学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度第一章总则第一条为规范学校文印室（以下简称“文印室”）的日常管理与服务工作，提高文印效率和质量，保障学校教学、科研、管理等各项工作的顺利开展，节约资源，降低成本，确保文印安全与信息保密，特制定本制度。第二条本制度适用于学校文印室的所有工作人员以及在文印室办理文印业务的校内各单位及个人。第三条文印室工作应遵循“服务教学、保障科研、规范高效、安全保密、勤俭节约”的原则。第二章管理职责第四条文印室由学校相关职能部门（如办公室或后勤保障处）直接管理，负责文印室的日常行政、人员调配、经费核算及制度执行监督。第五条文印室设专职或兼职管理员，其主要职责包括：（一）负责文印室日常运行管理工作，确保设备正常运转，提供及时、准确的文印服务。（二）负责文印设备的日常维护、保养和简单故障排除，联系专业维修人员处理复杂故障。（三）负责文印耗材（纸张、墨粉、硒鼓等）的申购、验收、登记、保管和合理使用，杜绝浪费。（四）严格执行文印登记制度，对各类文印任务进行详细记录，包括部门、申请人、日期、文件名称、份数、规格、用途等。（五）负责文印室的环境卫生、消防安全和用电安全。（六）严格遵守保密规定，妥善处理废弃文印材料，防止信息泄露。（七）定期对文印室工作进行总结，就设备使用、耗材消耗、服务质量等情况向主管部门汇报。第三章文印服务规范第六条服务对象与范围：（一）文印室主要为学校教学、科研、行政管理等公务活动提供文印服务。（二）原则上不承接与学校工作无关的私人文件文印业务。特殊情况需经主管部门批准。（三）涉及学校重要会议材料、红头文件、涉密信息等，须严格按照学校相关规定执行，并有指定负责人签字确认。第七条文印申请与审核：（一）各单位或个人需在文印室办理业务时，应填写《文印申请单》（如有），注明文件名称、份数、规格、用途、是否加急等信息，并经本单位负责人签字确认（特定类型文件）。（二）管理员应对文印文件内容进行初步审核，对不符合规定或存在明显问题的文件，有权拒绝文印并说明理由。第八条文印作业规范：（一）管理员应根据文件性质和要求，合理选择设备和耗材，确保文印质量。（二）提倡双面打印、复印，优先使用再生纸，严格控制纸张消耗。（三）打印、复印、扫描、装订等操作应符合设备操作规程，确保安全。（四）对于大宗文印任务，应与申请人约定取件时间，避免影响其他紧急业务。（五）文印完成后，管理员应及时通知申请人取件，并共同核对数量、质量，确认无误后在相关记录上签字。第九条文件排版与校对：（一）申请人应自行完成文件的排版、校对工作，确保内容准确无误。文印室仅负责按提供的电子稿或原稿进行操作，不对文件内容的正确性负责。（二）如确需文印室协助进行简单排版调整，需另行协商。第四章设备与耗材管理第十条设备管理：（一）文印室设备（打印机、复印机、扫描仪、装订机等）为学校固定资产，应登记造册，专人负责。（二）管理员应定期对设备进行清洁、保养和检查，确保设备处于良好工作状态。（三）设备发生故障时，管理员应及时报修，并做好维修记录。（四）严禁私自拆卸、改装、外借文印设备。第十一条耗材管理：（一）文印耗材实行统一采购、登记入库、专人保管制度。（二）管理员应根据耗材消耗情况，提前制定申购计划，确保供应。（三）耗材领用应按需登记，杜绝浪费和私用。废旧耗材（如硒鼓、墨盒）应按环保要求统一回收处理。第五章安全与保密第十二条消防安全：（一）文印室内严禁吸烟和存放易燃易爆物品。（二）保持消防通道畅通，消防器材完好有效，管理员应掌握基本消防知识和灭火技能。（三）下班前务必检查并关闭所有设备电源、电灯及门窗。第十三条用电安全：（一）规范用电，不得私拉乱接电线，不得超负荷用电。（二）定期检查线路和插座，发现老化、破损等情况及时报修。第十四条信息保密：（一）管理员应增强保密意识，严守职业道德，不得泄露文印文件内容。（二）涉密文件的文印、传递、销毁应严格遵守国家及学校保密规定。（三）废弃的文印废纸、校对稿等，应及时进行粉碎或按保密要求处理，严禁随意丢弃。（四）文印设备硬盘（如有）中的存储信息，应定期清理，防止信息残留泄露。第六章经费与收费第十五条经费来源：文印室运行经费（含设备购置与维护、耗材采购等）纳入学校年度预算，由主管部门统一管理。第十六条收费管理（如适用）：（一）若学校实行文印收费制度，收费标准应经学校批准并公示。（二）收费方式可采用内部转账、校园卡结算等，具体按学校财务规定执行。（三）收费应开具凭证，做到账目清晰，定期核对。第七章违规处理第十七条对于违反本制度规定，造成设备损坏、耗材浪费、信息泄露或不良影响的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济赔偿直至纪律处分。第八章附则第