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文档简介
招标文件质疑函范本一、质疑函的核心要素与撰写原则在着手撰写质疑函前,需明确其核心构成要素与基本撰写原则。质疑函应包含明确的质疑主体、具体的质疑对象、清晰的质疑事项、充分的事实依据与法律依据,以及合理的质疑请求。撰写时,务必遵循合法合规、事实清楚、依据充分、逻辑严谨、语言得体的原则,避免使用攻击性或情绪化言辞,以理性沟通的姿态寻求问题的解决。二、招标文件质疑函范本---招标文件质疑函致:[招标代理机构名称或招标人名称]发函单位(盖章):[你方单位全称]法定代表人(或授权代表人)签字:联系人:[你的姓名]联系电话:[你的电话]电子邮箱:[你的邮箱]日期:年月日事由:关于“[项目名称]”(招标编号:[招标编号])招标文件的质疑贵单位就“[项目名称]”(招标编号:[招标编号])组织的招标活动,我方已仔细研读了发布的招标文件。经认真研究,我方认为招标文件中部分内容存在[例如:含义不明确、设置不合理、限制或排斥潜在投标人、与相关法律法规规定不符等,请根据实际情况选择或修改]之处,可能影响招标的公平性、公正性或我方的投标权益。具体质疑事项如下:质疑事项一:[具体质疑事项一:例如,关于XX条款的设置]1.问题描述:请详细、准确地描述招标文件中存在异议的具体条款、内容及页码。例如:招标文件第X章第X节第X条“[引用原文内容]”。我方认为,该条款[具体阐述你的疑问或认为不当之处,例如:对潜在投标人的资质要求设置过高,超出了项目实际需要,构成对潜在投标人的不合理限制...]。2.法律/法规/招标文件依据(如适用):(可选,但建议提供)我方此项质疑的依据为[例如:《中华人民共和国招标投标法》第X条规定:“[引用法条内容]”;或招标文件第Y章第Z条规定:“[引用相关内容]”]。3.质疑请求:基于以上,我方请求贵单位对该条款予以[例如:作出书面澄清、修改、删除或说明设置依据等]。质疑事项二:[具体质疑事项二:例如,关于技术参数的设定]1.问题描述:招标文件第A章第B节第C条关于“[技术参数名称]”的要求为“[引用原文内容]”。我方认为,该技术参数[例如:具有明显的品牌指向性,或设置了无法律依据的歧视性条款,或表述模糊不清,可能导致理解歧义...]。具体表现为[进一步解释说明]。2.法律/法规/招标文件依据(如适用):(可选,但建议提供)依据[例如:《招标投标法实施条例》第X条规定...]。3.质疑请求:我方请求贵单位[例如:对该技术参数的设定依据进行说明,并修改为具有普适性、非歧视性的表述,或提供清晰的解释...]。(如有其他质疑事项,请参照以上格式逐条列出)我方承诺,上述质疑内容及所提供的信息(如有附件)均真实有效,并对其承担相应法律责任。我方希望贵单位能够重视我方的合理关切,在法定期限内对上述质疑事项予以书面答复和妥善处理。感谢贵单位的理解与配合。附件:(如有相关证明材料,请在此列出并随函提交)1.[附件一名称]2.[附件二名称](以下无正文)[你方单位全称](盖章)年月日---三、填写说明与注意事项1.【】中的内容为提示性或待填写项:请根据实际情况替换或删除。2.致送单位:明确是发给招标人还是招标代理机构,或二者同时发送(根据招标文件要求或实际情况)。3.质疑事项的具体化:这是质疑函的核心。每一项质疑都应指向招标文件中的具体条款,问题描述要清晰、客观,避免笼统和泛泛而谈。4.依据的重要性:尽可能引用相关的法律法规、部门规章或招标文件自身的规定作为质疑依据,这能大大增强质疑的说服力。5.质疑请求的合理性:请求应具体、明确,且具有可操作性,例如要求澄清、修改、说明等。6.证据材料:如果有支持质疑观点的证据材料(如市场调研数据、产品资料、类似项目案例等),应作为附件提交,并在质疑函中注明。7.签署与盖章:质疑函必须加盖单位公章,并由法定代表人或其授权代表人签字。8.提交方式与时限:严格按照招标文件规定的质疑提交方式(邮寄、传真、电子邮件、现场递交等)和时限进行,确保在投标截止时间前足够的时间提出(通常为投标截止时间10日前)。建议采用可追溯的方式提交,并保留好相关凭证。9.语气态度:保持理性、克制、专业的态度,避免使用攻击性、侮辱性或情绪化的语言。10.份数:根据需要准备质疑函的份数,例如正本一份,副本若干份。11.保密:质疑函内容可能涉及商业信息,请注意保密。12.留存副本:务必留存质疑函(包括附件)的副本,以备后续可能的投诉或其他需要。四、结语撰写和提交招标文件质疑函是招投标活动中的一项重要权利,也是一门专业的实践技能。潜在投标人或投标人应充分重视,在
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