高校办公室卫生检查制度

PAGE高校办公室卫生检查制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境，提高工作效率，保障师生员工的身体健康，特制定本高校办公室卫生检查制度。（二）适用范围本制度适用于学校内各学院、部门、直属单位的办公室区域，包括办公用房、会议室、接待室、资料室等相关场所。（三）基本原则1.定期检查与不定期抽查相结合，确保卫生状况持续达标。2.责任明确，各办公室负责人为本区域卫生管理的第一责任人。3.注重实效，检查结果与奖惩措施挂钩，激励全体人员积极维护办公卫生环境。二、卫生标准（一）办公桌面1.保持整洁，无灰尘、杂物，文件、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、打印机等设备表面干净，无污渍、水渍，线路规整。（二）地面1.清洁无垃圾、纸屑、痰迹等，定期进行清扫和拖地，保持地面光亮。2.地毯区域应定期吸尘，保持清洁，无明显污渍。（三）门窗1.玻璃门窗干净透明，无灰尘、污渍，窗台整洁无杂物。2.门框、窗框擦拭干净，门锁、把手无污垢。（四）墙面与天花板1.墙面无灰尘、蜘蛛网，无乱张贴、乱画现象。2.天花板无明显污渍、灰尘，灯具、通风口等设施保持清洁。（五）文件资料与办公用品1.文件资料分类存放于文件柜或文件夹中，标识清晰，便于查找。2.办公用品摆放整齐，用完及时归位，保持办公用品区域整洁。（六）垃圾处理1.配备垃圾桶，垃圾应及时清理，垃圾袋装满后及时更换，保持垃圾桶外观清洁。2.严禁在办公室内焚烧垃圾或随意丢弃垃圾至走廊、楼梯等公共区域。（七）会议室与接待室1.桌椅摆放整齐，桌面、地面干净整洁，会议结束后及时清理。2.茶具、水杯等用品摆放有序，使用后及时清洗消毒。3.保持室内空气清新，可适当摆放绿色植物。（八）资料室1.图书、资料分类上架存放，排列有序，便于查阅。2.资料室地面、书架、桌椅等保持清洁，定期进行整理和清扫。三、检查组织与人员（一）检查组织架构成立学校办公室卫生检查工作领导小组，由学校后勤管理部门负责人担任组长，各学院、部门办公室主任为成员。领导小组负责统筹协调办公室卫生检查工作，制定检查计划，审核检查结果，并对相关问题进行决策。（二）检查人员安排1.定期检查人员由后勤管理部门工作人员、各学院与部门推荐的志愿者组成，按照分工对不同区域的办公室进行检查。2.不定期抽查人员由学校办公室卫生检查工作领导小组成员组成，随机对各办公室进行抽查。四、检查周期与方式（一）检查周期1.定期检查每周进行一次，具体时间为每周星期五下午。2.不定期抽查根据实际情况随时进行。（二）检查方式1.实地查看：检查人员深入各办公室，对办公区域的各个角落进行实地检查，包括桌面、地面、门窗、墙面、文件资料、办公用品、垃圾处理等方面。2.查阅记录：检查是否有卫生清洁记录，包括清扫时间、清扫人员、清扫内容等，以核实办公室卫生管理的落实情况。五、检查内容与评分标准（一）检查内容1.办公区域整体卫生状况，包括清洁程度、物品摆放、空气流通等。2.各项卫生标准的执行情况，如桌面整洁度、地面清洁度等。3.卫生管理制度的落实情况，如是否有卫生清洁记录、垃圾处理是否规范等。（二）评分标准1.采用百分制评分，具体评分项目及分值如下：办公桌面（20分）：整洁无杂物、文件摆放有序得1620分；基本整洁，有少量杂物得1115分；桌面杂乱，有较多杂物得610分；桌面非常杂乱，卫生状况差得05分。地面（20分）：干净无垃圾、光亮得1620分；有少量垃圾，基本干净得1115分；有明显垃圾、污渍得610分；地面脏污严重得05分。门窗（15分）：玻璃门窗干净透明，窗台、门框无污垢得1215分；有轻微灰尘，基本干净得911分；门窗有明显污渍得68分；门窗脏污严重得05分。墙面与天花板（15分）：无灰尘、蜘蛛网，无乱张贴得1215分；有少量灰尘，无明显乱张贴得911分；墙面有较多灰尘或有乱张贴现象得68分；墙面脏污严重，有较多乱张贴得05分。文件资料与办公用品（15分）：分类存放整齐，标识清晰得1215分；摆放较整齐，基本有序得911分；文件资料与办公用品摆放混乱得68分；非常混乱，查找困难得05分。垃圾处理（15分）：垃圾桶及时清理，外观清洁得1215分；垃圾清理较及时，垃圾桶有轻微污渍得911分；垃圾未及时清理，垃圾桶较脏得68分；垃圾长时间未清理，垃圾桶脏污严重得05分。2.加分项（5分）：办公室内摆放绿色植物，空气清新，为办公环境增添温馨氛围，酌情加15分。六、检查结果反馈与整改（一）结果反馈1.每次检查结束后，检查人员应及时填写《高校办公室卫生检查记录表》，详细记录各办公室的检查情况和评分结果。2.检查结果以书面形式反馈至各学院、部门办公室，同时在学校内部办公系统或公告栏进行公示，以便全体人员了解各办公室的卫生状况。（二）整改要求1.对于检查中发现的问题，各办公室负责人应立即组织整改，明确整改责任人，制定整改措施，确保在规定时间内完成整改。2.整改期限一般为三天，特殊情况可适当延长，但最长不得超过一周。整改完成后，办公室应向学校办公室卫生检查工作领导小组提交整改报告，申请复查。（三）复查1.学校办公室卫生检查工作领导小组在接到整改报告后，应及时安排人员进行复查。复查合格的办公室，检查结果予以确认；复查仍不合格的办公室，将进行全校通报批评，并责令继续整改，直至达到卫生标准要求。2.对于多次整改仍不合格的办公室，学校将视情节轻重，对相关责任人进行问责，并采取相应的处罚措施，如扣减部门绩效分数等。七、奖惩措施（一）奖励1.每月评选出卫生优秀办公室，颁发流动红旗，并给予一定的物质奖励，如办公用品、绿植等。2.在学校年度工作总结表彰大会上，对卫生工作表现突出的学院、部门进行表彰，授予“办公室卫生管理先进单位”称号。3.对于在办公室卫生管理工作中提出创新性建议或做出突出贡献的个人，给予相应的奖励，如表扬信、奖金等，并在全校范围内进行宣传推广。（二）惩罚1.对卫生不达标的办公室进行全校通报批评，要求限期整改。2.连续两个月卫生检查不合格的办公室，取消该部门当月