供苗组织方案

供苗组织方案一、项目概况与供苗目标本方案旨在为特定种植项目提供系统、高效的苗木组织与供应服务，确保项目用苗的及时、优质与适地适树。供苗工作将严格遵循项目总体进度要求，以保障后续种植环节的顺利开展为核心目标。通过科学规划、精细管理和多方协同，力求实现苗木供应的数量充足、品种准确、质量达标、时序合理。二、组织架构与职责分工为确保供苗工作的有序推进，成立专项供苗工作小组，由项目负责人统筹协调，成员包括技术负责人、采购专员、质量监督员及后勤保障人员。各成员职责明确如下：*项目负责人：全面负责供苗方案的审批与执行监督，协调解决供苗过程中的重大问题，对整体供苗效果负责。*技术负责人：依据项目种植需求，提供准确的苗木品种、规格、质量标准等技术参数；指导苗木筛选、检验等技术工作。*采购专员：负责苗木供应商的调研、筛选与合作洽谈；编制苗木采购计划并组织实施；跟踪苗木生产进度，确保按期供货。*质量监督员：严格按照既定质量标准，对苗木生产过程及进场苗木进行抽样检验与全程质量监控，杜绝不合格苗木流入。*后勤保障人员：负责与种植现场的沟通衔接，协调苗木运输车辆、卸货场地及临时storage等事宜，保障苗木到场后的顺利交接。三、供苗工作流程（一）需求分析与计划制定1.信息收集：技术负责人会同项目设计方及种植团队，明确各批次苗木的品种、规格（地径、苗高、冠幅、土球大小等）、数量、供苗时间节点及具体种植地点。2.编制计划：采购专员根据上述信息，结合苗木市场行情、生产周期及运输条件，编制详细的《苗木采购供应计划表》，明确各阶段任务与责任人。此计划需经项目负责人审批后执行，并预留一定的弹性空间以应对突发情况。（二）苗木来源筛选与确定1.供应商调研：采购专员牵头，对潜在的苗木供应商进行实地考察与资质审核。重点考察其苗木繁育能力、质量管理体系、供货信誉及售后服务水平。优先选择具有合法经营资质、苗木来源稳定、技术力量雄厚且价格合理的供应商。2.样品确认：对于关键品种或大批量苗木，要求供应商提供符合标准的样品，由技术负责人和质量监督员共同进行检验评估，确认合格后方可纳入备选范围。必要时，可组织相关方进行联合考察确认。3.合同签订：与选定的供应商签订正式苗木采购合同，明确苗木品种、规格、数量、质量标准、价格、供苗时间、交付地点、运输方式、验收方式、付款方式及违约责任等条款，确保双方权益。（三）苗木生产与质量监管1.生产过程跟踪：采购专员与质量监督员定期前往苗木生产基地，对苗木生长状况、养护管理措施（如浇水、施肥、病虫害防治等）进行巡查与指导，确保苗木按照合同要求生长。2.质量标准执行：质量监督员严格依据国家或行业相关标准及合同约定，对苗木的各项指标进行把控。重点关注苗木的生长势、根系发育情况、有无病虫害、形态是否优美等。对于需要特殊培育或处理的苗木（如断根、修剪、嫁接等），应监督其技术措施的落实。3.检验记录：对每一批次待出圃的苗木，均需进行严格检验，并详细记录检验结果。检验合格的苗木方可安排起苗与运输。（四）供苗调度与运输组织1.运输方案制定：根据苗木特性（如是否为常绿树种、裸根苗或容器苗）、运输距离及气候条件，制定合理的运输方案。选择适宜的运输车辆，确保苗木在运输过程中不受损伤、不失水。2.起苗与包装：严格按照操作规程进行起苗，特别是土球苗的土球大小和包扎质量必须符合标准，裸根苗应采取蘸泥浆、保湿等措施。苗木装车前应进行适当修剪，以减少水分蒸发和运输损耗。3.运输过程监控：安排专人跟车或通过通讯方式与运输司机保持联系，实时掌握运输动态。运输过程中，注意防晒、防雨、防冻、通风等，确保苗木在途安全。对于长途运输的苗木，可考虑采取阶段性补水等措施。4.到场协调：后勤保障人员提前与种植现场沟通，确定苗木卸车地点、时间及所需协助人员与设备，确保苗木到场后能够及时卸车、假植或直接定植。（五）苗木接收与验收1.到场验收：苗木运抵指定地点后，由采购专员、质量监督员及种植现场代表共同对苗木进行验收。核对苗木品种、规格、数量是否与合同及送货单一致，检查苗木鲜活度、土球完整性、有无机械损伤及病虫害等情况。2.异议处理：如发现苗木质量不达标或数量短缺等问题，应立即通知供应商，并做好现场记录与拍照取证工作。根据合同约定，协商解决处理方案，如退货、补货或折价处理等。3.合格入库/定植：验收合格的苗木，应及时办理接收手续，并根据种植计划安排，尽快组织定植；暂时不能定植的苗木，需进行规范的假植养护，确保其存活质量。四、保障措施1.技术保障：由技术负责人提供全程技术支持，确保各项技术措施的正确实施。必要时，可聘请外部林业或园艺专家进行指导。2.资金保障：项目财务部门应根据供苗计划，确保采购资金的及时足额拨付，保障苗木采购工作的顺利进行。3.沟通协调：建立定期例会制度，加强内部各岗位间的沟通协作，以及与外部供应商、种植团队的信息互通，及时解决供苗过程中出现的问题。4.应急预案：针对可能出现的极端天气、交通延误、苗木质量突发问题等情况，制定相应的应急预案，明确应对措施与责任人，最大限度降低不利影响。五、成本控制在确保苗木质量与供应时效的前提下，严格控制供苗成本。通过多方比价、优化运输方案、减少中间环节、加强损耗控制等措施，力求实现经济效益最大化。各项费用支出需严格遵守财务制度，确保账目清晰、合规。六、档案管理建立健全供苗全过程档案。包括