档案局局卫生管理制度

PAGE档案局局卫生管理制度一、总则（一）目的为加强档案局办公区域及档案保管区域的卫生管理，营造整洁、舒适、安全的工作环境，保障档案资料的安全与完整，特制定本卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员，涵盖档案局办公场所、档案库房、查阅室等相关区域。（三）基本原则1.全员参与原则：全体工作人员应积极参与卫生管理工作，共同维护良好的工作环境。2.预防为主原则：注重日常卫生维护，预防疾病传播，确保档案安全。3.责任明确原则：明确各区域卫生管理责任人，确保卫生管理工作落实到位。二、卫生管理职责分工（一）综合管理部门1.负责制定、修订和完善卫生管理制度，并监督执行。2.组织定期的卫生检查与考核工作，对发现的问题及时督促整改。3.协调各部门之间的卫生管理工作，确保全局卫生管理工作的顺利开展。（二）各部门1.负责本部门办公区域的日常卫生清洁工作，包括桌面、地面、门窗、设备等的清洁。2.按照规定做好档案库房、查阅室等区域的卫生维护工作，确保档案存放环境符合要求。3.配合综合管理部门开展全局范围内的卫生检查与整改工作。（三）个人1.保持个人办公区域的整洁卫生，物品摆放整齐有序。2.遵守公共区域卫生规定，爱护公共卫生设施，不随意丢弃垃圾。3.积极参与全局组织的卫生清洁活动，为维护良好的工作环境贡献力量。三、办公区域卫生管理（一）日常清洁要求1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐，无杂物堆积。每天下班前清理桌面，将文件整理归档，将办公用品归位。2.地面：每日清扫，保持干净，无明显污渍、脚印。定期进行拖地清洁，确保地面光亮。3.门窗：每周擦拭一次，保持玻璃明亮、窗框干净。定期检查门窗密封情况，如有损坏及时报修。4.设备：电脑、打印机、复印机等设备表面每日擦拭，保持清洁。定期清理设备内部灰尘，确保设备正常运行。5.垃圾处理：各部门设置垃圾桶，垃圾应及时清理，每天下班前将垃圾桶内垃圾倒入指定的垃圾收集点。严禁在办公区域焚烧垃圾或随意丢弃垃圾。（二）定期大扫除1.每月组织一次全局范围内的大扫除活动，各部门负责本区域的深度清洁。2.大扫除内容包括：全面擦拭门窗、墙面、天花板；清理文件柜、书架等家具；对地面进行彻底清扫和消毒等。3.在大扫除过程中，要注意对档案资料的保护，避免因清洁工作造成档案损坏或丢失。四、档案库房卫生管理（一）温湿度控制1.档案库房应配备温湿度调节设备，将温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.每天定时记录温湿度数据，如发现温湿度异常，应及时采取措施进行调节。（二）清洁与消毒1.每周对档案库房地面、货架、档案装具等进行清洁，保持库房内整洁。2.定期对档案库房进行消毒，消毒频率根据实际情况确定，但每年至少进行两次全面消毒。消毒应选用符合档案保护要求的消毒剂，避免对档案造成损害。3.在消毒过程中，要将档案移出库房或采取有效隔离措施，防止消毒剂接触档案。消毒后要通风换气，确保库房内空气清新。（三）防虫、防鼠措施1.在档案库房门窗处安装防虫网，防止昆虫进入库房。2.定期检查库房内是否有鼠迹，如有发现应及时采取灭鼠措施。可采用物理灭鼠方法，如放置鼠夹、鼠笼等，避免使用化学灭鼠剂对档案造成污染。3.保持库房内环境整洁，避免食物残渣等吸引老鼠和昆虫。五、查阅室卫生管理（一）环境整洁1.查阅室应保持安静、整洁，为查阅人员提供良好的查阅环境。2.每天对查阅室地面、桌椅、门窗等进行清洁，确保室内无灰尘、无杂物。（二）资料整理1.查阅结束后及时整理查阅资料，将资料归位，保持资料摆放整齐有序。2.定期对查阅室内的资料进行清点和核对，确保资料的完整性。六、公共区域卫生管理（一）走廊与楼梯1.每日清扫走廊和楼梯地面，保持干净整洁。2.定期擦拭走廊墙壁、扶手等，保持无污渍、无灰尘。（二）卫生间1.安排专人负责卫生间的日常清洁，包括洗手台、便器、地面等的清洁。2.每天定时清理卫生间垃圾，更换卫生纸。3.定期对卫生间进行消毒，保持卫生间空气清新、无异味。（三）会议室1.会议结束后，及时清理会议室桌面、地面，整理座椅。2.定期对会议室进行全面清洁和消毒，确保会议室环境整洁卫生。七、卫生检查与考核（一）检查方式1.综合管理部门定期组织卫生检查，检查方式包括日常巡查、定期抽查和专项检查等。2.日常巡查由综合管理部门工作人员不定期进行，及时发现和指出卫生问题。3.定期抽查每周至少进行一次，对各部门卫生管理情况进行随机抽查。4.专项检查根据实际情况开展，如在重大活动前或卫生问题集中出现时进行全面检查。（二）检查标准1.依据本卫生管理制度的各项要求，制定详细的卫生检查标准，明确各区域的清洁程度、物品摆放规范等要求。2.检查标准应量化评分，便于对各部门卫生管理情况进行准确评价。（三）考核办法1.对卫生检查结果进行记录和评分，将各部门卫生管理情况纳入绩效考核体系。2.对于卫生管理工作表现优秀的部门和个人，给予适当奖励；对于卫生不达标的部门，责令限期整改，并视情节轻重给予相应处罚。3.处罚措施包括但不限于：通报批评、扣除绩效分数等。八、卫生设施管理（一）设施配备1.根据档案局实际工作需要，合理配备卫生设施，如垃圾桶、拖把、扫帚、抹布、清洁剂、消毒剂等。2.定期检查卫生设施的完好情况，如有损坏及时报修或更换。（二）设施使用与维护1.工作人员应正确使用卫生设施，避免因使用不当造成设施损坏。2.对卫生设施进行定期维护，如清洁垃圾桶、清洗拖把等，确保设施正常使用且保持清洁。九、健康教育与宣传（一）健康教育1.定期组织全局工作人员参加健康教育活动，宣传卫生知识和疾病预防常识。2.邀请专业人员进行健康讲座，提高工作人员的健康意识和自我保健能力。（二）宣传引导1.在档案局办公区域张贴卫生宣传