国企办公室安全卫生制度

PAGE国企办公室安全卫生制度一、总则（一）目的为加强国企办公室的安全管理，确保办公环境的卫生整洁，保障员工的生命安全与身体健康，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于国企内所有办公室区域，包括办公楼层、会议室、档案室、机房等相关场所。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将员工的生命安全放在首位，预防为主，综合治理，确保办公区域无安全事故发生。2.卫生达标原则：保持办公室环境整洁卫生，符合国家及行业相关卫生标准，为员工提供良好的工作条件。3.全员参与原则：全体员工应积极参与办公室安全卫生管理工作，自觉遵守各项制度规定。4.持续改进原则：不断完善安全卫生管理制度和措施，持续提高办公室安全卫生管理水平。二、安全管理（一）消防安全1.消防设施配备办公室内应按照规定配备足够数量的灭火器、消火栓、灭火器具等消防设施，并确保其处于完好有效状态。定期对消防设施进行检查、维护和保养，记录检查情况，发现问题及时维修或更换。2.用火用电安全严禁在办公室内私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备，如电炉、热得快等，以免引发电气火灾。如需使用电暖器、电水壶等小型电器，应选择合格产品，并在使用完毕后及时关闭电源。严禁在办公室内吸烟，设置专门的吸烟区，并配备灭火器材。吸烟区应远离易燃、易爆物品和重要文件资料存放区域。3.火灾应急预案制定完善的火灾应急预案，明确火灾发生时的应急处置流程和各部门、人员的职责分工。定期组织员工进行火灾应急演练，使员工熟悉火灾报警流程、灭火器材使用方法和疏散逃生路线，提高员工的应急处置能力。（二）电气安全1.电气设备管理办公室内的电气设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行。电气设备的安装、维修应由专业人员进行操作，严禁非专业人员擅自拆卸、修理电气设备。对电气设备的使用情况进行记录，包括设备名称、型号、使用时间、维修情况等，以便及时掌握设备状态。2.临时用电管理如需进行临时用电作业，应提前向相关部门申请，并办理临时用电审批手续。临时用电线路应符合安全要求，设置漏电保护装置，确保用电安全。临时用电作业结束后，应及时拆除临时用电线路，清理现场，恢复原状。（三）设备安全1.办公设备使用员工应正确使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等，按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏或人员伤害。定期对办公设备进行清洁和保养，延长设备使用寿命。发现设备故障应及时报修，不得擅自拆卸或维修。2.特种设备管理对于办公室内的特种设备，如电梯、空调机组等，应按照国家相关规定进行登记、备案，并定期进行检验检测，确保设备安全运行。特种设备操作人员应持证上岗，严格遵守操作规程，严禁违规操作。（四）人员安全1.办公区域安全保持办公区域通道畅通，严禁在通道内堆放杂物，确保人员通行安全。办公室门窗应完好无损，能够正常关闭和锁闭，防止外来人员随意进入。2.人员行为规范员工在办公室内应举止文明，不得进行打闹、嬉戏等危险行为。严禁在办公室内进行赌博、酗酒等违法违纪活动。3.外来人员管理外来人员进入办公室应进行登记，说明来访事由，经被访人员同意后，在指定区域等待。对外来人员进行安全告知，提醒其遵守办公室安全规定，不得随意乱动办公室设备和物品。三、卫生管理（一）环境卫生1.日常清洁员工应保持个人办公区域的整洁卫生，每天上班前对桌面、电脑、文件资料等进行清理，下班时将桌面物品摆放整齐，关闭电器设备电源。安排专人负责公共区域的清洁卫生，包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等，每天定时进行清扫，保持地面干净、无杂物，门窗玻璃明亮。2.定期大扫除每月组织一次办公室全体人员参与的大扫除活动，对办公室进行全面清洁，包括天花板、墙壁、空调风口、办公家具等部位的灰尘清理。定期对办公室的窗帘、地毯等进行清洗，保持其清洁卫生。（二）垃圾分类与处理1.垃圾分类设置在办公室内设置分类垃圾桶，分别用于投放可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾。对各类垃圾进行明确标识，并向员工宣传垃圾分类知识，引导员工正确分类投放垃圾。2.垃圾处理可回收物应定期交由专业回收公司进行回收处理；有害垃圾应按照环保要求进行单独存放，定期交由有资质的处理单位进行处理；厨余垃圾应及时清理，避免滋生异味和细菌；其他垃圾应按照规定及时清运至指定垃圾处理场所。（三）卫生检查与考核1.卫生检查成立卫生检查小组，定期对办公室卫生情况进行检查，检查内容包括环境卫生、垃圾分类等方面。卫生检查小组应制定详细的检查标准和评分细则，对各办公室的卫生情况进行量化评分。2.考核奖惩将卫生检查结果纳入员工绩效考核体系，对卫生情况良好的办公室和个人进行表彰和奖励，对卫生不达标的办公室和个人进行批评教育，并责令限期整改。根据考核结果，对连续多次卫生不达标的办公室进行通报批评，并采取相应的处罚措施。四、食品卫生管理（一）食品存放1.办公室内严禁存放食品原料和成品，如需存放少量饮用水或茶叶等饮品，应放置在专门设置的区域，并保持清洁卫生。2.禁止在办公室内使用一次性餐具，如需用餐，应到公司指定的餐厅或就餐区域进行。（二）饮用水卫生1.为员工提供符合卫生标准的饮用水，可采用桶装水或安装直饮水设备。2.定期对饮用水设备进行清洗、消毒，确保饮用水卫生安全。桶装水应选择正规厂家生产的产品，并注意查看生产日期和保质期。五、档案安全与卫生管理（一）档案安全1.档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保档案的安全保存。2.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，对档案的借阅、归还、查阅等进行详细登记，防止档案丢失、损坏或泄密。3.定期对档案进行盘点和清查，确保档案数量准确、内容完整。（二）档案卫生1.档案室应保持清洁卫生，定期进行清扫，防止灰尘、霉菌等对档案造成损害。2.档案存放应整齐有序，便于查找和管理。对档案进行分类存放，并建立档案索引，提高档案管理效率。六、机房安全与卫生管理（一）机房安全1.机房应配备完善的安全防护设施，如门禁系统、监控系统、消防系统等，防止未经授权人员进入机房。2.机房内的服务器、网络设备等应定期进行维护和保养，确保设备正常运行。对设备的运行状态进行实时监控，及时发现和处理故障。3.制定机房应急预案，针对可能出现的火灾、水灾、网络故障等突发事件，明确应急处置流程和各部门、人员的职责分工。定期组织机房工作人员进行应急演练，提高应急处置能力。（二）机房卫生1.机房内应保持清洁卫生，定期进行清扫，防止灰尘、杂物等对设备造成损害。2.对机房内的设备进行