办公室卫生安全制度

PAGE办公室卫生安全制度一、总则1.目的为了加强公司办公室卫生安全管理，创造整洁、舒适、安全的办公环境，保障员工的身体健康和生命安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括办公楼层、会议室、茶水间、卫生间等相关场所。3.基本原则预防为主，综合治理，确保办公环境符合卫生安全标准。谁使用，谁负责，各部门及员工应积极履行卫生安全责任。定期检查与不定期抽查相结合，及时发现并消除卫生安全隐患。二、卫生管理1.办公区域卫生办公桌面应保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。个人使用的电脑、电话等设备应定期擦拭，保持干净。地面、门窗、墙壁应保持清洁，无灰尘、污渍。定期进行清扫，门窗玻璃每月至少擦拭一次。办公区域内的绿植应定期浇水、修剪，保持良好的生长状态，同时要注意清理花盆周围的杂物。2.会议室卫生会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理桌面垃圾。会议室管理人员应及时清理地面、桌面，检查设备是否正常关闭。定期对会议室进行全面清洁，包括地毯吸尘、墙面擦拭等，确保会议室环境整洁。3.茶水间卫生保持茶水间台面、水槽清洁，无茶渍、水渍，及时清理废弃茶叶和饮品包装。饮水机应定期清洗消毒，确保饮用水卫生安全。周边地面应保持干爽，防止滑倒。垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出，垃圾袋应每天更换。4.卫生间卫生卫生间应保持清洁无异味，地面、墙面、洗手台应每日清扫消毒。便池、马桶应定期清洁，确保无污垢、堵塞。卫生纸篓应及时清理，垃圾不得外溢。卫生间内的洗手液、卫生纸等用品应保持充足，如有损坏或缺失应及时补充。三、安全管理1.用电安全办公区域内的电器设备应规范使用，不得私拉乱接电线。如需增加电器设备，应提前向行政部门申请，由专业人员进行安装。离开办公室时，应关闭电脑、打印机、复印机等设备电源，长时间不使用的电器应拔掉插头。定期检查电器设备的电源线、插头、插座等是否完好，如有损坏应及时报修，严禁使用存在安全隐患的电器设备。2.消防安全办公室内严禁吸烟及使用明火，如需进行动火作业，必须提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。消防设施设备应定期检查维护，确保其处于正常运行状态。员工应熟悉所在区域的消防器材位置和使用方法，定期参加公司组织的消防安全培训和演练。3.信息安全员工应妥善保管个人办公电脑中的文件资料，设置强密码，并定期更换。重要文件应进行加密存储或备份。严禁在办公电脑上下载、安装未经公司许可的软件，防止病毒感染和信息泄露。涉及公司机密信息的文件、资料等应严格按照公司保密制度进行管理，不得随意传播或泄露。四、卫生安全检查与考核1.检查频率行政部门每周至少组织一次全面的办公室卫生安全检查，各部门负责人应每日对本部门办公区域进行自查。对于重点区域（如会议室、茶水间、卫生间等），应增加检查频次。2.检查内容卫生方面：包括办公区域的整洁程度、物品摆放、卫生死角清理等。安全方面：电器设备使用情况、消防设施设备状态、信息安全措施落实情况等。3.考核标准对于在卫生安全检查中表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。对于违反本制度的部门和个人，将视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。如因卫生安全问题导致严重后果的，将依法追究相关责任。五、培训与宣传1.培训计划行政部门应定期组织办公室卫生安全培训，新员工入职时应进行入职卫生安全培训。培训内容包括卫生安全知识、操作规范、应急处理等，确保员工熟悉并掌握相关要求。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公室卫生安全知识和重要性，提高员工的卫生安全意识。鼓励员工积极参与办公室卫生安全管理，提出合理化建议和意见。六、应急处理1.突发事件报告发现卫生安全突发事件（如火灾、电器短路、人员受伤等）时，现场人员应立即报告本部门负责人，并及时通知行政部门和相关应急救援部门。报告内容应包括事件发生的时间、地点、简要情况等。2.应急处置措施火灾发生时，员工应立即拨打火警电话119，并按照公司制定的火灾应急预案进行疏散和灭火。电器短路等电气事故发生时，应立即切断电源，严禁用水灭火，及时通知专业维修人员进行处理。人员受伤时，应立即进行现场急救，并及时送往附近医院救治。同时，通知员工家属。3.事后恢复与总结突发事件处理完毕后，应及时组织对受损区域进行清理和恢复，确保办公秩序尽快恢复正常。对事件进行调查分析，总结经验教训，完善相关制度和应急预案，防止类似事件再次发生。