企业办公室卫生管理制度

PAGE企业办公室卫生管理制度一、总则1.目的为创造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本企业办公室卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于企业内所有办公室区域，包括办公桌椅、文件柜、会议室、公共休息区、走廊、卫生间等。3.职责分工各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好日常卫生清洁工作，并监督执行情况。行政部门负责制定、完善和监督本制度的执行，定期对办公室卫生情况进行检查和考核，并负责公共区域（如走廊、卫生间等）的卫生清洁工作。全体员工应自觉遵守本制度，积极参与办公室卫生维护，保持个人办公区域及公共区域的整洁卫生。二、卫生标准1.办公桌椅桌面应保持整洁，无灰尘、杂物，文件、办公用品摆放整齐有序。座椅表面干净，无污渍、破损，摆放端正。2.文件柜外观清洁，无灰尘、污渍，柜门关闭良好。文件资料分类存放，标识清晰，便于查找。3.电脑设备主机、显示器、键盘、鼠标等表面干净，定期擦拭，无灰尘、污渍。线路整齐有序，不得杂乱缠绕。4.会议室地面干净，无纸屑、杂物，地毯定期清洁。会议桌椅摆放整齐，桌面、椅面清洁，会议结束后及时清理桌面。投影仪、音响设备等保持清洁，定期检查维护。5.公共休息区沙发、茶几干净整洁，无污渍、破损，定期清理。饮水机、咖啡机等设备表面清洁，定期消毒，周围地面无积水。休息区内不得随意丢弃垃圾，保持环境整洁。6.走廊地面干净，无灰尘、污渍、水渍，定期清扫拖地。墙面、门窗清洁，无灰尘、蜘蛛网，保持明亮干净。消防设施、安全标识等保持清洁，无损坏。7.卫生间地面、墙面干净，无污渍、水渍，定期清洗消毒。便池、马桶清洁，无异味，定期消毒处理。洗手台、水龙头等表面干净，无污垢，配备洗手液、卫生纸等用品。垃圾桶及时清理，垃圾不得外溢，定期更换垃圾袋。三、清洁频次1.日常清洁每位员工每天上班前应清理个人办公区域，擦拭桌面、电脑设备等，保持整洁。各部门每天下班前应安排专人对本部门办公区域进行全面清洁，包括地面清扫、文件整理等。2.定期清洁每周五下午为企业办公室全面清洁日，各部门负责本部门区域，行政部门负责公共区域。清洁内容包括地面深度清洁、门窗擦拭、文件柜整理等。每月对办公桌椅、电脑设备等进行深度清洁和消毒，可使用专用清洁用品或请专业清洁人员进行操作。每季度对卫生间进行一次全面深度清洁和消毒，包括墙面、地面、便池、洗手台等的彻底清洗和消毒处理。3.特殊清洁当办公室内发生污染事件（如打翻墨水、饮料洒出等）时，应立即进行局部清洁，防止污渍扩散。有重要客人来访前，应对相关区域进行临时重点清洁，确保环境整洁美观。四、清洁流程1.地面清洁先将地面上的杂物清扫干净，集中放入垃圾桶。用湿拖把拖地，去除地面灰尘和污渍。对于较顽固的污渍，可使用适量清洁剂进行擦拭，然后用清水冲洗干净，最后用干拖把拖干地面水渍。2.桌面清洁将桌面上的文件、办公用品整理整齐。用干净的抹布擦拭桌面，去除灰尘和污渍。擦拭电脑设备、文件柜等家具表面，注意避免刮伤。3.卫生间清洁先清理垃圾桶内的垃圾，更换垃圾袋。用清洁剂擦拭便池、马桶，去除污渍和异味，然后用清水冲洗干净。依次擦拭洗手台、水龙头、镜子等，保持表面清洁光亮。最后用拖把拖净卫生间地面水渍。4.门窗清洁用干净的湿抹布擦拭门窗玻璃，去除灰尘和污渍。对于窗框、窗台等部位，可用湿布擦拭后再用干布擦干。五、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对办公室卫生情况进行检查，检查频率为每周至少一次。检查可采用日常巡查、定期抽检相结合的方式，确保全面覆盖各个办公室区域。检查过程中，行政部门工作人员应填写卫生检查表，详细记录检查时间、检查区域、存在问题等信息。2.考核标准卫生检查结果将作为部门和员工绩效考核的重要依据之一。对于卫生不达标的部门，每次扣减部门绩效考核分数[X]分；对于连续两次卫生不达标的部门，除扣减绩效分数外，部门负责人需向行政部门提交书面整改报告，并在部门内部进行整改措施落实情况的跟踪检查。对于个人办公区域卫生不达标的员工，每次扣减个人绩效考核分数[X]分；对于多次卫生不达标的员工，将在全企业范围内进行通报批评。3.整改要求对于检查中发现的问题，行政部门应及时向相关部门或员工反馈，并下达整改通知书，明确整改期限和要求。各部门和员工应按照整改通知书的要求，积极采取措施进行整改，确保办公区域卫生符合标准。行政部门负责对整改情况进行跟踪复查，直至问题得到彻底解决。六、奖励与处罚1.奖励对于在办公室卫生管理工作中表现突出的部门或个人，企业将给予表彰和奖励。表现突出的部门可获得“卫生优秀部门”称号，并给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。表现突出的个人可获得“卫生标兵”称号，并在全企业范围内进行通报表扬，同时给予个人一定的物质奖励。2.处罚对于违反本制度的部门或个人，企业将视情节轻重给予相应的处罚。对于初次违反制度且情节较轻的部门或个人，行政部门将进行口头警告，并要求立即整改。对于多次违反制度或情节严重的部门或个人，企业将给予书面警告、罚款、降职降薪等处罚措施，直至解除