆维修申请表，详细说明故障情况和维修建议。3.车辆维修申请表经车辆使用部门负责人签字同意后，报综合管理部门审核。4.综合管理部门根据车辆维修申请表和车辆实际情况，对维修项目和费用进行审核，并报公司/组织领导审批。5.经审批同意的维修申请，综合管理部门应选择正规的、信誉良好的维修厂进行维修，并与维修厂签订维修合同，明确维修项目、费用、质量标准等内容。6.维修过程中，驾驶员应监督维修质量，对维修项目和更换的零部件进行确认，确保维修质量符合要求。7.维修完成后，驾驶员应及时对维修费用进行结算，并将维修发票、维修清单等相关资料交综合管理部门审核报销。（二）保养管理1.车辆保养分为定期保养和不定期保养。2.定期保养应按照车辆使用说明书的要求，按时进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等。3.不定期保养根据车辆实际使用情况和检查结果进行，如发现车辆存在异常情况，应及时进行保养和维修。4.驾驶员应定期对车辆进行清洁和检查，保持车辆外观整洁和内部卫生，及时发现和处理车辆存在的问题。5.综合管理部门应定期组织对车辆进行全面检查，对车辆的技术状况进行评估，制定合理的保养计划，并督促驾驶员按时完成保养任务。五、车辆安全管理（一）安全教育1.综合管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。3.驾驶员应积极参加安全教育活动，认真学习安全知识，严格遵守交通法规，确保行车安全。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表盘等部位，确保车辆技术状况良好。2.综合管理部门应定期组织对车辆进行全面安全检查，检查内容包括车辆的安全性能、消防器材、急救药品等。3.对检查中发现的问题，应及时进行整改，确保车辆安全运行。（三）事故处理1.发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向综合管理部门报告。2.综合管理部门接到事故报告后，应立即派人赶赴现场，协助处理事故，并及时向公司/组织领导报告。3.事故处理应按照国家有关法律法规和保险公司的规定进行，驾驶员应积极配合相关部门做好事故处理工作。4.对因驾驶员责任导致的交通事故，应按照公司/组织的相关规定进行处理，追究驾驶员的责任。六、车辆费用管理（一）燃油费用管理1.车辆燃油实行定点加油制度，综合管理部门应选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油站。2.驾驶员应凭加油卡到定点加油站加油，加油后应及时索取加油发票，并在发票上注明车辆牌号、加油日期、加油金额等信息。3.综合管理部门应定期对车辆燃油费用进行统计分析，对比不同车辆的油耗情况，及时发现和解决油耗过高的问题。（二）维修费用管理1.车辆维修费用应严格按照审批后的维修申请表进行结算，不得擅自增加维修项目和费用。2.维修费用结算时，驾驶员应提供维修发票、维修清单等相关资料，经综合管理部门审核后，报公司/组织领导审批报销。3.综合管理部门应定期对车辆维修费用进行统计分析，对比不同车辆的维修费用情况，评估维修厂的维修质量和价格，及时调整维修厂的选择。（三）保险费用管理1.车辆保险由综合管理部门统一办理，按照国家有关规定和公司/组织的要求，选择合适的保险公司和保险险种。2.保险费用应按时缴纳，确保车辆保险有效。3.发生车辆保险事故后，驾驶员应及时通知保险公司，并协助保险公司做好事故理赔工作。七、车辆报废与更新管理（一）报废管理1.车辆达到报废标准或因严重损坏无法修复时，由驾驶员填写车辆报废申请表，经车辆使用部门负责人签字同意后，报综合管理部门审核。2.综合管理部门根据车辆实际情况，对车辆报废申请进行审核，并报公司/组织领导审批。3.经审批同意报废的车辆，由综合管理部门负责办理报废手续，将车辆交售给指定的报废回收公司，并取得报废回收证明。4.报废车辆的相关资料应妥善保管，定期交公司/组织档案管理部门存档。（二）更新管理1.根据工作需要和车辆